Dienstplan Excel Vorlage

Mit dieser Dienstplan Vorlage können Sie auf einfache und kostenfreie Weise Ihre Dienstplanung mit Excel tätigen. Die Dienstplan Vorlage ist ein strukturiertes Dokument, in dem die Arbeitszeiten und Schichten der Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum aufgeführt sind. Arbeitszeiten der Mitarbeiter können im Dienstplan detailliert geplant und dokumentiert werden

Vermeiden Sie rechtliche Risiken – wechseln Sie von Excel zu ZEP

Excel kostet Zeit, ist fehleranfällig und nicht teamfähig. ZEP automatisiert Ihre Dienstplanung, sorgt für Struktur und entlastet alle Beteiligten – ab 2 € pro Nutzer.

Ohne ZEP

Manuelle Einträge & fehleranfällige Formeln

Kein Teamzugriff & Versionschaos bei Änderungen

Keine automatische Berechnung von Arbeitszeiten

Keine Übersicht über Soll-/Ist-Abweichungen

Mit ZEP

Automatische und rechtskonforme Berechnung aller Reisekosten

Ein Tool für alle – von Planung bis Freigabe

Exakte Berechnung von Soll-, Ist- und Abwesenheitszeiten

Transparente Wochenansicht für Mitarbeitende & Vorgesetzte

Erfassen Sie Ihre Reisekosten mobil und rechtssicher

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Anwendungsfälle der Dienstplan Vorlage

Arbeitszeiten pro Mitarbeiter und Arbeitsbereich planen

Automatische Berechnung der Soll- und Istzeiten

Detaillierte Übersicht der geplanten Arbeitswoche

Arbeitszeiten individuell nach Öffnungszeiten des Unternehmen planen

Unterteilung in Mitarbeiter und Arbeitsbereiche

Im Dokument hinterlegte Formeln helfen die geplanten Einzel- und Gesamtarbeitszeiten zu erfassen

FAQs

Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.

Wie nutze ich die kostenlose Dienstplan Vorlage in Excel?

Die im Dokumentenkopf eingegebenen Mitarbeiter erscheinen automatisch bei den einzelnen Tagen sowie am unteren Ende der Tabelle

Die im Dokumentenkopf eingegebenen Arbeitsbereiche sowie die Option „Pause“ können über ein Dropdown-Menü der einzelnen Arbeitszeiten ausgewählt werden

Wenn ein Mitarbeiter als „abwesend“ eingetragen ist, wird die Reihe orange eingefärbt

Die Stundenanzahl am Ende jeder Reihe wird automatisch aus der Anzahl der ausgefüllten Arbeitszeiten minus der Anzahl der Pausen gebildet

Am Ende der Tabelle werden die automatisch berechneten Arbeitszeiten pro Mitarbeiter sowie die Gesamtsumme der Arbeitszeit angezeigt

Ist eine Dienstplanung mit Excel sinnvoll?

Ja, eine Dienstplanung in Excel ist ein guter erster Schritt. Schichten und Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter können pro Wochentag genau geplant werden. Eingebaute Formeln liefern zusätzlich eine Auswertung der Plan- und Ist-Stunden. Das Excel Template ist dabei beliebig erweiterbar.

Bietet ZEP eine Möglichkeit, einen Dienstplan zu erstellen?

Ja, das Modul Ressourcenplanung bietet eine benutzerfreundliche Möglichkeit, zu planen und dokumentieren, wer wann in welchem Umfang für welches Projekt arbeitet.

Kann ich mit der Excel-Vorlage auch Urlaub oder Krankheitstage eintragen?

Ja, in der Excel-Vorlage können Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit einfach über definierte Einträge markiert werden. Diese werden farblich hervorgehoben und bei der Arbeitszeitsumme automatisch berücksichtigt.

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