ZEP compact. Zeiterfassung pur.

Die schlanke und kostengünstige Lösung zur Arbeitszeiterfassung und Auswertung.

Erfassen Sie alle Arbeitszeiten schnell, einfach und effizient im Browser und zeigen Sie die Zeiten in übersichtlichen Auswertungen an.

ZEP compact - Die Lösung zur projektorientierten Auftragsabwicklung

ZEP compact in 60 Sekunden

ZEP compact - Einführung

Mehrsprachigkeit: Oberfläche deutsch, englisch, französisch. Global und individuell je Mitarbeiter einstellbar.
Integrierte Online-Hilfe: deutsch und englisch
i-Punkte für kontext-bezogene Hilfe
Optional: Login via Google

Stunden- und Tagessatz-Projekte. (Pauschal-/Festpreis-Projekte mit ZEP professional)
Projekte bestehen aus hierarchisch strukturierten Vorgängen
Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten oder Vorgängen innerhalb von Projekten
Vorgaben für Fakturierbarkeit, Reiseeinstellungen, Abrechnungseinstellungen
Grafischer Projektplan zur Visualisierung und Bearbeitung der Projektdaten und Projektstruktur

Erfassung der geleisteten Arbeitszeiten mit von-bis-Zeit (optional: Dauer) auf Projekt/Vorgang/Tätigkeit
Kennzeichnung der Arbeitszeiten als fakturierbar oder nicht-fakturierbar
Effizient und sicher: jeder Mitarbeiter kann nur auf die ihm zugewiesenen Projekte und Vorgänge buchen
Beschränkung des Zeitraums zur nachträglichen Erfassung
Freigabemechanismus für gebuchte Zeiten

fast alle Auswertungen auch im CSV-Format zur einfachen Übernahme in Microsoft Excel
Auswertungen vorbereitet für Ausdruck über die Druckfunktion des Browsers

Praxisbewährtes, leistungsfähiges Berechtigungssystem
Zugriff über https kann erzwungen werden
Optimiert für Verwendung auf Tablets
Modular: ZEP ist durch zahlreiche Zusatzmodule an nahezu alle Anforderungen anpassbar
Cloud oder On-Premise

Projektstand Zeit: Ausweisung der geleisteten Arbeiten, in Stunden- oder Tagessätzen
Zeitnachweise in unterschiedlichem Detaillierungsgrad
Projekt-Zeit-Matrix: schneller Überblick der auf Projekte erfassten Zeiten
Mitarbeiter-Zeit-Matrix: schneller Überblick der je Mitarbeiter gebuchten Zeiten

ZEP lässt sich durch zahlreiche Module jederzeit optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen. Damit haben Sie immer die Lösung, die Sie brauchen.

	ZEP compact	ZEP professional	Modul
			Preise & Belege
			Reisekostenabrechnung
			Planstunden
			Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub
			Abteilungen, Standorte, Niederlassungen
			Dokumenten-Generator
			Dokumentenverwaltung
			Tickets, Aufgaben, ToDos
			Ressourcenplanung
			Anwesenheit
			Freie Mitarbeiter
			Apps für iPhone und Android
			Personio Anbindung
			Salesforce-Schnittstelle
			SOAP-Schnittstelle
			Angebote
			Rechnungsstellung, Rechnungserinnerung
			Buchhaltungs-Export (DATEV, Lexware, u.a.)
			Enthalten Optional Nicht verfügbar

Definition von Preisgruppen (z.B. Senior, Junior, Verwaltung)
Globale sowie kunden- und projektspezifische Preistabellen mit Stunden- und Tagessätzen je Preisgruppe
Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten und Vorgängen, optional in unterschiedlichen Preisgruppen
Projektspezifische Erfassung von Belegen für Fremdkosten wie Hotel-Rechnungen, Material, usw.
Up-/Download von Beleganhängen
Wechselkurse und Fremdwährungen
Interner Stundensatz je Mitarbeiter

Erfassung von Reisezeiten
Erfassung von Mahlzeiten zum Abzug von Verpflegungsmehraufwendungen (VMA)
Definition von Fahrzeugen mit km-Pauschalen und Arbeitsorten mit Pauschalen (gem. Reisekostenrecht 2014)
Reisekostenabrechnung für Deutschland und Österreich

Kostenabrechnung (aka. Sepesenabrechnung) inkl. km-Geld, VMA, Erstattung von Belegen

Erfassung des geplanten Aufwands (in Stunden) bei Projekt und Vorgang
Überbuchungs-Stopp für fakturierbare oder alle Stunden
Mail an Projektleiter vor Erreichen des geplanten Aufwands
Live-Anzeige der aktuelle gebuchten IST-Zeiten bei Projekten und Vorgängen