Administrative Prozesse digital abbilden

Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub

Verwalten Sie Überstunden, Urlaube und Fehlzeiten für das gesamte Team direkt mit in ZEP. Behalten Sie den Überblick, wann welche Mitarbeiter abwesend sind und führen Sie automatisch je Mitarbeiter ein Überstundenkonto.

30 Tage unverbindlich

Überstunden

Hinterlegen Sie je Mitarbeiter eine Regelarbeitszeit, um ein Überstundenkonto zu führen:
  • Automatische Überstundenerkennung durch Abgleich mit der Zeiterfassung
  • Automatische Mechanismen zur Berechnung und zum Ausgleich von Überstunden
  • Freizeitausgleich für den Überstundenabbau direkt im Kalender beantragen

Fehlzeiten

Abwesenheiten zu verwalten und zu kennen, macht die Einsatzplanung in ZEP noch einfacher:

  • Schnelle und übersichtliche Fehlzeitenerfassung im Kalender
  • Fehlzeitenkategorien unterschieden in bezahlte und unbezahlte Abwesenheit (Krankheit, Elternzeit, etc.)
  • Konfigurierbarer Genehmigungsprozess

Urlaube

Immer im Blick haben wer wann im Urlaub ist und wie viel Resturlaub noch übrig ist:
  • Schnelle und übersichtliche Urlaubsbeantragung im Kalender
  • Absenden eines Urlaubsantrags bei Genehmigungspflicht
  • Automatische Benachrichtigungen an ausgewählte Empfänger bei beantragten Urlauben

Ihre Verwaltungsaufgaben einfach digitalisiert:

  1. Fehlzeitenübersicht: alle Abwesenheiten in einer Auswertung, um Urlaube und Fehlzeiten besser einzuplanen
  2. Kalender: Einbindung in andere Programme für den vereinfachten Zugriff
  3. Monats- und Jahresabschluss: Überblick über den aktuellen Buchungsstatus und Sperre von Zeiten
  4. Vorgefertigte Auswertungen: Soll- und Ist-Arbeitszeiten vergleichen, Pausenübersicht, uvm.
  5. Automatische Überstundenkappung: falls in Arbeitsverträgen eine absolute oder prozentuale Anzahl an Überstunden inkludiert ist

Ressourcenplanung

Beliebtes Zusatzmodul

  • Mitarbeiterplanung entsprechend deren projektübergreifender Verfügbarkeit
  • Arbeitspakete je Mitarbeiter, für die Auslastungssteuerung mit Ampelsystem

Anwesenheit

Beliebtes Zusatzmodul

  • Anwesenheitszeiten per Browser, App oder Stempeluhr erfassen
  • Projektzeiten noch schneller und leichter mittels Vorbelegung erfassen
ZEP ist modular und 
smart
timeless
fair
30 Tage unverbindlich

FAQ's - Häufig gestellte Fragen:

Ja, ZEP ermöglicht die Hinterlegung einer Regelarbeitszeit je Mitarbeiter, automatische Überstundenerkennung durch den Abgleich mit der Zeiterfassung und Mechanismen zur Berechnung und zum Ausgleich von Überstunden. Freizeitausgleich kann direkt im Kalender beantragt werden.

ZEP bietet eine schnelle und übersichtliche Fehlzeitenerfassung im Kalender, differenziert Fehlzeitenkategorien in bezahlte und unbezahlte Abwesenheit (z.B. Krankheit, Elternzeit) und ermöglicht einen konfigurierbaren Genehmigungsprozess.

ZEP ermöglicht eine schnelle und übersichtliche Urlaubsbeantragung im Kalender. Bei Genehmigungspflicht kann der Urlaubsantrag abgesendet werden, automatische Benachrichtigungen informieren ausgewählte Empfänger über beantragte Urlaube. Der Resturlaub ist stets ersichtlich.

ZEP digitalisiert Verwaltungsaufgaben durch eine Fehlzeitenübersicht, die alle Abwesenheiten in einer Auswertung zeigt. Der Kalender ist in andere Programme integrierbar. Monats- und Jahresabschlüsse bieten einen Überblick über den Buchungsstatus. Vorgefertigte Auswertungen erleichtern die Analyse.

Ja, ZEP bietet automatische Überstundenkappung, falls in Arbeitsverträgen eine absolute oder prozentuale Anzahl an Überstunden inkludiert ist. Dies ermöglicht die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und optimiert die Arbeitszeitregelung.

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