ZEP für Ingenieurbüros
10. Januar 2023

Aufwand runter, Präzision rauf – ZEP für Ingenieurbüros

Vom Microchip bis zum Flugzeugpropeller – Als Ingenieure entwickeln, planen und bauen Sie alles, was uns im Alltag begegnet. Sie sind quasi die „Daniel Düsentriebs“ unserer Gesellschaft. Egal ob es um den Entwurf, die Bewertung, die Analyse oder die Optimierung von Produkten und Projekten geht, sind Sie als Ingenieure die ersten Ansprechpartner. Dabei steht die Sicherheit der Produkte stets im Fokus. Natürlich müssen Ihre Projekte und die aufgewendeten Zeiten auch so detailliert wie möglich dokumentiert und festgehalten werden. In Ihrem Ingenieurbüro geschieht dies noch manuell per Excel oder mit einer unzureichenden Software? Diesen fehleranfälligen oder auch nervenaufreibenden Prozess können Sie mit ZEP optimieren.

Ihre Daten im Überblick per Mausklick

In vielen Ingenieurbüros dauern Planungsprojekte meist lang und werden in Kooperation mit anderen Experten bewerkstelligt. Hinzu kommen hier langjährige Kundenbeziehungen, die weitere Nachfolgeprojekte beinhalten. Diese Beziehungen möchten gepflegt und aufrechterhalten werden. Um dann bei der Projekterfassung nicht den Überblick zu verlieren, setzen bereits heute viele Ingenieure auf ZEP. Da Ihre Mitarbeiter technisch sehr versiert sind und Wert auf eine professionelle Softwarelösung legen, fügt sich ZEP nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse ein und setzt dort an, wo eigenentwickelte Lösungen oder Excel zur Projektzeiterfassung und -abrechnung an ihre Grenzen stoßen. Sie wollen sich jederzeit einen aktuellen Überblick über den Verlauf einzelner Projekte verschaffen? In ZEP erledigen Sie dies mit wenigen Klicks und können darüber hinaus feststellen, ob und inwiefern mit dem Kunden vereinbarte Projektzeiten eingehalten werden. Denn: Das Reporting des Projektverlaufs ist für Sie von großer Bedeutung. Anstatt sich die hierfür notwendigen Daten mühevoll zusammenzusuchen, können Sie mit ZEP die Daten einfach in Form eines entsprechenden Berichts, beispielsweise als pdf-Datei, exportieren und per E-Mail an Ihre Kunden weiterleiten. Sie wollen dem Bericht noch Ihr Firmenlogo hinzufügen? Kein Problem! Sie können in ZEP Ihr firmeneigenes Briefpapier hinterlegen, welches vom System automatisch hinter Auswertungen, Rechnungen oder Angebote gelegt wird. So haben Sie Ihr Firmenlogo und alle relevanten Daten in der Fuß- oder Kopfzeile aufgeführt und können die entsprechenden Dokumente ganz einfach an Ihre Kunden weiterleiten. Die Software passt sich Ihren persönlichen Anforderungen an. Mit individuell hinzubuchbaren Modulen haben Sie zum Beispiel Ihre Ressourcenplanung oder Projektabrechnungen stets im Blick.

Ressourcen effektiv planen

Als Ingenieure müssen Sie Ihre Projekte mit Weitsicht planen. Aber wie liegen Sie dabei in der Zeit? Haben Sie die Auslastung aller Beteiligten stets im Blick? Und welche Schritte stehen als nächstes an? Mit facettenreichen Langzeitprojekten kann hier der Überblick recht schnell verloren gehen. Damit Sie stets auf dem Laufenden sind, wer welches Projekt bearbeitet, bietet ZEP Ihnen das Modul Ressourcenplanung. Hier haben Sie die Möglichkeit, die reale Zuordnung projektübergreifend abzubilden. Projekteinsätze werden somit übersichtlich dokumentiert und Sie haben stets im Blick, wie Ihre Mitarbeiter ausgelastet und verfügbar sind. Auch bietet Ihnen das Modul die Möglichkeit, Mitarbeitern konkret zu leistende Aufgaben zuzuweisen. Der Vorteil: Ihre Ingenieure können Einsatzzeiten direkt auf die jeweiligen To-dos buchen. Durch die Verwendung dieser sog. Arbeitspakete behalten Sie und Ihre Projektleiter die Auslastung aller Projektbeteiligten auf einer sehr detaillierten Ebene stets im Blick.

Projektabrechnung leicht gemacht

Die umfassende Funktionalität von ZEP deckt die anspruchsvollen Anforderungen projektorientierter Ingenieurbüros ab. Im Rahmen der Software-Implementierung werden bisherige manuelle Zeiterfassungslösungen und Prozesse zur Rechnungsstellung erheblich vereinfacht – das freut letztlich vor allem auch Ihre Buchhaltung. Denn: Von der einfachen Abrechnung bis hin zur Erstellung individueller Zahlungspläne unterstützt Sie unser Modul zur Rechnungsstellung. Sie können in ZEP erfasste Aufwände und Zeiten Ihrer Mitarbeiter direkt in Rechnung stellen und sogar für Ihre Buchhaltung vorkonfigurieren. Wie funktioniert das genau? Unsere Lösung generiert automatisch fortlaufende Rechnungsnummern, der Rechnungsversand kann direkt per Mail erfolgen und Sie können zur Rechnungserstellung automatisierte Textbausteine nutzen. Weiter haben Sie die Möglichkeit, das Zahlungsziel je Kunde zu definieren oder auch prozentuale Zuschläge oder Rabatte zu hinterlegen. Egal, ob Sie nach Stundensatz oder zu einem definierten Festpreis arbeiten, detaillierte Rechnungsanhänge für Ihre Kunden benötigen oder das Mahnwesen mit Zahlungserinnerungen und Nachverfolgung integrieren möchten, der Funktionsumfang der ZEP Rechnungsstellung ist so vielseitig wie Ihre Bedürfnisse und gewährt dank der Auswertbarkeit Ihrer Projekte auch einen interessanten Einblick auf Details. Ihre Buchhaltung kann somit sämtliche relevanten Rechnungspositionen einsehen und den Gesamtstatus Ihrer bereits abgerechneten Leistungen abfragen.

Intuitiv, digital & zuverlässig – Ingenieure setzen auf ZEP

In Ihrem Tagesgeschäft muss es häufig schnell gehen, ohne dass dabei die Präzision leidet. Für Sie als Ingenieur ist es natürlich von großem Nutzen, Ihre geleisteten Arbeitszeiten einzelner Planungsprojekte einfach digital zu erfassen. Umso wichtiger ist es, dass die Projektzeiterfassung intuitiv im Arbeitsalltag integriert ist. Mit ZEP gelingt dies direkt am PC oder per App. Unsere Lösung ist dabei äußerst präzise, benutzerfreundlich und trägt mit den zahlreichen Funktionen und Zusatzmodulen maßgeblich zur Vereinfachung und Erleichterung Ihrer täglichen Arbeit bei.

Sie wollen ZEP erst einmal ausprobieren und auf Herz und Nieren prüfen? Mit unserer 30-Tage-Testversion steht Ihnen unsere Lösung vollumfänglich mit allen relevanten Modulen zur Verfügung. Bei Fragen oder Problemen können Sie sich jederzeit an unseren kostenlosen Support wenden.