Überblick

Die ZEP Kernfunktion: webbasierte Zeiterfassung für Projekte

Die Kernfunktionalität von ZEP ist die Zeiterfassung von Mitarbeitern auf Projekte.
Diese Projekte können sowohl zu Kunden gehören als auch interne Projekte / Arbeit der eigenen Firma darstellen.
Damit die Zeiterfassung im eigenen Unternehmen von allen Mitarbeitern angenommen wird und alle Daten immer aktuell zur Prüfung des Projektstandes zur Verfügung stehen, muss die Zeiterfassung schnell und einfach während der Arbeit möglich sein.

Daher ist ZEP

• einfach zu erlernen und intuitiv zu bedienen
• optimiert, damit die Zeiterfassung nicht behindert
• auf einen schnellen Aufbau im Webbrowser ausgerichtet
• auch offline mit ZEP Offline für das Notebook und ZEP4PocketPC nutzbar

Zeitnachweise, Reisekosten und Fremdkosten

Damit Ihre Arbeit mit ZEP so einfach und schnell wie möglich ist, bietet ZEP verschiedene Features für den einzelnen Mitarbeiter.

• Jeder Mitarbeiter erfasst seine Reisezeiten und -daten unkompliziert direkt bei der Zeiterfassung. Daraus wird die vollständige Reisekostenabrechnung mit Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwendungen generiert
• Jeder Mitarbeiter kann seine gemeldeten Zeiten schnell und einfach in einen Zeitnachweis zur Bestätigung für einen Kunden zusammenfassen
• Jeder Mitarbeiter kann die Kosten für Übernachtungen, Tankbelege und ähnliche Ausgaben einfach direkt mit ZEP erfassen. Alle zu erstattenden Spesen werden auf seiner Reisekostenabrechnung aufgelistet

Projekte: Planung, Controlling und Abrechnung

• Einfache Projektplanung
  Planen Sie mit ZEP wieviele Stunden Ihr Projekt oder die einzelnen Vorgänge Ihres Projekts benötigen und wieviel Arbeitsentgelt Sie hierfür planen.
  Für eine umfangreiche Projektplanung mit der Planung von Ressourcen bietet ZEP eine Schnittstelle zu Microsoft Project
• Projektcontrolling auf Knopfdruck
  ZEP bietet Ihnen verschiedene Auswertungen um schnell einen Soll-Ist-Vergleich, einen Überblick über die Fakturierbarkeit der gemeldeten Stunden und einen Überblick über den Ertrag zu erhalten.
• ZEP benachrichtigt Sie auf Wunsch, wenn Sie Ihr Projektbudget ausgeschöpft haben
• einfache Zeitnachweise und Umsatzvorschau direkt aus der Zeiterfassung
• ZEP bietet Ihnen die Möglichkeit Arbeitszeitnachweise direkt aus ZEP zu erstellen um diese Ihren Rechnung mit anzufügen, oder dem Kunden vorzulegen.
• Per Knopfdruck erhalten Sie sofort einen Überblick über die voraussichtlichen Umsätze zu einem Projekt oder Kunden. Alle Reisekosten, Verpflegungsmehraufwendungen, Pauschalpreise und Stunden- bzw. Tagessätze werden hierbei angegeben.

Modulare Erweiterung: Überstunden, Urlaub, Ticketsystem, Dokumentenverwaltung, Fakturierung

• Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub
  Durch das Modul "Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub" sind Sie in der Lage, die Überstunden, Fehlzeiten und den Urlaub ihrer Mitarbeiter zu verwalten und festzulegen. Zusätzlich erhalten Sie die Möglichkeit die Zeiterfassung für bereits abgerechnete Zeiträume zu unterbinden und können somit die Richtigkeit der Auswertungen sicherstellen.
• Ticketsystem
  Mit dem Modul "Ticketsystem" können sowohl Mitarbeiter als auch Kunden "Tickets" verwalten, d.h. Kunden können bspw. Änderungswünsche eintragen und an den zuständigen Personenkreis weiterleiten, von dem diese dann bearbeitet werden. Sobald die Bearbeitung erfolgt ist, erhält der Ticket-Autor eine Rückmeldung.
  Die Zeiterfassung kann von Ihren Mitarbeitern direkt auf das jeweilige Ticket vorgenommen werden.
• Dokumenten-Verwaltung
  Durch das Modul "Dokumentenverwaltung" sind Sie in der Lage, Ihre Projektdokumentation online zu verwalten.
  Sie können projektbezogene, kundenbezogene und allgemeine Dokumente strukturiert ablegen, um Sie jederzeit mit ZEP wieder griffbereit zu haben.
• Faktura
  Das Modul "Faktura" hilft Ihnen Ihre Rechnungen zu planen und zu erstellen. Zur Rechnungsstellung werden Sie rechtzeitig erinnert. Zusätzlich sehen Sie welche Aufwände Sie zusätzlich in Rechnung stellen können. So vergessen Sie keine Rechnung mehr. Die Zeiterfassung ist für bereits abgerechnete Zeiträume eines Projekts oder sogar einzelne Projektvorgänge nicht mehr möglich.