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Überstunden, Fehlzeiten, Urlaub

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Mit diesem Modul verwalten Sie die Überstunden, Fehlzeiten und den Urlaub ihrer Mitarbeiter. Für bereits abgerechnete Zeiträume können keine neuen Zeiten erfasst bzw. Zeiten geändert oder gelöscht werden, Sie stellen somit die Richtigkeit der Auswertungen sicher.

  • Verwaltung von Urlauben
  • Erfassung Fehlzeiten, Krankheit, Freizeitausgleich
  • Urlaubsgenehmigungsverfahren
  • Feiertagskalender mit Feiertagsberechnung
  • Verwaltung von Überstundenkonten
  • Monatsübersichten je Mitarbeiter
  • Monatsabschluss und Jahresabschluss

Um nähere Informationen zu den einzelnen Elementen im folgendem Bild zu erhalten, klicken Sie einfach auf das entsprechende Element.

ZEP_UEFU Gesamtstatus (Zeit / Ertrag / Plan): Behalten Sie Ihre Projekte im Überblick:Überprüfen Sie wieviel Stunden Ihre Mitarbeiter bisher benötigt haben, und welchen Ertrag Ihr Projekt erwirtschaftet Projektstand (Zeit / Ertrag / Plan): Behalten Sie Ihre Projekte im Überblick:Überprüfen Sie wieviel Stunden Ihre Mitarbeiter bisher benötigt haben, und welchen Ertrag Ihr Projekt erwirtschaftet Projektumsatz/Kundenumsatz Erzeugen Sie einfach und schnell per Knopfdruck eine Umsatzvorschau für Ihre Projekte mit unterschiedlichen Abrechnungsarten Projekt-Zeit-Matrix: Behalten Sie Ihre Projekte im Überblick: Welcher Mitarbeiter hat für welches Projekt wieviel Zeit aufgewendet Gesamtstatus (Zahlungen):Behalten Sie im Überblick welche Rechnungen Sie wann gestellt haben, und welche Zahlungen eingegangen sind Erstellen Sie Zeitnachweise für Ihre Kunden oder als Auswertungen für Ihre Mitarbeiter Erstellen Sie die Kostenabrechnung für Ihre Mitarbeiter einfach per Knopfdruck In der Fehlzeitenübersicht können die Mitarbeiter den Urlaubsplan verfolgen. Um einen Überblick über die Fehltage Ihrer Mitarbeiter zu erhalten können Sie die Jahresübersicht Fehltage nutzen. Jeder Mitarbeiter kann sich mit der Auswertung Monatsende über seinen aktuellen Stand bezüglich seiner Arbeitszeit, Überstunden, Urlaubstage, Resturlaub... informieren. In ZEP können Sie alle wichtigen Einstellungen und Angaben zu Ihrer Firma definieren Ihre Mitarbeiter können immer auf die Projekte buchen für die sie freigegeben wurden Ihre Mitarbeiter werden in verschiedene Preisgruppen eingeteilt denen Sie für die Projekte auch unterschiedliche Preise zuordnen können. Die Preise für die unterschiedlichen Preisgruppen werden in historisierbaren Preistabellen zusammengefasst. Verwalten Sie Ihre Kunden in ZEP, so können Sie einfach per Knopfdruck Zeitnachweise für diese erstellen Ihre Mitarbeiter buchen auf die für sie freigegeben Projekte. So behalten Sie immer einen Überblick welche Projekte gerade aktuell sind Ihre Mitarbeiter werden in verschiedene Preisgruppen eingeteilt denen Sie für die Projekte auch unterschiedliche Preise zuordnen können. Vorgänge: Ein Projekt kann in mehrere inhaltliche oder zeitliche Bereiche unterteilt werden Tätigkeiten: Der Mitarbeiter definiert bei der Zeiterfassung was er getan hat, z.B. reisen. Dies ermöglicht Ihnen unterschiedliche Auswertungen über die Beschäftigung Ihrer Mitarbeiter Arbeitszeit / Projektzeit: Der Mitarbeiter definiert wie lange er an einem Tag für welches Projekt gearbeitet hat Belege: Definieren Sie die Fremdkosten die in einem Projekt entstehen und lassen Sie Ihre Mitarbeiter direkt in ZEP ihre Quittungen eintragen. Reisezeit: Reisezeiten sind Projektzeiten mit einigen zusätzlichen Daten. Sie werden deshalb über die gleiche Seite wie alle Projektzeiten erfasst. Der Mitarbeiter erfasst seine Fehlzeiten (Urlaub, Gleitzeit, Krankheit etc) in seinem eigenen Fehlzeitenkalender.
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