04.05.2007

Neues Modul "Faktura"!

Mit dem Modul "Faktura" erstellen Sie für jedes Projekt Rechungen und Abrechnungspläne. So können Sie einfach Ihre Zahlungstermine in allen Projekte verwalten. Die Abrechnung ist mit Festpreis und/oder im Aufwand, mit Reisepauschalen und Belegen (Fremdkosten) möglich.
Zusätzlich werden Sie erinnert wann Rechnungen gestellt werden müssen oder Aufwände entstanden sind, zu denen noch keine Abrechnung geplant wurde.

Mit frei definierbaren und editierbaren Rechnungstextfeldern.
Definieren Sie optional für Ihre Rechnungsnummern ein Präfix, Suffix und/oder eine bestimmten Länge.
Die nächste freie Rechnungsnummer wird Ihnen automatisch bei der Rechnungsstellung angezeigt.
Rechnen Sie Positionen aus verschiedenen Projekten gemeinsam für einen Kunden in der Kundenabrechnung ab.
Stornieren Sie eine Rechnung, wird automatisch eine entsprechende Gutschrift angelegt.
Löschen Sie eine Rechnung, wird die Rechnungsnummer wieder freigegeben.

Planen Sie die Zahlungstermine je einzelnen Vorgang oder für ein Gesamtprojekt.
Wählen Sie als Abrechnungsart Festpreis oder im Aufwand, Reisepauschalen und sonstige Belegen.
Mit dem ZEP-Ticketsystem können Sie auch einzelne Tickets abrechnen.
Für regelmäßig wiederkehrende Rechnungen planen Sie Rechnungspositionen mit der Angabe der Wiederholung (monatlich, 3 monatlich oder jährlich).
Planen Sie Ihre Positionen mit einen bestimmten Leistungszeitraum (Von Datum / Bis Datum).

In der Faktura Übersicht sehen Sie alle Rechnungspositionen: geplant, freigegeben und abgerechnet und die noch fehlenden Aufwandspositionen je Kunde.
In der Projektplanung werden die fehlenden Aufwandspositionen je Projekt angezeigt
Das rotes „bis-Datum“ signalisiert Ihnen, das Abrechnungsdatum ist erreicht, die Position sollte freigegeben bzw. abgerechnet werden.
Bei der Freigabe von Rechnungspositionen mit Wiederholung wird automatisch eine neue Position für den nächsten Abrechnungszeitraum angelegt.

Für alle Projekte bzw. Vorgänge, die im Aufwand abgerechnet werden gilt: sobald eine Rechnungsposition freigeben ist, ist der Abrechnungszeitraum für die Leistungserfassung gesperrt.
Kontrollieren Sie jederzeit mit der Rechnungsvorschau einzelne, mehrere oder alle Rechnungspositionen auf ihre Richtigkeit.

Alle Rechnungen (und Gutschriften) werden automatisch in die Zahlungsdokumentation eingetragen
Dokumentieren Sie dann entsprechend den Zahlungseingang mit Betrag und Datum.
Sie können auch Rechnungen unabhängig vom ZEP-Modul Faktura dokumentieren
Mit der Auswertung „Gesamtstatus Zahlungen“, haben Sie alle Plankosten, die fakturierten Istkosten, die Rechnungsbeträge, die ausstehenden Beträge und die offenen Posten im Blick.