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Abteilungen

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Mit dem Modul "Abteilungen" bilden Sie Ihre Unternehmenstruktur in ZEP ab. Ordnen Sie Mitarbeiter Kunden und Projekte Abteilungen zu. Filtern und gliedern Sie alle Auswertungen nach Abteilungen.

  • Bilden Sie Ihre Unternehmensstruktur in ZEP ab
  • Definieren Sie Standorte, Bereiche und Abteilungen
  • Ordnen Sie Projekte, Mitarbeiter und Kunden Abteilungen zu
  • Filtern und gliedern der Auswertungen nach Abteilungen
  • Abteilungsauswertungen nach Zeit, Kosten und internem Arbeitsentgelt

Um nähere Informationen zu den einzelnen Elementen im folgendem Bild zu erhalten, klicken Sie einfach auf das entsprechende Element.

ZEP_Abt Projektumsatz/Kundenumsatz Erzeugen Sie einfach und schnell per Knopfdruck eine Umsatzvorschau für Ihre Projekte mit unterschiedlichen Abrechnungsarten Projektstand (Zeit / Ertrag / Plan): Behalten Sie Ihre Projekte im Überblick:Überprüfen Sie wieviel Stunden Ihre Mitarbeiter bisher benötigt haben, und welchen Ertrag Ihr Projekt erwirtschaftet Gesamtstatus (Zeit / Ertrag / Plan): Behalten Sie Ihre Projekte im Überblick:Überprüfen Sie wieviel Stunden Ihre Mitarbeiter bisher benötigt haben, und welchen Ertrag Ihr Projekt erwirtschaftet Projekt-Zeit-Matrix: Behalten Sie Ihre Projekte im Überblick: Welcher Mitarbeiter hat für welches Projekt wieviel Zeit aufgewendet Gesamtstatus (Zahlungen):Behalten Sie im Überblick welche Rechnungen Sie wann gestellt haben, und welche Zahlungen eingegangen sind Erstellen Sie Zeitnachweise für Ihre Kunden oder als Auswertungen für Ihre Mitarbeiter Erstellen Sie die Kostenabrechnung für Ihre Mitarbeiter einfach per Knopfdruck In ZEP können Sie alle wichtigen Einstellungen und Angaben zu Ihrer Firma definieren Ihre Mitarbeiter können immer auf die Projekte buchen für die sie freigegeben wurden Ihre Mitarbeiter werden in verschiedene Preisgruppen eingeteilt denen Sie für die Projekte auch unterschiedliche Preise zuordnen können. Die Preise für die unterschiedlichen Preisgruppen werden in historisierbaren Preistabellen zusammengefasst. Verwalten Sie Ihre Kunden in ZEP, so können Sie einfach per Knopfdruck Zeitnachweise für diese erstellen Ihre Mitarbeiter buchen auf die für sie freigegeben Projekte. So behalten Sie immer einen Überblick welche Projekte gerade aktuell sind Ihre Mitarbeiter werden in verschiedene Preisgruppen eingeteilt denen Sie für die Projekte auch unterschiedliche Preise zuordnen können. Vorgänge: Ein Projekt kann in mehrere inhaltliche oder zeitliche Bereiche unterteilt werden Tätigkeiten: Der Mitarbeiter definiert bei der Zeiterfassung was er getan hat, z.B. reisen. Dies ermöglicht Ihnen unterschiedliche Auswertungen über die Beschäftigung Ihrer Mitarbeiter Arbeitszeit / Projektzeit: Der Mitarbeiter definiert wie lange er an einem Tag für welches Projekt gearbeitet hat Belege: Definieren Sie die Fremdkosten die in einem Projekt entstehen und lassen Sie Ihre Mitarbeiter direkt in ZEP ihre Quittungen eintragen. Reisezeit: Reisezeiten sind Projektzeiten mit einigen zusätzlichen Daten. Sie werden deshalb über die gleiche Seite wie alle Projektzeiten erfasst. Behalten Sie den Überblick über die Arbeit in Abteilungen und der Verrechnung zwischen verschiedenen Abteilungen. Gliedern Sie Ihre Firma in ZEP in Abteilungen

Rolle: Abteilungsleiter

Das Modul "Abteilungen" führt die Rolle "Abteilungsleiter" ein. Ein Abteilungsleiter kann die Auswertungen für seine Abteilungen und seine Mitarbeiter durchführen. Abteilungsfremde Mitarbeiter kann er nicht einsehen oder verwalten. Einen Überblick über die Rechte eines Abteilungsleiters gibt die folgende Tabelle:

  Administrator User mit / ohne Zusatzrechte User mit / ohne Zusatzrechte
    Abteilungsleiter Mitarbeiter
Mitarbeiterverwaltung vorhanden vorhanden1 nicht vorhanden
Kundenverwaltung vorhanden vorhanden1 vorhanden3
Projektverwaltung vorhanden vorhanden1 vorhanden2
(Reise-)Zeiterfassung auf Projekte vorhanden vorhanden1 vorhanden2
Zeitnachweise für Mitarbeiter vorhanden vorhanden1 vorhanden2
Projekt-Zeitauswertungen vorhanden vorhanden1 nicht vorhanden
Projekt-Ertragsauswertungen vorhanden vorhanden1 nicht vorhanden
(Reise-)Kostenabrechnung für Mitarbeiter vorhanden vorhanden1 vorhanden2
Projektabrechnung vorhanden vorhanden1 nicht vorhanden
Projektplaung vorhanden vorhanden1 nicht vorhanden
Plan/Ist-Auswertungen vorhanden vorhanden1 nicht vorhanden
Abteilungsauswertungen vorhanden vorhanden1 nicht vorhanden
1 Für seine Abteilung Mitarbeiter, Kunden und Projekte bearbeiten und verwalten
2 Für seine eigenen Projektzeiten
3 Nur mit dem Recht "User mit Zusatzrechten"
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Initiative Mittelstand - Auszeichnung Personalverwaltung
Artikel & Tests
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