ZEP professional - Projekte planen, durchführen, überwachen und abrechnen.
Leistungsmerkmale:
- Zeiterfassung und Reiseerfassung
- Zeitnachweise, Kostenabrechnung und Reisekostenabrechnung
- Kundenverwaltung
- Mitarbeiterverwaltung
- Projektverwaltung
- Projektmanagement
- Stunden-, Tagessatz und Pauschalprojekte
- Ertragsauswertungen für Projekte und das ganze Unternehmen
- Umsatzvorschau zur Rechnungsvorbereitung
- mehrsprachig: deutsch, englisch, französisch
Die Lösung für alle Unternehmen, die:
- projektorientiert oder auftragsorientiert arbeiten
- eigene Zeitaufwände im Blick haben möchten
- Zeiterfassung und Projektmanagement im Zusammenhang sehen
- ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern wollen
- mit Nachkalkulation ihre Leistung verbessern wollen
Videos
Referenzen:
ZEP compact oder ZEP professional
ZEP ist die modulare Lösung für Zeiterfassung und Auswertung, Abrechnung und Projektmanagement. Je nach Ihrem Bedarf können Sie bei uns Ihre Produktlinie wählen.
- ZEP compact: Zeiterfassung und darauf basierende Auswertungen.
- ZEP professional: Zusätzlich zur Zeiterfassung auch Abrechnung und Projektmanagement.
| compact | professional | |
|---|---|---|
| Zeiterfassung |  |
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| Reiseerfassung |  |
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| Zeitnachweise | |
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| Kostenabrechnung | |
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| Reisekostenabrechnung | |
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| Kundenverwaltung | |
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| Mitarbeiterverwaltung | |
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| Projektverwaltung | |
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| Projektmanagement |  |
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| Stundensätze | |
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| Tagessätze | |
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| Fest-/Pauschalpreis | |
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| Ertragsauswertung | |
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| Umsatzvorschau | |
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| Legende:: Enthalten: Optional (Zusatzmodule): Nicht verfügbar |
Individualisierung ohne Grenzen: Die ZEP Zusatzmodule.
ZEP professional lässt sich mit verschiedenen Zusatzmodulen erweitern. Alle Zusatzmodule sind so gestaltet, dass sie sich fließend in das Program integrieren. Das Zuschalten und auch das Abschalten kann im Testzugang jederzeit vorgenommen werden. Die ZEP compact Zusatzmodule "Preise & Kosten" sowie "Reise" sind Bestandteil von ZEP professional.
Sie wachsen? ZEP wächst mit!
Durch das flexible Lizenzmodell und den modularen Aufbau wächst ZEP mit Ihren Anforderungen und Ihrem Unternehmen.
In der SaaS-Variante (Miete) können Sie nach Umstrukturierungen auch Benutzer reduzieren oder aktuell nicht mehr benötigte Module abmelden - und so Kosten senken.
Gute Software muss Ihnen Nutzen bringen: Darum sollte Ihr Unternehmen ZEP professional einsetzen
Fokus auf der IST-Seite.
Kern, Basis und Herz von ZEP ist die Zeit. Die Zeit, die Sie für Projekte, Aufträge und Kunden arbeiten. Diese Zeit erfassen Sie mit ZEP. Einmal. Sie ist die Grundlage für alle Auswertungen. Die einmal erfassten IST-Daten können Sie mit ZEP vielfach auswerten und sind so vielfach für das Projektmanagement nutzbar. Ob als Zeitnachweise der Mitarbeiter, Zeitnachweise für Projekt und Kunden oder Anteil fakturierbarer Zeiten am Gesamtaufwand und der genertierte Projekt-Ertrag.
Zeiterfassung muss einfach nebenher funktionieren.
Gehört Zeiterfassung zu Ihrer Lieblingsbeschäftigung? - Wohl kaum. Deshalb muss sie möglichst einfach, schnell und unkompliziert sein. ZEP kommt seinen Anwendern dabei entgegen und unterstützt sie auf vielfältige Weise bei der Eingabe von Zeitaufwänden für die Projekte.
Die Reisekostenabrechnung ist fertig
Mit ZEP erstellen Sie übrigens auch Ihre Reisekostenabrechnung ganz einfach und praktisch nebenher: Jeder Mitarbeiter erfasst seine Reisezeiten und -daten unkompliziert direkt bei der Zeiterfassung. Aus diesen Daten generiert ZEP auf Knopfdruck die vollständige Reisekostenabrechnung mit Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwand.
Der Vorteil für Ihr Projektmanagement: Aktuelle IST-Daten sorgen für einen kontrollierbaren Projektverlauf.
Die Zeiterfassung in ZEP
ist einfach, logisch und schnell:
Direkt nach dem Öffnen von ZEP kommen Sie als erstes auf die Seite zur Projektzeiterfassung. Der aktuelle Tag und die Uhrzeit sind voreingestellt. Sie wählen nur zwischen Projekten, die Sie auch bearbeiten.
wird durch viele kleine Hilfen beschleunigt:
Tag kopieren, Pause erfassen, Nachfrage bei Zeitüberschneidungen, Vorbelegungen für Zeiteinträge und Reisen.
geht mit einem Schritt gleich zwei Schritte:
Die Erfassung der Reisekosten wie Km-Geld und die Berechnung des Verpflegungsmehraufwands erfolgt direkt aus der Zeiterfassung, ohne Zusatzaufwand für den Mitarbeiter.
Projektorientiertes Arbeiten setzt eine aktuelle Zeiterfassung und Aufwandserfassung voraus!
Übersichtliche Auswertungen
Auswertungen in ZEP sind entweder projektorientiert oder mitarbeiterorientiert.
Soll-Ist-Vergleich: Auf Knopfdruck erstellen Sie komplette Auswertungen bezüglich Planzahlen und Istzahlen. Da in ZEP immer alle aktuellen Daten vorhanden sind, sind auch Ihre Standauswertungen für Projekte immer aktuell.
Erstellen Sie projektorientierte Zeitnachweise, um diese der Rechnung beizulegen.
Erstellen Sie mitarbeiterorientierte Zeitnachweise, um diese dem Kunden vorzulegen.
Jeder Mitarbeiter kann seine eigenen Zeiterfassungs-Daten jederzeit auswerten. Abschätzungen für benötigte Aufwände können sich so für zukünftige Projekte verbessern.
Kundenprojekte im Blick behalten.
Durch die Kundenzuordnung der Projekte können Sie jederzeit nachverfolgen welcher Kunde wieviel Aufwand und Ertrag bei Ihnen erzeugt.
