ZEP meets Personio. Das HR-Betriebssystem

Zeiterfassung mit ZEP - HR mit Personio - dem HR-Betriebssystem


 Mit ZEP erfasste Zeiten automatisiert und zuverlässig an Personio übertragen.

Das ZEP Personio Modul ermöglicht die Anbindung von ZEP an Personio - Das HR-Betriebssystem.

Die Schnittstelle leistet folgendes:

Mitarbeiter und Stammdaten

  • Übernahme neu in Personio angelegter Mitarbeiter nach ZEP (optional), mit Mechanismus zur Einschränkung der zu übernehmenden Mitarbeiter
  • Übernahme von Stammdaten aus Personio nach ZEP - Personio als führendes System für Stammdaten
  • Automatischer Ermittlung und Übernahme von Personio-Ids für bereits in ZEP angelegte Mitarbeiter

Zeitbuchungen

  • Übetragung von Zeitbuchungen aus ZEP nach Personio, Abbildung als Personio-Attendances
  • Erhalten von Zeitbuchungen, die direkt in Personio erfasst oder geändert wurden
  • Unterstützung der gesetztlichen Pausenregelungen gem. Arbeitszeitgesetz (optional)
  • ZEP als Frontend für Zeiterfassung mit Apps oder ZEP RFID-Terminal, Übermittlung an Personio

Fehlzeiten und Abwesenheiten

  • Wahlweise Übermittlung von Fehlzeiten/Abwesenheiten aus ZEP nach Personio oder Übernahme von Personio-Abwesenheiten nach ZEP
  • Mechanismus zur Abbildung von ZEP Fehlgründen auf Personio Abwesenheitsarten
  • Unterstützung sämtlicher Fehlgründe/Abwesenheitsarten
  • Nutzung von ZEP zur Anzeige von Personio-Abwesenheiten im Kalender

Die Synchronisation erfolgt zeitgesteuert über die ZEP Personio Scheduler-Task, die in beliebigen Intervallen eingeplant werden kann. Damit kann die Synchronisation zeitnah (z.B. alle 5 oder 15 Minuten), täglich oder auch nur einmal im Monat erfolgen.

Zur Synchronisation muss jedem Mitarbeiter in ZEP dessen Employee-ID aus Personio hinterlegt werden. Diese kann manuell in ZEP eingegeben werden, alternativ kann die ZEP Personio Scheduler-Task zur automatischen Übernahme der Employee-IDs anhand identischer EMail-Adressen konfiguriert werden.


Weitere Features

  • Konfiguration der Verbindung zu Ihrem Personio.
  • Einführungsdatum in ZEP zur Begrenzung des Synchronisationszeitraums
  • Zugriff auf Personio über das Personio API.
  • Frei einplanbare ZEP Personio Scheduler Task zur Synchronisation der ZEP Zeitbuchungen und Fehlzeiten mit Personio.
  • ZEP mit Apps und RFID-Terminal als führendes System für die Zeiterfassung, Personio für Ihre HR.

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