Die ZEP Kernfunktion: webbasierte Zeiterfassung für Projekte
Die Kernfunktionalität von ZEP ist die Zeiterfassung von Mitarbeitern auf Projekte. Diese Projekte können sowohl zu Kunden gehören als auch interne Projekte / Arbeit der eigenen Firma darstellen. Damit die Zeiterfassung im eigenen Unternehmen von allen Mitarbeitern angenommen wird und alle Daten immer aktuell zur Prüfung des Projektstandes zur Verfügung stehen, muss die Zeiterfassung schnell und einfach während der Arbeit möglich sein.
Daher ist ZEP
einfach zu erlernen und intuitiv zu bedienen
optimiert, damit die Zeiterfassung nicht behindert
auf einen schnellen Aufbau im Webbrowser ausgerichtet
auch offline mit ZEP Offline für das Notebook und ZEP4PocketPC nutzbar
Für eine Zeitmeldung sind mehrere Angaben nötig.
Mit der Zeitspanne definieren Sie den Tag und die Dauer der Zeitmeldung. In ZEP wird eine Zeitmeldung über die von- und bis-Zeit erfasst. So können die Reisekosten von ZEP automatisch berechnet werden.
Ein Projekt untergliedert sich in einzelne projektspezifische Vorgänge. Die Tätigkeiten sind projektübergreifend im System hinterlegt und dienen der Kategorisierung der getanen Arbeit.
In dem Bemerkungsfeld definieren Sie was genau sie getan haben.
Mit der Angabe der Fakturierbarkeit definieren Sie ob die Zeitbuchung für das ausgewählte Projekt an den zugehörigen Kunden weiterverrechnet werden soll oder nicht.
Der Arbeitsort dient der Berechnung der Verpflegungsmehraufwendungen. Die zur Verfügung stehenden Arbeitsorte können in ZEP mit den entsprechenden Pauschalen hinterlegt werden. Eine Buchung auf den Arbeitsort "- Standard -" verursacht keine Reisekosten.
Jeder Eintrag, den Sie in ZEP erfasst haben, wird unter der Erfassungsmaske aufgelistet, damit Sie den Überblick über Ihre erfassten Arbeitszeiten behalten.
Zeitnachweise
Damit Ihre Arbeit mit ZEP so einfach und schnell wie möglich ist, bietet ZEP verschiedene Zeitnachweise für den einzelnen Mitarbeiter.
So kann jeder Mitarbeiter seine gemeldeten Zeiten schnell und einfach in zur Bestätigung für einen Kunden zusammenfassen.
