#1 Zeiterfassung & Controlling für Projekte

ZEP erleichtert das Projektcontrolling mit automatisierten Workflows und Echtzeit-Auswertungen - für eine übersichtliche Budget- und Fortschrittskontrolle. Detailliertes Reporting auf Knopfdruck!

männlicher Avatar
männlicher Avatar
Frauenavatar
goldenes Häkchen
4.5 Sterne
4,7 von 5 Sternen auf ProvenExpert
Rechnungen auf ein Projekt erstellen
Admin-Anwesenheitsansicht
ZEP Notifications
ZEP Dokumentenverwaltung
Abwesenheiten und Urlaub Kalender

Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP

Projektzeiten erfassen & auswerten

Mit ZEP erfassen Sie Arbeitszeiten blitzschnell und vollkommen ohne Papierkram.

Timer-Symbol
Mobile Zeiterfassung

Arbeitszeiten direkt auf Projekte, Vorgänge oder Kunden buchen

Egal ob im Büro, unterwegs oder beim Kunden – erfassen Sie Projektzeiten standortunabhängig direkt auf Projekte oder Kunden. Hinterlegen Sie interne Stunden- und Tagessätze je Mitarbeiter, sodass alle Daten in Echtzeit erfasst, dokumentiert und korrekt verrechnet werden.

Fertigungssymbol
Ganzheitliche Projektplanung

Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten

Verwalten Sie Planstunden, hinterlegen Projekttarife und erfassen Belege direkt in ZEP. So können Sie Projektzeiten präzise den richtigen Kostensätzen zuordnen und die tatsächlichen Aufwände mit den geplanten Budgets vergleichen.

Suchsymbol
Beliebig erweiterbare Projektstruktur

Aufteilung eines Hauptprojektes in beliebig viele Teilprojekte und Vorgänge

Gliedern Sie Ihre Projekte in beliebig viele Ebenen, von Hauptprojekten über Teilprojekte bis hin zu detaillierten Vorgängen. Strukturieren Sie das Projekt noch weiter, indem sie Ihren Mitarbeitern klare Rollen und Berechtigungen zuweisen.

Linksymbol
Automatische Workflows & Auswertungen

Auswertungen und automatische Workflows mit einem Klick generieren

Vergessen einzustempeln oder Projektbericht noch nicht fertig? Mit vorgefertigten Workflows erinnern Sie Ihre Mitarbeiter automatisch an Fehler bei der Zeiterfassung. Auch Berichte und Reportings lassen sich mit einem Klick aus einer Vielzahl an Vorlagen erstellen.

ZEP Logo

Zeiterfassung & Controlling komplett digital

Häkchen-Symbol
DSGVO-konform
Häkchen-Symbol
Hosting und Entwicklung in Deutschland
Häkchen-Symbol
30 Tage unverbindlich testen

Unsere empfohlene Produktkonfiguration

Beliebig erweiterbar.

Projektzeiterfassung

ZEP Compact

Ab
7,50€
/pro User
Alles aus ZEP Clock
Projektzeiterfassung
Projektmanagement
Projektcontrolling
Projektstammdaten
Kundenstammdaten
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub

Überstunden, Fehlzeiten & Urlaube zentral verwalten

Verwalten, genehmigen und überwachen Sie Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubsanträge an einem Ort.

Ressourcenplanung

Planung und Überwachung von Mitarbeiterressourcen

Passen Sie Ihre Ressourcen dynamisch an Projektanforderungen an und vermeiden Sie Überlastungen durch detaillierte Reportings.

Planstunden

Soll-Stunden planen und überwachen

Bestimmen Sie feste oder dynamische Planzahlen, um Ihre Projekte Bottom-Up oder Top-Down zu steuern und auszuwerten.

Preise & Belege

Kostenkontrolle durch Gegenüberstellung von Umsatz und Kosten

Definieren Sie Ihre Preise, stellen Sie geplante Umsätze internen Kosten gegenüber und erhalten so einen klaren Überblick über die Projekterentabilität.

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

top rated omr reviews badge
OMR Top 100 2025
vertrauenswürdig durch  beste badge
Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

männlicher Avatar
Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

männlicher Avatar
Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
Schnittstellen

Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft

Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.

ZEP-Logo mit anderen Logos

ZEP-Schnittstelle

Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST

Personio Logo

Personio

Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten

Excel Export

Standardisierte Exporte im XLS- und CSV Format

Alle Schnittstellen ansehen
Alle Schnittstellen ansehen

Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken

ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!

DSGVO-konform
Hosting und Entwicklung in Deutschland
30 Tage unverbindlich testen