Online-Archiv für Projektunterlagen
Dokumentenverwaltung
Nutzen Sie eine zentrale und sichere Ablage für wichtige Projektunterlagen. So können Sie und Ihr Team jederzeit auf Präsentationen, Ergebnisdokumente oder Dokumentationen zugreifen – mit klar definierten Berechtigungen.
Funktionalitäten
Verwaltungsarbeit einfach gemacht
- Beliebig komplexe Strukturen von Ordnern aufbauen
- Dateien nach Belieben entweder projekt-, mitarbeiter- oder kundenspezifisch ablegen
- Versionierung von Dateien nutzen um Änderungen jederzeit nachzuvollziehen
- Markierungsfunktion wenn Bearbeitungen vorgenommen werden
- Lese- und Schreibberechtigungen im Mitarbeiterkreis vergeben
- Zuordnung von Schlagworten, Kategorien und Status zu Dokumenten
Nutzungshinweise
- Schlagworte: Suche nach speziellen Dokumenten vereinfachen
- Kategorien: Gruppierung von Dateien in Handbücher, Projektpläne, etc.
- Status: Dokumente im Erstellungsprozess einordnen mit In Bearbeitung, In Review, etc.
Einsatzgebiete
- Dokumente, Dateien und Links zu Projekten, Kunden und Mitarbeitern schnell finden
- Änderungen im Team auf einen Blick nachvollziehen
- Spezielle Kundenvereinbarungen zentral ablegen und einfach abrufen
- Auf Vorlagen für Präsentationen und andere Projektunterlagen überall und jederzeit zugreifen
FAQ's - Häufig gestellte Fragen:
Die Dokumentenverwaltung ermöglicht das einfache Aufbauen beliebig komplexer Ordnerstrukturen. Dateien können projekt-, mitarbeiter- oder kundenspezifisch abgelegt werden. Mit Funktionen wie Versionierung, Markierung von Bearbeitungen und klaren Lese- und Schreibberechtigungen wird die Verwaltungsarbeit in Ihrem Team effizienter.
Ja, die Dokumentenverwaltung erlaubt das Erstellen beliebig komplexer Ordnerstrukturen und bietet Ihnen die Möglichkeit, Dateien projekt-, mitarbeiter- oder kundenspezifisch abzulegen. Die Versionierung von Dateien ermöglicht das Nachvollziehen von Änderungen und die Markierungsfunktion informiert über aktuelle Bearbeitungen.
Durch die Zuordnung von Schlagworten, Kategorien und Status zu Dokumenten wird die Suche nach speziellen Dokumenten vereinfacht. Schlagworte erleichtern die gezielte Suche, Kategorien ermöglichen die Gruppierung von Dateien, z.B. in Handbücher oder Projektpläne und der Status ordnet Dokumente im Erstellungsprozess ein, z.B. mit “In Bearbeitung” oder “In Review”.
Die Dokumentenverwaltung eignet sich besonders gut, um Dokumente, Dateien und Links zu Projekten, Kunden und Mitarbeitern schnell zu finden. Ihr Team kann Änderungen auf einen Blick nachvollziehen, spezielle Kundenvereinbarungen zentral ablegen und einfach abrufen.
Außerdem ermöglicht ZEP den Zugriff auf Vorlagen für Präsentationen und andere Projektunterlagen überall und jederzeit.
Ja, die ZEP bietet eine zentrale Ablage für spezielle Kundenvereinbarungen und ermöglicht einen einfachen Abruf. Durch klare Zuordnungen von Schlagworten, Kategorien und Status wird die Organisation erleichtert und Ihr Team kann jederzeit auf Vorlagen für Präsentationen und andere Projektunterlagen zugreifen.
Das sagen unsere Kunden
ZEP ist ein sehr gut durchdachtes System. Die klare Architektur und die konsistente Menüstruktur macht seine Bedienung sehr einfach.
Bei Corpus-C hat sich ZEP innerhalb kürzester Zeit bewährt und den Geschäftsführern sowie den Mitarbeitern neue Spielräume für ihr eigentliches Tagesgeschäft eröffnet.
ZEP passt zu 100%, ist stabil und sicher und belastet nicht mit Funktionen, die man nicht braucht. Andere Lösungen brachten zu viele unübersichtliche Features.