ZEP compact. Zeiterfassung pur.

Die schlanke und kostengünstige Lösung zur Arbeitszeiterfassung und Auswertung.

Erfassen Sie alle Arbeitszeiten schnell, einfach und effizient im Browser und zeigen Sie die Zeiten in übersichtlichen Auswertungen an.


ZEP compact - Die Lösung zur projektorientierten Auftragsabwicklung

Die Lösung für alle Unternehmen, die:

  • projektorientiert oder auftragsorientiert arbeiten
  • eigene Zeitaufwände im Blick haben möchten
  • ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern wollen
  • mit Nachkalkulation ihre Leistung verbessern wollen

ZEP Grundfunktionen

Allgemein

  • Mehrsprachigkeit: Oberfläche deutsch, englisch, französisch. Global und individuell je Mitarbeiter einstellbar.
  • Integrierte Online-Hilfe: deutsch und englisch
  • i-Punkte für kontext-bezogene Hilfe
  • Optional: Login via Google

Mitarbeiterverwaltung

  • Verwaltung aller Mitarbeiter im Unternehmen
  • Zuweisung von Berechtigungen/Rollen

Kundenverwaltung

  • Verwaltung aller Kunden des Unternehmens mit Ansprechpartnern, Adressen

Projektverwaltung

  • Stunden- und Tagessatz-Projekte. (Pauschal-/Festpreis-Projekte mit ZEP professional)
  • Projekte bestehen aus hierarchisch strukturierten Vorgängen
  • Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten oder Vorgängen innerhalb von Projekten
  • Vorgaben für Fakturierbarkeit, Reiseeinstellungen, Abrechnungseinstellungen
  • Grafischer Projektplan zur Visualisierung und Bearbeitung der Projektdaten und Projektstruktur

Zeiterfassung

  • Erfassung der geleisteten Arbeitszeiten mit von-bis-Zeit (optional: Dauer) auf Projekt/Vorgang/Tätigkeit
  • Kennzeichnung der Arbeitszeiten als fakturierbar oder nicht-fakturierbar
  • Effizient und sicher: jeder Mitarbeiter kann nur auf die ihm zugewiesenen Projekte und Vorgänge buchen
  • Beschränkung des Zeitraums zur nachträglichen Erfassung
  • Freigabemechanismus für gebuchte Zeiten

Auswertungen

  • fast alle Auswertungen auch im CSV-Format zur einfachen Übernahme in Microsoft Excel
  • Auswertungen vorbereitet für Ausdruck über die Druckfunktion des Browsers

Sonstiges

  • Praxisbewährtes, leistungsfähiges Berechtigungssystem
  • Zugriff über https kann erzwungen werden
  • Optimiert für Verwendung auf Tablets
  • Modular: ZEP ist durch zahlreiche Zusatzmodule an nahezu alle Anforderungen anpassbar
  • Cloud oder On-Premise

ZEP compact. Zeiterfassung pur.

  • reine Arbeitszeiterfassung auf Projekte
  • Interne und Kunden-Projekte
  • Regelarbeitszeit und Beschäftigungszeiträume je Mitarbeiter

Auswertungen

  • Projektstand Zeit: Ausweisung der geleisteten Arbeiten, in Stunden- oder Tagessätzen
  • Zeitnachweise in unterschiedlichem Detaillierungsgrad
  • Projekt-Zeit-Matrix: schneller Überblick der auf Projekte erfassten Zeiten
  • Mitarbeiter-Zeit-Matrix: schneller Überblick der je Mitarbeiter gebuchten Zeiten

Wenn Sie noch mehr mit ZEP machen wollen: ZEP professional

Vergleich der Produktlinien

Zeiterfassung individuell. Zusatzmodule.

ZEP lässt sich durch zahlreiche Module jederzeit optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen. Damit haben Sie immer die Lösung, die Sie brauchen.


Modul Preise und Belege

  • Definition von Preisgruppen (z.B. Senior, Junior, Verwaltung)
  • Globale sowie kunden- und projektspezifische Preistabellen mit Stunden- und Tagessätzen je Preisgruppe
  • Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten und Vorgängen, optional in unterschiedlichen Preisgruppen
  • Projektspezifische Erfassung von Belegen für Fremdkosten wie Hotel-Rechnungen, Material, usw.
  • Up-/Download von Beleganhängen
  • Wechselkurse und Fremdwährungen
  • Interner Stundensatz je Mitarbeiter

Auswertungen

  • Projektstand nach Zeit und Ertrag
  • Projektumsatz und Kundenumsatz
  • Belegauswertung
  • Kostenabrechnung und Auszahlungs-Dokumentation
  • Mitarbeiter-Umsatzanteile

Modul Reisekostenabrechnung

  • Erfassung von Reisezeiten
  • Erfassung von Mahlzeiten zum Abzug von Verpflegungsmehraufwendungen (VMA)
  • Definition von Fahrzeugen mit km-Pauschalen und Arbeitsorten mit Pauschalen (gem. Reisekostenrecht 2014)
  • Reisekostenabrechnung für Deutschland und Österreich

Auswertungen

  • Kostenabrechnung (aka. Sepesenabrechnung)  inkl. km-Geld, VMA, Erstattung von Belegen

Modul Planstunden

  • Erfassung des geplanten Aufwands (in Stunden) bei Projekt und Vorgang
  • Überbuchungs-Stopp für fakturierbare oder alle Stunden
  • Mail an Projektleiter vor Erreichen des geplanten Aufwands
  • Live-Anzeige der aktuelle gebuchten IST-Zeiten bei Projekten und Vorgängen

Auswertungen

  • Projektstand-Plan: Soll/Ist-Vergleich (Zeiten)

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