Anwesenheit

Präzise Zeiterfassung - jederzeit und überall

Erfassen und verwalten Sie Anwesenheitszeiten zentral und automatisiert, reduzieren Sie Fehler und Verwaltungsaufwand. Mit ZEP haben Sie die Arbeitszeiten Ihres Teams stets im Blick!

Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP

Zentrale Anwesenheitserfassung mit ZEP

Mit ZEP automatisieren Sie Ihre Zeiterfassung nach den Vorgaben des Bundesarbeitsgerichts.

Mobile Zeiterfassung

Ein- und Ausstempeln mit App, Tablet und Desktop

Mit dem Zeiterfassungsterminal und unserer mobilen App stempeln Ihre Mitarbeiter in wenigen Sekunden ein und aus. Verknüpfen Sie beliebig viele Smartphones und Tablets als mobile Stempeluhren.

Echtzeit Anwesenheit

Live Ansicht in die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter

Sehen Sie direkt in ihrem ZEP Startbildschirm welcher Ihrer Mitarbeiter gerade eingestempelt ist und wer nicht. Stellen Sie zusätzlich ein, welcher Mitarbeiter sich mit welcher Methode ein- und ausstempelt.

Individualisierbare Workflows

Automatische Benachrichtigungen generieren

Automatisieren Sie die Zeiterfassung durch automatische Projektzeitanlage beim Stempeln. Erstellen Sie Benachrichtigungen, wenn das Ausstempeln vergessen wurde oder melden Sie Mitarbeiter nach einer bestimmten Zeit automatisch ab.

ZEP Terminal

Ein- und Ausstempeln direkt vor Ort

Unser ZEP Terminal ermöglicht Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln per RFID-Schlüsselanhänger oder -Karte. Die Daten werden automatisch erfasst und in Echtzeit an Ihr ZEP übertragen.

ZEP Logo

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Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

männlicher Avatar
Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

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Thorsten
CIO

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Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
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Philipp
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Johannes
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Thorsten
CIO

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Julia
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Johannes
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Philipp
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Benjamin
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Stefan
Kreisgeschäftsführer

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Thorsten
CIO

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Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
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“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
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Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

FAQs

Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.

Wie erfassen meine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten mit der ZEP Clock App oder dem ZEP-Terminal genau auf die Minute?

Ihre Mitarbeiter stempeln ihren Arbeitsbeginn und -ende mit unserer ZEP Clock App, direkt in ZEP oder dem kostengünstigen ZEP-Terminal. Durch die Verwendung von RFID-Schlüsselanhängern oder Karten ist die Zeiterfassung präzise und einfach.

Welche Funktionen bietet das ZEP-Terminal für unsere Zeiterfassung vor Ort?

Unser ZEP-Terminal ermöglicht das Ein- und Ausstempeln mittels RFID-Schlüsselanhängern oder Karten. Es zeichnet Arbeitsbeginn und -ende auf, überträgt automatisch an ZEP Clock und zeigt den aktuellen Überstundensaldo beim Stempeln an.

Das Terminal ist ohne Montage per WLAN oder Ethernet Kabel einsatzbereit und kann optional an der Wand montiert werden.

Wie unterstützt mich ZEP bei der Zeiterfassung?

ZEP zeigt die erfasste Anwesenheit bei der Zeiterfassung für Projekte an. Sie können beliebig viele Smartphones oder Tablets als mobile Stempeluhren nutzen. Die individuelle Aktivierung der Anwesenheitserfassung je Mitarbeiter, automatische Anlage von Projektzeiten durch das Stempeln, automatisches Abmelden und Benachrichtigungen optimieren Ihren Workflow.

Wie flexibel ist die Nutzung der digitalen Stempeluhr von ZEP?

Die Stempeluhr von ZEP ermöglicht es Ihnen, zu entscheiden, ob Mitarbeiter über das Web-Frontend, die App oder das Terminal stempeln sollen. Ein Tablet mit der App kann als zentrale Stempeluhr am Empfang dienen.

Mit der Zeiterfassungs-App ist es möglich, auch unterwegs zu sehen, wer bereits im Büro ist. Die Anwendung bietet eine rechtliche Dokumentation für strengere Gesetze auf Länderebene.

Kann ich Überstunden- und Urlaubssalden in ZEP berechnen?

Die Anwesenheitszeiten beeinflussen nicht die Berechnung von Überstunden- und Urlaubssalden in ZEP. Es besteht kein Zusammenhang zwischen den erfassten Anwesenheiten und den Regelarbeitszeiten, was eine klare und unkomplizierte Verwaltung ermöglicht.

Weitere Module

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Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub

Überstunden, Fehlzeiten & Urlaube zentral verwalten

Mit ZEP verwalten Sie Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub zentral und vollkommen ohne Papierkram.

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Abteilungen, Niederlassungen & Standorte

Arbeitszeiten auf Abteilungen und Standorte erfassen

Mit ZEP optimieren Sie die zentrale Erfassung, Auswertung und Kostenverrechnung über alle Geschäftsbereiche.

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