Dokumentenverwaltung
Nutzen Sie eine zentrale und sichere Ablage für wichtige Projektunterlagen wie Präsentationen, Ergebnisdokumente oder Dokumentationen – mit klar definierten Berechtigungen für eine effiziente online Dokumentenverwaltung.
Verwaltungsarbeit einfach gemacht
- Beliebig komplexe Strukturen von Ordnern aufbauen, um Ihre Dokumente zu organisieren – Datensicherheit garantiert
- Dateien nach Belieben entweder projekt-, mitarbeiter- oder kundenspezifisch ablegen
- Versionierung von Dateien nutzen, um Änderungen jederzeit nachzuvollziehen
- Markierungsfunktion, wenn Bearbeitungen vorgenommen werden
- Lese- und Schreibberechtigungen im Mitarbeiterkreis vergeben
- Zuordnung von Schlagworten, Kategorien und Status zu Dokumenten für eine optimale digitale Dokumentenverwaltung
- Schlagworte: Suche nach speziellen Dokumenten vereinfachen
- Kategorien: Gruppierung von Dateien in Handbücher, Projektpläne, etc.
- Status: Dokumente im Erstellungsprozess einordnen mit In Bearbeitung, In Review, etc.
- Unterlagen organisieren und schnell finden, sei es Dokumente zur Reisekostenabrechnung, Dateien oder Links zu Projekten, Kunden und Mitarbeitern
- Änderungen im Team auf einen Blick nachvollziehen
- Spezielle Kundenvereinbarungen zentral ablegen und einfach abrufen
- Auf Vorlagen für Präsentationen und andere Projektunterlagen überall und jederzeit zugreifen
FAQ
Wie erleichtert die Dokumentenverwaltung von ZEP meine Verwaltungsarbeit?
Die Dokumentenverwaltung ermöglicht das einfache Aufbauen beliebig komplexer Ordnerstrukturen. Dateien können projekt-, mitarbeiter- oder kundenspezifisch abgelegt werden. Mit Funktionen wie Versionierung, Markierung von Bearbeitungen und klaren Lese- und Schreibberechtigungen wird die Verwaltungsarbeit in Ihrem Team effizienter.
Kann ich mit der ZEP Dokumentenverwaltung meine Dateien flexibel organisieren?
Ja, die Dokumentenverwaltung erlaubt das Erstellen beliebig komplexer Ordnerstrukturen und bietet Ihnen die Möglichkeit, Dateien projekt-, mitarbeiter- oder kundenspezifisch abzulegen. Die Versionierung von Dateien ermöglicht das Nachvollziehen von Änderungen und die Markierungsfunktion informiert über aktuelle Bearbeitungen.
Wie vereinfachen Schlagworte, Kategorien und Statuszuordnungen die Nutzung der Dokumentenverwaltung?
Durch die Zuordnung von Schlagworten, Kategorien und Status zu Dokumenten wird die Suche nach speziellen Dokumenten vereinfacht. Schlagworte erleichtern die gezielte Suche, Kategorien ermöglichen die Gruppierung von Dateien, z.B. in Handbücher oder Projektpläne und der Status ordnet Dokumente im Erstellungsprozess ein, z.B. mit “In Bearbeitung” oder “In Review”.
Wofür kann ich die Dokumentenverwaltung von ZEP besonders gut nutzen?
Die Dokumentenverwaltung eignet sich besonders gut, um Dokumente, Dateien und Links zu Projekten, Kunden und Mitarbeitern schnell zu finden. Ihr Team kann Änderungen auf einen Blick nachvollziehen, spezielle Kundenvereinbarungen zentral ablegen und einfach abrufen. Außerdem ermöglicht ZEP den Zugriff auf Vorlagen für Präsentationen und andere Projektunterlagen (z.B. für eine effektive Ressourcenplanung) überall und jederzeit.
Unterstützt mich die Dokumentenverwaltung bei der Organisation von speziellen Kundenvereinbarungen und Projektvorlagen?
Ja, die ZEP bietet eine zentrale Ablage für spezielle Kundenvereinbarungen und ermöglicht einen einfachen Abruf. Durch klare Zuordnungen von Schlagworten, Kategorien und Status wird die Organisation erleichtert und Ihr Team kann jederzeit auf Vorlagen für Präsentationen und andere Projektunterlagen zugreifen.