Administrative Prozesse digital abbilden
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub
Verwalten Sie Überstunden, Urlaube und Fehlzeiten für das gesamte Team direkt mit in ZEP. Behalten Sie den Überblick, wann welche Mitarbeiter abwesend sind und führen Sie automatisch je Mitarbeiter ein Überstundenkonto.
Überstunden
- Automatische Überstundenerkennung durch Abgleich mit der Zeiterfassung
- Automatische Mechanismen zur Berechnung und zum Ausgleich von Überstunden
- Freizeitausgleich für den Überstundenabbau direkt im Kalender beantragen
Fehlzeiten
Abwesenheiten zu verwalten und zu kennen, macht die Einsatzplanung in ZEP noch einfacher:
- Schnelle und übersichtliche Fehlzeitenerfassung im Kalender
- Fehlzeitenkategorien unterschieden in bezahlte und unbezahlte Abwesenheit (Krankheit, Elternzeit, etc.)
- Konfigurierbarer Genehmigungsprozess
Urlaube
- Schnelle und übersichtliche Urlaubsbeantragung im Kalender
- Absenden eines Urlaubsantrags bei Genehmigungspflicht
- Automatische Benachrichtigungen an ausgewählte Empfänger bei beantragten Urlauben
Ihre Verwaltungsaufgaben einfach digitalisiert:
- Fehlzeitenübersicht: alle Abwesenheiten in einer Auswertung, um Urlaube und Fehlzeiten besser einzuplanen
- Kalender: Einbindung in andere Programme für den vereinfachten Zugriff
- Monats- und Jahresabschluss: Überblick über den aktuellen Buchungsstatus und Sperre von Zeiten
- Vorgefertigte Auswertungen: Soll- und Ist-Arbeitszeiten vergleichen, Pausenübersicht, uvm.
- Automatische Überstundenkappung: falls in Arbeitsverträgen eine absolute oder prozentuale Anzahl an Überstunden inkludiert ist
Ressourcenplanung
Beliebtes Zusatzmodul
- Mitarbeiterplanung entsprechend deren projektübergreifender Verfügbarkeit
- Arbeitspakete je Mitarbeiter, für die Auslastungssteuerung mit Ampelsystem
Anwesenheit
Beliebtes Zusatzmodul
- Anwesenheitszeiten per Browser, App oder Stempeluhr erfassen
- Projektzeiten noch schneller und leichter mittels Vorbelegung erfassen
FAQ's - Häufig gestellte Fragen:
Ja, ZEP ermöglicht die Hinterlegung einer Regelarbeitszeit je Mitarbeiter, automatische Überstundenerkennung durch den Abgleich mit der Zeiterfassung und Mechanismen zur Berechnung und zum Ausgleich von Überstunden. Freizeitausgleich kann direkt im Kalender beantragt werden.
ZEP bietet eine schnelle und übersichtliche Fehlzeitenerfassung im Kalender, differenziert Fehlzeitenkategorien in bezahlte und unbezahlte Abwesenheit (z.B. Krankheit, Elternzeit) und ermöglicht einen konfigurierbaren Genehmigungsprozess.
ZEP ermöglicht eine schnelle und übersichtliche Urlaubsbeantragung im Kalender. Bei Genehmigungspflicht kann der Urlaubsantrag abgesendet werden, automatische Benachrichtigungen informieren ausgewählte Empfänger über beantragte Urlaube. Der Resturlaub ist stets ersichtlich.
ZEP digitalisiert Verwaltungsaufgaben durch eine Fehlzeitenübersicht, die alle Abwesenheiten in einer Auswertung zeigt. Der Kalender ist in andere Programme integrierbar. Monats- und Jahresabschlüsse bieten einen Überblick über den Buchungsstatus. Vorgefertigte Auswertungen erleichtern die Analyse.
Ja, ZEP bietet automatische Überstundenkappung, falls in Arbeitsverträgen eine absolute oder prozentuale Anzahl an Überstunden inkludiert ist. Dies ermöglicht die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und optimiert die Arbeitszeitregelung.
Das sagen unsere Kunden
ZEP ist ein sehr gut durchdachtes System. Die klare Architektur und die konsistente Menüstruktur macht seine Bedienung sehr einfach.
Bei Corpus-C hat sich ZEP innerhalb kürzester Zeit bewährt und den Geschäftsführern sowie den Mitarbeitern neue Spielräume für ihr eigentliches Tagesgeschäft eröffnet.
ZEP passt zu 100%, ist stabil und sicher und belastet nicht mit Funktionen, die man nicht braucht. Andere Lösungen brachten zu viele unübersichtliche Features.