Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung

Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsverfahren, Erfassung von Fehlzeiten, Führen von Überstundenkonten.

Um Projektteams konstant stützen zu können, müssen Sie jederzeit wissen, welche Projektmitarbeiter fehlen.


Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung

Mit wenig Aufwand stellen Sie mit dem Zusatzmodul "Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub" die Arbeitszeit in weitere Zusammenhänge.

Der Einsatz des Zusatzmoduls unterstützt SIe bei folgenden Fragestellungen:

  • Wieviele Überstunden haben Ihre Mitarbeiter?
  • Welcher Mitarbeiter ist gerade im Urlaub?
  • Haben alle Mitarbeiter ihre Zeiten bereits vollständig erfasst?

Urlaubsverwaltung mit dem Fehlzeitenkalender

  • Über den Fehlzeitenkalender kann jeder Mitarbeiter schnell und übersichtlich Urlaube beantragen und Fehlzeiten erfassen
  • Absenden eines Urlaubs-Antrags (bei genehmigungspflichtigen Fehlgründen)
  • Erfassen von Fehlzeiten in den Kategorien Urlaubbezahlte oder unbezahlte Abwesenheit (z.B. Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit) sowie Gleitzeit (z.B. Freizeitausgleich)
  • Je Fehlzeit-Art kann die Genehmigung durch einen Vorgesetzten vorgeschrieben werden.

Führen von Überstundenkonten

  • Durch Hinterlegung der Regelarbeitszeiten je Mitarbeiter erkennt ZEP automatisch Überstunden
  • Mechanismen zur Berechnung und zum Ausgleich von Überstunden

Auswertungen

  • Monatsende-Auswertung mit Monats- und Jahresübersicht zu Überstunden- und Urlaubskonto
  • Fehlzeitenübersicht: zeigt detailliert, wer wann weshalb gefehlt hat
  • Arbeitszeitenübersicht: schneller Überblick über SOLL- und IST-Arbeitzeiten, Fehlzeiten, Überstunden
  • Pausenübersicht: Anzeige der Arbeits- und Pausenzeiten
  • Jahresübersicht Fehltage: Überblick über die Fehlzeiten eines Jahres
  • Fehlzeitenkalender

Weitere Features

  • Regelarbeitszeit pro Mitarbeiter
  • Monats- und Jahresabschluss: Überblick über den aktuellen Buchungstatus, Einfrieren des aktuellen Buchungstands
  • Einbindung des Fehlzeitenkalenders via iCal, z. B. in Outlook
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