Dokumenten-Verwaltung

Machen Sie ZEP zu Ihrem Ablageplatz für kundenspezifische, projektspezifische und allgemeine Dokumente und Dateien.

Alle Mitarbeiter können so jederzeit auf alle relevanten Dokumente zugreifen und diese auch aktualisieren.

ZEP - Zeiterfassung für Projekte

Das Zusatzmodul "Dokumenten-Verwaltung":

Mit der ZEP Dokumenten-Verwaltung machen Sie ZEP zum zentralen Ablageplatz für Ihre kundenspezifischen, projektspezifischen und allgemeinen Dokumente und Dateien. Ihre Projektpläne, Handbücher und Protokolle sind durch die frei definierbare Ordner-Struktur schnell aufzufinden.

Mit der integrierten Versionierung sind auch frühere Versionen verfügbar. Über das Berechtigungssystem der Dokumenten-Verwaltung legen Sie fest, welche Mitarbeiter die Dokumente sehen oder bearbeiten dürfen.

Dieses Zusatzmodul vereinfacht folgende Arbeiten:

  • Dokumente des Projekts schnell finden
  • Änderungen an Angeboten nachvollziehen
  • Spezielle Kunden-Vereinbarungen abrufen
  • Präsentations-Vorlagen sind überall verfügbar

Leistungsmerkmale:

  • Beliebige Ordner-Strukturen
  • Dateien projektorientiert ablegen
  • Dateien kundenorientiert ablegen
  • Dateien allgemein ablegen
  • Datei-Versionierung: Änderungen sind jederzeit nachvollziebar
  • Bearbeitungs-Markierung
  • Lese- und Schreibberechtigungen
Legen Sie Ihre Projektpläne, Projekthandbücher, Besprechungsprotokolle und vieles mehr direkt in ZEP ab.