Die ZEP Produktlinien
ZEP Clock, ZEP compact, ZEP professional
| ZEP Clock | ZEP compact | ZEP professional | |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiter | |||
| mehrsprachig Deutsch/Englisch/Französisch | |||
| Zeiterfassung und Zeitnachweise | |||
| Anzeige aktueller IST-Zahlen | |||
| Regelarbeitszeit je Mitarbeiter | |||
| Zeiterfassung mit von- und bis-Zeit sowie Dauer | |||
| Stundenobergrenze pro Monat | |||
| Unterstützung (gesetzl.) Pausenregelung | |||
| HTML-Mails (mit WYSIWYG-Editor und Templates) | |||
| Frei konfigurierbare Mail-Templates | |||
| Scheduler | |||
| Optionaler Login via Google | |||
| Freigabemechanismus für gebuchte Zeiten | |||
| Projekte mit Projektleiter, Projektmitarbeiter | |||
| Kunden mit Kundenverantwortlichem (Key-Accounter) | |||
| Stunden- und Tagessatz-Projekte (Zeit) | |||
| Unterstützung von Rufbereitschaft | |||
| Planzahlen (Umsatz) | |||
| Planzahl-Aggregation, Anzeige von Planungsfehlern | |||
| Überbuchungs-Stopp | |||
| Pauschal- / Festpreisprojekte | |||
| SOLL/IST-Vergleiche | |||
| Umsatzvorschau | |||
| Zeiterfassung NUR per Dauer | |||
| Zu ZEP Clock | |||
| Module zur Erweiterung von ZEP compact (in professional enthalten) | |||
| Preise & Belege Stunden- und Tagessätze (Betrag) Interne Kosten Ertrags- und Umsatzauswertungen Belege, Fremdkosten Wechselkurse, Fremdwährung (Nacht)zuschläge Kostenabrechnung | |||
| Reisekostenabrechnung Reisekostenabrechnung (VMA, km-Geld, Spesen) Weiterfakturierung von Reisen an Kunden Erfassung der Mahlzeiten für VMA-Abzug | |||
| Planstunden Projektplanung mit Planstunden Anzeige der Planstunden im Projektplan Option "Überbuchen verhindern" SOLL/IST-Vergleich (Zeit) | |||
| Allgemeine Module | |||
| ZEP Clock App für iPhone und Android Die mobile Stempeluhr zum Mitnehmen. | |||
| ZEP App für iPhone und Android Nutzung der offline-fähigen Apps für iPhone und Android Erfassung von Zeitbuchungen und Belegen | |||
| ZEP Clock RFID Terminal RFID Terminal zum Ein-/Ausstempeln mit RFID Chips/Karten | |||
| Überstunden, Fehlzeiten, Urlaube Monatsabschluss, Jahresabschluss Fehlzeitenkalender Urlaubsanträge mit Genehmigungsverfahren Überstundenkonten | |||
| Abteilungen, Standorte, Niederlassungen Abteilungsleiter Abbildung der Abteilungs- oder Unternehmensstruktur Auswertungen je Abteilung/Niederlassung/Standort Auswertungen zur internen Leistungsverrechnung | |||
| Dokumenten-Generator Auswertungen als PDF, MS-Word oder OpenOffice Vorlagen für Auswertungen und Rechungen (mit Faktura-Modul) | |||
| Dokumentenverwaltung ZEP als Online-Dokumentarchiv Ablage von Dokumenten beim Kunden, Projekt oder Mitarbeiter Berechtigungssteuerung Versionierung Schlagworte, Kategorien, Dokumentstatus | |||
| Tickets, Aufgaben, ToDos Arbeitszeiten direkt auf Tickets buchen Mail-basierter Ticket-Workflow Optionaler Kundenzugang Abrechnen von Tickets (mit Faktura-Modul) | |||
| Ressourcenplanung Definition von Arbeitspaketen Projektverfügbarkeit Einplanung von Mitarbeitern Restaufwandsschätzung Auslastungsgrafik | |||
| Anwesenheit Ein-/Ausstempeln mit der ZEP Clock App oder dem ZEP RFID-Terminal Vergleich Anwesenheitszeiten vs. gebuchte Projektzeiten Übersicht "Wer ist da" Anlage von Zeitbuchungen beim "Ausstempeln" | |||
| Freie Mitarbeiter Gutschriften an freie Mitarbeiter Projektspszifische interne Stunden- und Tagessätze je Mitarbeiter | |||
| Personio-Schnittstelle Zeiten automatisiert und zuverlässig an Personio übertragen. | |||
| Salesforce-Schnittstelle Damit Sie Ihre Kundenbeziehungen nur einmal pflegen. | |||
| SOAP-Schnittstelle Austausch von Kunden, Projekten, Mitarbeitern, Tickets, Zeitbuchungen und Belegen mit anderen Systemen mittels SOAP | |||
| Module zur Erweiterung von ZEP professional | |||
| Angebote Erstellung und Verwaltung von Angeboten Prozess zur Prüfung, Freigabe und Versand von Angeboten Angebotsvorlagen bei Auftrag: Überführung in Projekt oder Vorgänge | |||
| Rechnungsstellung, Rechnungserinnerung Rechnungsstellung, Abschlagsrechnungen, Wiederkehrende Rechnungen Erinnerung an abrechenbare Leistungen Rechnungsstellung auf Firmenpapier Freigabe-Prozess für Rechnungen Auswertungen: Umsatzprognose, Offene Posten u.v.a. Mahnwesen Rechnungsversand per EMail | |||
| Buchhaltungs-Export (DATEV, Lexware, u.a.) Export von Rechnungen für Buchhaltugs-Systeme Export der Mitarbeiter-Kostenabrechnungen Kostenstellen, Kostenträger | |||
| Zu ZEP Clock | |||
