Projektzeiterfassung für Architekten und Ingenieure
Mit der stark konfigurierbaren Projektzeiterfassung von ZEP meistern Sie selbst die komplexesten Projekte im Rahmen des geplanten Budgets. Verwalten Sie Ihr gesamtes Projektmanagement zentral, intuitiv & digital. Mit ZEP digitalisieren Sie Angebote, Reporting und Rechnungen.
30 Tage unverbindlich
Seit 20+ Jahren gehören Ingenieurbüros zum Kern unserer 1.800+ Firmenkunden und steigern mit ZEP ihre Teamleistungen!
Digitales Projektcontrolling für Ingenieure
Die präzise & einfache Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten ist für Ihr Ingenieurbüro von unschätzbarem Wert. Aus diesen Gründen:
- Lückenlose und verlässliche Aufzeichnung Ihrer Projektzeiten
- Compliance mit behördlichen Vorschriften – wie das EuGH Urteil – erleichtern
- Aufgewendete Arbeitszeit in interne Kosten und externe Umsätze umrechnen
- Rentabilität Ihrer Projekte mittels geplanter Budgets sicherstellen
- Projekte pünktlich & im vorgesehenen Zeitraum abschließen
- Analyse von Zeitdaten für effiziente Ressourcenplanung
Präzise Aufwandserfassung für komplexe Projekte
Sie haben keine Zeit für manuelle Prozesse? Mit ZEP digitalisieren Sie Ihr Projektgeschäft im Handumdrehen und zwar so:
- Digitale Urlaubs- und Fehlzeitenplanung mit Genehmigungsprozess
- Reisekostenbelege direkt digital von unterwegs einscannen
- Projektbezogene Auswertung & Endabrechnung auf Knopfdruck
- Ingenieure auf parallele Projekte planen und deren Auslastung steuern
- Präzise Abrechnung unterschiedlicher Honorararten (zeitbasiert, ergebnisorientiert, erfolgsbasiert)
Projektmanagement für Ingenieurbüros
Folgende Workflows lassen sich für Sie direkt in ZEP zur Erfassung rund um Projektzeiten realisieren:
- Mehrfache Zuteilung Ihrer Ingenieure projektspezifisch planen und nachverfolgen
- Einfache Verwaltung Ihrer Unternehmensstruktur nach Abteilungen oder Standorten
- Reisekosten digital direkt Ihren Projekten zuordnen und weiterverrechnen
- Standardisierte Angebotsvorlagen erstellen & Angebote in wenigen Minuten versenden
- Automatisierte Textbausteine für eine effiziente Rechnungsstellung
Whitepaper Projektzeiterfassung für Ingenieure
Sie wollen reduzierten Aufwand & erhöhte Präzision für Ihr Projektmanagement? In diesem Whitepaper erwartet Sie spannende Insights zu folgenden Themen:
- Für welche Ingenieur- und Planungsbüros sowie Anwendungsfälle sich ZEP besonders gut eignet
- Der Weg zu einem digitalisierten Projekt-Controlling von A bis Z
- Vorstellung der ZEP Zusatzmodule vom Angebot bis zur Rechnungsstellung
- Kontinuierliche Überwachung Ihrer Projektbudgets für die gewünschte Profitabilität
- Gesetzeskonforme Zeiterfassung von Arbeits- und Projektzeiten
- uvm.
Hosting und Entwicklung in Deutschland
Jederzeit kündbar – keine Mindestvertragsdauer
Wünsche oder Fragen? Wir helfen direkt weiter!
FAQ - Projektzeiterfassung für Architektur- und Ingenieurebüros
Was ist ZEP?
ZEP ist eine Softwarelösung zur Projektzeiterfassung. Mit ZEP können Ingenieure ihre Arbeitszeiten, Projekte, Kunden und Tätigkeiten digital erfassen und verwalten. Diese webbasierte Software bietet verschiedene Module und Funktionen, um das Projektmanagement effizient und zentral zu gestalten.
Warum Projektzeiterfassung?
Projektzeiterfassung ist entscheidend, um die steigende Komplexität von Projekten zu bewältigen. Mit ZEP können Ingenieure ihre fakturierbaren Stunden genau erfassen und sie Projekten, Kunden und Tätigkeiten zuordnen. Dies ermöglicht eine präzise Abrechnung und ein zentrales Projektcontrolling.
Kann ich Arbeitszeit Projekten oder Kunden zuordnen?
Ja, ZEP ermöglicht es, Arbeitszeiten direkt Projekten, Kunden und Tätigkeiten zuzuordnen. Dadurch behalten Sie den Überblick über die aufgewendete Arbeitszeit und können sie für Abrechnungen und Projektanalysen nutzen.
Kann ich ZEP in meine vorhandene IT-Infrastruktur integrieren?
ZEP ist eine webbasierte Software und kann in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Tools und Systemen, die Ihr Unternehmen verwendet – Von Hubspot, Personio und Salesforce bis hin zu unseren ZEP-Schnittstellen (SOAP & REST) für den Datenaustausch mit dem Rest der Welt.
Kann ich ein Projekt von Anfang bis Ende durchplanen?
Ja, ZEP bietet Funktionen zur projektbezogenen Planung. Sie können Projekte von der Planung bis zur Endabrechnung verwalten, standardisierte Angebotsvorlagen erstellen und automatisierte Textbausteine für eine effiziente Rechnungsstellung verwenden.
Können meine Ingenieure Reisekosten / Belege über ZEP erfassen?
Ja, ZEP ermöglicht es Ihren Ingenieuren, Reisekosten und Belege digital zu erfassen und direkt in ZEP den entsprechenden Projekten zuzuordnen. Dies vereinfacht die Abrechnung und das Controlling der Reisekosten.
Unser Ingenieurbüro hat mehrere Niederlassungen. Können wir ZEP standortübergreifend nutzen?
Ja, ZEP bietet abteilungsspezifische Auswertungen zu Zeiten und Kosten, ermöglicht die Zuordnung eines Abteilungsleiters als zusätzliche Benutzerrolle und erlaubt die Verwendung unterschiedlicher Währungen je nach Abteilung, was insbesondere bei Standorten in Nicht-Euro-Ländern von Vorteil ist.
Über 1.800 zufriedene Kunden nutzen ZEP bereits heute. Setzen auch Sie ab sofort auf ZEP!