ZEP4Project
Wenn Sie zur Planung größerer Projekte auch Microsoft® Project® benutzen, ist das Ergebnis dieser Planung eine Reihe von Vorgängen mit PSP-Code, Bezeichnung, (geplanter) Arbeit und Ressourcenzuordnung (Mitarbeiterzuordnung). Sie müssen die Vorgänge aber nicht nochmals in die ZEP-Projektplanung abtippen, sondern können ZEP4Projekt nutzen.
Verwalten Sie Ihre Ressourcen und Ihre Projekte in MS Project®.
Für die Zeiterfassung auf diese Projekte können Sie auf Knopfdruck die Vorgang, Ressourcen und Planangaben nach ZEP exportieren.
Für eine weitere Verfolgung mit MS Project® können Sie den Projekt-Fortschrittsbalken mit Knopfdruck aktualisieren.
ZEP4Excel
Über die Schnittstelle ZEP4Excel ist es möglich die Auswertungen Projekt-Matrix oder Projektumsatz aus ZEP in MS Excel® weiterzuverarbeiten und grafische Darstellungen davon anzufertigen.
CSV-Export
Folgende Auswertungen können Sie vollständig aus ZEP als CSV-Datei exportieren. CSV-Dateien lassen sich problemlos ist Excel öffnen.
- Projektliste, Kundenliste und Mitarbeiterliste
- Projektzeitauswertung und Pausenübersicht
- Projekt-Zeit-Matrix und Gesamtstatus Zeit
Mit dem Zusatzmodul "Preise & Kosten" oder ZEP professional:
- Belegauswertung und Gesamtstatus Ertrag
Mit dem Zusatzmodul "Ticket-System":
- Ticketauflistung
Mit dem Zusatzmodul "Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub":
- Arbeitszeitenübersicht und Jahresübersicht Fehltage
Mit dem Zusatzmodul "Abteilungen":
- Zeiten und Kosten der Abteilungen, Kostenverrechnung und Arbeitsentgelt intern
Mit dem Zusatzmodul "Faktura":
- Rechnungen, Offene Posten, Umsatzprognose und Nicht abgerechnete Zeiten
Individuelle Schnittstellen
provantis hat bereits verschiedene Schnittstellen für ZEP-Kunden implementiert.
Um Ihnen die Möglichkeiten von ZEP zu Fremdsystemen aufzuzeigen, stellen wir hier drei unterschiedliche implementierte Schnittstellen vor.
SAP
Die Auswertung Projektauswertungen->Projektzeit wird um eine Checkbox "SAP-File erstellen" erweitert. Wenn diese Checkbox angekreuzt ist, wird per ausführen-Button das File zum Download angeboten.
Das File enthält alle Projektzeit-Buchungen des ausgewählten Zeitraums gemäß den eingestellten Kriterien (Projekt, Mitarbeiter, etc.).
Pro Tag und Mitarbeiter gibt es eine Gruppenzeile und eine oder mehrere Einzelzeilen. Die Einzelzeilen entsprechen genau den in ZEP gebuchten Projektzeiten.
Die Arbeits- und Abwesenheitszeiten sollen in einem „Kommen/Gehen“-Schema exportiert werden. Dafür wird eine neue Ansicht implementiert. Die Auswertung erhält die Checkbox "SAP-File erstellen". Wenn diese Checkbox angekreuzt ist, wird per ausführen-Button das File zum Download angeboten.
Wenn an einem Arbeitstag keine Fehlzeit gebucht wurde, wird die Arbeitszeit wie folgt übermittelt:
Erster Datensatz: Zeitpunkt des Beginns der Arbeit („kommen“), letzter Datensatz: Zeitpunkt des Arbeitsendes („gehen“). Jede dazwischen befindliche Pause wird mit einem gehen/kommen Datensatzpaar gekennzeichnet. Sämtliche Reisezeiten und Projektzeiten außer Haus werden als normale Arbeitszeit exportiert.
DATEV
Es werden Belege sowohl in DATEV, als auch in ZEP erfasst. Die in DATEV erfassten Belege sollen daher jeweils am Monatsende nach ZEP importiert werden. Dafür wird mit DATEV ein File im CSV-Format erstellt. Dieses File enthält die Belege eines Monats jeweils in Summe je Projekt.
Ein ZEP-Benutzer mit Administrator-Rechten kann mit zentrale Erfassung->DATEV-Belege-Import die DATEV-Belege auch für alle oder einzelne Mitarbeiter importieren.
MS Access
Eine bestehende MS Access-Anwendung für die Faktura wird um einen Menüpunkt erweitert, mit dem die Daten direkt nach ZEP exportiert werden können.
Bei Aufruf der ZEP-Schnittstelle werden werden alle Rechnungen und Zahlungen zu Projekten aus der Faktura-Anwendung aufbereitet und in einem http-Request direkt an ZEP übertragen. ZEP nimmt die Daten entgegen und importiert sie in die Zahlungsdokumentation der einzelnen Projekte in ZEP.