Die ZEP Produktlinien

ZEP Clock, ZEP compact, ZEP professional


ZEP
Clock
ZEP
compact
ZEP
profes­sional
 
Mitarbeiter
mehrsprachig Deutsch/Englisch/Französisch
Zeiterfassung und Zeitnachweise
Regelarbeitszeit je Mitarbeiter
Zeiterfassung mit von- und bis-Zeit sowie Dauer
Freigabemechanismus für gebuchte Zeiten
Optionaler Login via Google
HTML-Mails (mit WYSIWYG-Editor und Templates)
Projekte mit Projektleiter, Projektmitarbeiter
Kunden mit Kundenverantwortlichem (Key-Accounter)
Stunden- und Tagessatz-Projekte (Zeit)
Anzeige aktueller IST-Zahlen
Stundenobergrenze pro Monat
Unterstützung (gesetzl.) Pausenregelung
Unterstützung von Rufbereitschaft
Frei konfigurarierbare Mail-Templates
Scheduler
Planzahlen (Umsatz)
Planzahl-Aggregation, Anzeige von Planungsfehlern
Überbuchungs-Stopp
Pauschal- / Festpreisprojekte
SOLL/IST-Vergleiche
Umsatzvorschau
Zeiterfassung NUR per Dauer
  Zu ZEP Clock
  Module zur Erweiterung von ZEP compact
(in professional enthalten)
Preise & Belege
Stunden- und Tagessätze (Betrag)
Interne Kosten
Ertrags- und Umsatzauswertungen
Belege, Fremdkosten
Wechselkurse, Fremdwährung
(Nacht)zuschläge
Kostenabrechnung
Reisekostenabrechnung
Reisekostenabrechnung (VMA, km-Geld, Spesen)
Weiterfakturierung von Reisen an Kunden
Erfassung der Mahlzeiten für VMA-Abzug
Planstunden
Projektplanung mit Planstunden
Anzeige der Planstunden im Projektplan
Option "Überbuchen verhindern"
SOLL/IST-Vergleich (Zeit)
  Allgemeine Module
Apps für iPhone und Android
Nutzung der offline-fähigen Apps für iPhone und Android mit ZEP
Überstunden, Fehlzeiten, Urlaube
Monatsabschluss, Jahresabschluss
Fehlzeitenkalender
Urlaubsanträge mit Genehmigungsverfahren
Überstundenkonten
Abteilungen, Standorte, Niederlassungen
Abbildung der Abteilungs- oder Unternehmensstruktur
Auswertungen je Abteilung/Niederlassung/Standort
Auswertungen zur internen Leistungsverrechnung
Dokumenten-Generator
Auswertungen als PDF, MS-Word oder OpenOffice
Vorlagen für Auswertungen und Rechungen (mit Faktura-Modul)
Dokumentenverwaltung
ZEP als Online-Dokumentarchiv
Ablage von Dokumenten beim Kunden, Projekt oder Mitarbeiter
Berechtigungssteuerung
Versionierung
Schlagworte, Kategorien, Dokumentstatus
Tickets, Aufgaben, ToDos
Arbeitszeiten direkt auf Tickets buchen
Mail-basierter Ticket-Workflow
Optionaler Kundenzugang
Abrechnen von Tickets (mit Faktura-Modul)
Ressourcenplanung
Definition von Arbeitspaketen
Projektverfügbarkeit
Restaufwandsschätzung
Auslastungsgrafik
Freie Mitarbeiter
Gutschriften an freie Mitarbeiter
Salesforce-Schnittstelle
Damit Sie Ihre Kundenbeziehungen nur einmal pflegen.
SOAP-Schnittstelle
Austausch von Kunden, Projekten, Mitarbeitern, Tickets, Zeitbuchungen und Belegen mit anderen Systemen mittels SOAP
  Module zur Erweiterung von ZEP professional
Rechnungsstellung, Rechnungserinnerung
Rechnungsstellung, Abschlagsrechnungen, Wiederkehrende Rechnungen
Erinnerung an abrechenbare Leistungen
Rechnungsstellung auf Firmenpapier
Freigabe-Prozess für Rechnungen
Auswertungen: Umsatzprognose, Offene Posten u.v.a.
Mahnwesen
Rechnungsversand per EMail
Buchhaltungs-Export (DATEV, Lexware, u.a.)
Export von Rechnungen für Buchhaltugs-Systeme
Export der Mitarbeiter-Kostenabrechnungen
Kostenstellen, Kostenträger
  Zu ZEP Clock

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