Zeiterfassung und Projekt-Controlling in der SAP-Beratung: sovanta setzt auf Cloud-Lösung ZEP

Die sovanta AG gilt als Experte für die Verbesserung der User Experience im SAP-Umfeld. Das Softwareunternehmen aus Heidelberg unterstützt Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen bei der Entwicklung anwendungsspezifischer Business Apps und deckt dabei alle Phasen des Lebenszyklus der Anwendung von der ersten Anforderungsaufnahme bis hin zum Betrieb der neuen Lösung ab. sovanta Kunden wie z. B. adidas, Beiersdorf, Bayer, BASF oder Lidl profitieren dabei von der Kombination aus tiefgreifendem SAP-Wissen und einer umfangreichen Erfahrung im Bereich User Experience für Business-Anwendungen. Mittlerweile beschäftigt das vom ehemaligen SAP-Vorstandsmitglied Prof. Dr. Claus E. Heinrich 2009 gegründete Unternehmen mehr als 180 Mitarbeiter an den Standorten Heidelberg, Hamburg und Buenos Aires. Für die Erfassung der Projektzeiten sowie das Projekt-Controlling nutzt sovanta die cloudbasierte Softwarelösung ZEP.

"Das Zeiterfassungstool stieß einfach an seine Grenzen"

So beschreibt Michael Löckelt die Ausgangssituation und den Anlass, sich nach einer anderen Lösung umzusehen. Als Head of Customer Solutions bei sovanta ist er für die erfolgreiche Durchführung der Projekte für die sovanta Kunden verantwortlich. Er ergänzt: "Unser Ziel war es, eine Lösung zu finden mit Funktionen, die über die reine Zeiterfassung hinausgehen." Während der Evaluierungsphase möglicher Lösungsalternativen stieß ein neuer Mitarbeiter zu sovanta, der eine weitere Option ins Spiel brachte: Die cloudbasierte Lösung ZEP der Firma provantis IT Solutions. Der "Neue" hatte bei seinem Vorgänger-Job sehr gute Erfahrungen mit der Software-Anwendung gemacht, und so erhielt er nach einer entsprechenden Testphase kurzerhand den Auftrag, ZEP auch bei sovanta einzuführen.

Mobiler Einsatz: Belegerfassung per Smartphone-Kamera

Zusätzlich zur Weboberfläche greifen die sovanta Mitarbeiter auch über ZEP mobile, die mobilen Apps von ZEP, auf die Lösung zu. Diese sind für alle gängigen Betriebssysteme (iOS, Android) verfügbar und ermöglichen es, jederzeit auch unterwegs auf ZEP zuzugreifen und Arbeits- bzw. Reisezeiten zu erfassen. Michael Löckelt erklärt: "Unsere Projektarbeiten erfolgen generell eher 'remote' in unseren Büros, dennoch ist das Erfassen der Projektzeiten über das Handy natürlich praktisch. Gerade unsere Mitarbeiter im Customer Engagement und Projektmanagement schätzen die Möglichkeit, mobil auf ZEP zugreifen zu können."

Für die Reisekostenabrechnung nutzen die sovanta Mitarbeiter das ZEP Zusatzmodul Dienstreisen & Reisekostenabrechnung. "Die Belegerfassung per Smartphone-Kamera ist eine sehr nützliche Funktion, die gerne und häufig genutzt wird", erläutert Michael Löckelt.

ZEP: Enterprise Software statt Zeiterfassungstool

Mit dem bisherigen Einsatz von ZEP bei der sovanta AG ist man nach Aussage von Herrn Löckelt "sehr zufrieden". Der modulare Ansatz der Softwarelösung entspricht den Anforderungen des Software-Unternehmens, statt einem reinen Zeiterfassungstool eine Enterprise Software-Lösung für die Bereiche Zeiterfassung und Projekt-Controlling zur Verfügung zu haben. Für die Zukunft ist geplant, diesen Einsatz auf weitere Bereiche wie z. B. die Rechnungstellung zu erweitern und dabei weitere ZEP-Module zu integrieren.

Hier finden Sie den kompletten Bericht zum Einsatz von ZEP bei der sovanta AG.