Helfen Sie Ihrem Chef beim Sparen - Verwaltungskosten reduzieren und Erträge maximieren mit ZEP - Zeiterfassung für Projekte

In einem Unternehmen fallen viele unterschiedliche Verwaltungstätigkeiten an. Die Arbeitszeit muss erfasst und bei Bedarf an den Kunden weiterverrechnet werden, der Urlaub muss geplant werden, Reisekosten und Spesen werden an den Mitarbeiter ausgezahlt und bei Bedarf an den Kunden weiter verrechnet. Mit ZEP können Sie diese Aufgaben schnell und einfach erledigen und somit Kosten sparen.

Die Arbeitszeit

Mit ZEP benötigen Sie keine Excellisten mehr, die Sie monatlich von Ihren Mitarbeitern einfordern müssen. Sie können die in ZEP erfasste Arbeitszeit sofort mitarbeiterübergreifend prüfen, die entsprechenden Überstunden berechnet ZEP von selbst. Zusätzlich stellt ZEP Ihnen die Arbeitszeit in entsprechenden Auswertungen zusammen, so dass Sie die gebuchte Zeit per Knopfdruck einem Kunden in Rechnung stellen können. Die Rechnung können Sie dazu mit den entsprechenden Zeitnachweisen versehen, wenn der Kunde dies wünscht.

Der Urlaub

Der Urlaub wird in ZEP zentral verwaltet. Sie behalten jederzeit den Überblick welcher Mitarbeiter wann Urlaub will und jeder Mitarbeiter kann direkt im System einsehen, welcher Urlaub bereits genehmigt wurde. Durch diese zentrale Übersicht können Sie Mitarbeiter-Engpässe in Ihren Projekten vermeiden.

Die Reisekosten

Mit ZEP erhalten Sie unkompliziert fehlerfreie Reisekostenabrechnungen. Der Mitarbeiter muss hierfür nur seine Arbeitszeit korrekt erfassen, ZEP berechnet die entstandenen Reisekosten und stellt die Daten für die entsprechende Abrechnung zur Verfügung.

Zusätzlich können Sie für jedes Kundenprojekt selbst bestimmen ob und wie Reisekosten an den Kunden weiterverrechnet werden. Je nach Bedarf können Sie so Verpflegungsmehraufwendungen, Anreisepauschalen und Kilometergeld dem Kunden in Rechnung stellen.

Produktportrait

Das Programm ZEP ist branchenunabhängig und mehrsprachig. Es ist in mehr als 170 Unternehmen mit über 3200 Anwendern in Österreich, der Schweiz und in Deutschland erfolgreich im Einsatz. Weitere Informationen und eine kostenlose Testversion erhalten Sie hier auf www.zep.de.