Die ZEP Produktlinien
ZEP Clock, ZEP compact, ZEP professional
ZEP Clock | ZEP compact | ZEP professional | |
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Mitarbeiter | |||
mehrsprachig Deutsch/Englisch/Französisch | |||
Zeiterfassung und Zeitnachweise | |||
Anzeige aktueller IST-Zahlen | |||
Regelarbeitszeit je Mitarbeiter | |||
Zeiterfassung mit von- und bis-Zeit sowie Dauer | |||
Stundenobergrenze pro Monat | |||
Unterstützung (gesetzl.) Pausenregelung | |||
HTML-Mails (mit WYSIWYG-Editor und Templates) | |||
Frei konfigurierbare Mail-Templates | |||
Scheduler | |||
Optionaler Login via Google | |||
Freigabemechanismus für gebuchte Zeiten | |||
Projekte mit Projektleiter, Projektmitarbeiter | |||
Kunden mit Kundenverantwortlichem (Key-Accounter) | |||
Stunden- und Tagessatz-Projekte (Zeit) | |||
Unterstützung von Rufbereitschaft | |||
Planzahlen (Umsatz) | |||
Planzahl-Aggregation, Anzeige von Planungsfehlern | |||
Überbuchungs-Stopp | |||
Pauschal- / Festpreisprojekte | |||
SOLL/IST-Vergleiche | |||
Umsatzvorschau | |||
Zeiterfassung NUR per Dauer | |||
Zu ZEP Clock | |||
Module zur Erweiterung von ZEP compact (in professional enthalten) | |||
Preise & Belege Stunden- und Tagessätze (Betrag) Interne Kosten Ertrags- und Umsatzauswertungen Belege, Fremdkosten Wechselkurse, Fremdwährung (Nacht)zuschläge Kostenabrechnung | |||
Reisekostenabrechnung Reisekostenabrechnung (VMA, km-Geld, Spesen) Weiterfakturierung von Reisen an Kunden Erfassung der Mahlzeiten für VMA-Abzug | |||
Planstunden Projektplanung mit Planstunden Anzeige der Planstunden im Projektplan Option "Überbuchen verhindern" SOLL/IST-Vergleich (Zeit) | |||
Allgemeine Module | |||
ZEP Clock App für iPhone und Android Die mobile Stempeluhr zum Mitnehmen. | |||
ZEP App für iPhone und Android Nutzung der offline-fähigen Apps für iPhone und Android Erfassung von Zeitbuchungen und Belegen | |||
ZEP Clock RFID Terminal RFID Terminal zum Ein-/Ausstempeln mit RFID Chips/Karten | |||
Überstunden, Fehlzeiten, Urlaube Monatsabschluss, Jahresabschluss Fehlzeitenkalender Urlaubsanträge mit Genehmigungsverfahren Überstundenkonten | |||
Abteilungen, Standorte, Niederlassungen Abteilungsleiter Abbildung der Abteilungs- oder Unternehmensstruktur Auswertungen je Abteilung/Niederlassung/Standort Auswertungen zur internen Leistungsverrechnung | |||
Dokumenten-Generator Auswertungen als PDF, MS-Word oder OpenOffice Vorlagen für Auswertungen und Rechungen (mit Faktura-Modul) | |||
Dokumentenverwaltung ZEP als Online-Dokumentarchiv Ablage von Dokumenten beim Kunden, Projekt oder Mitarbeiter Berechtigungssteuerung Versionierung Schlagworte, Kategorien, Dokumentstatus | |||
Tickets, Aufgaben, ToDos Arbeitszeiten direkt auf Tickets buchen Mail-basierter Ticket-Workflow Optionaler Kundenzugang Abrechnen von Tickets (mit Faktura-Modul) | |||
Ressourcenplanung Definition von Arbeitspaketen Projektverfügbarkeit Einplanung von Mitarbeitern Restaufwandsschätzung Auslastungsgrafik | |||
Anwesenheit Ein-/Ausstempeln mit der ZEP Clock App oder dem ZEP RFID-Terminal Vergleich Anwesenheitszeiten vs. gebuchte Projektzeiten Übersicht "Wer ist da" Anlage von Zeitbuchungen beim "Ausstempeln" | |||
Freie Mitarbeiter Gutschriften an freie Mitarbeiter Projektspszifische interne Stunden- und Tagessätze je Mitarbeiter | |||
Personio-Schnittstelle Zeiten automatisiert und zuverlässig an Personio übertragen. | |||
Salesforce-Schnittstelle Damit Sie Ihre Kundenbeziehungen nur einmal pflegen. | |||
SOAP-Schnittstelle Austausch von Kunden, Projekten, Mitarbeitern, Tickets, Zeitbuchungen und Belegen mit anderen Systemen mittels SOAP | |||
Module zur Erweiterung von ZEP professional | |||
Angebote Erstellung und Verwaltung von Angeboten Prozess zur Prüfung, Freigabe und Versand von Angeboten Angebotsvorlagen bei Auftrag: Überführung in Projekt oder Vorgänge | |||
Rechnungsstellung, Rechnungserinnerung Rechnungsstellung, Abschlagsrechnungen, Wiederkehrende Rechnungen Erinnerung an abrechenbare Leistungen Rechnungsstellung auf Firmenpapier Freigabe-Prozess für Rechnungen Auswertungen: Umsatzprognose, Offene Posten u.v.a. Mahnwesen Rechnungsversand per EMail | |||
Buchhaltungs-Export (DATEV, Lexware, u.a.) Export von Rechnungen für Buchhaltugs-Systeme Export der Mitarbeiter-Kostenabrechnungen Kostenstellen, Kostenträger | |||
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