ZEP professional. Zeiterfassung XXL.

Die optimierte Lösung für mehr Effizienz.

Webbasiert mit perfekter Usability für Ihr tägliches Business:
Projektmanagement, Reisekostenabrechnung D/AT, optional Faktura, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Tickets


Projekte planen, durchführen, überwachen und abrechnen.

Die Lösung für alle Unternehmen, die:

  • projektorientiert oder auftragsorientiert arbeiten
  • eigene Zeitaufwände im Blick haben möchten
  • ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern wollen
  • mit Nachkalkulation ihre Leistung verbessern wollen

ZEP Grundfunktionen

Allgemein

  • Mehrsprachigkeit: Oberfläche deutsch, englisch, französisch. Global und individuell je Mitarbeiter einstellbar.
  • Integrierte Online-Hilfe: deutsch und englisch
  • i-Punkte für kontext-bezogene Hilfe
  • Optional: Login via Google

Mitarbeiterverwaltung

  • Verwaltung aller Mitarbeiter im Unternehmen
  • Zuweisung von Berechtigungen/Rollen

Kundenverwaltung

  • Verwaltung aller Kunden des Unternehmens mit Ansprechpartnern, Adressen

Projektverwaltung

  • Stunden-, Tagessatz- sowie Pauschal-/Festpreis-Projekte
  • Projekte bestehen aus hierarchisch strukturierten Vorgängen
  • Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten oder Vorgängen innerhalb von Projekten
  • Vorgaben für Fakturierbarkeit, Reiseeinstellungen, Abrechnungseinstellungen
  • Grafischer Projektplan zur Visualisierung und Bearbeitung der Projektdaten und Projektstruktur

Zeiterfassung

  • Erfassung der geleisteten Arbeitszeiten mit von-bis-Zeit (optional: Dauer) auf Projekt/Vorgang/Tätigkeit
  • Kennzeichnung der Arbeitszeiten als fakturierbar oder nicht-fakturierbar
  • Effizient und sicher: jeder Mitarbeiter kann nur auf die ihm zugewiesenen Projekte und Vorgänge buchen
  • Beschränkung des Zeitraums zur nachträglichen Erfassung
  • Freigabemechanismus für gebuchte Zeiten

Auswertungen

  • fast alle Auswertungen auch im CSV-Format zur einfachen Übernahme in Microsoft Excel
  • Auswertungen vorbereitet für Ausdruck über die Druckfunktion des Browsers

Sonstiges

  • Praxisbewährtes, leistungsfähiges Berechtigungssystem
  • Zugriff über https kann erzwungen werden
  • Optimiert für Verwendung auf Tablets
  • Modular: ZEP ist durch zahlreiche Zusatzmodule an nahezu alle Anforderungen anpassbar
  • Cloud oder On-Premise


ZEP professional. Zeiterfassung XXL. 

ZEP professional umfasst den kompletten Funktionsumfang von ZEP compact inklusive der Module Preise und Belege, Reisekostenabrechnung und Planstunden.

Darüber hinaus bietet ZEP professional weitere Funktionalität:

  • Pauschal-/Festpreis-Projekte
  • Planzahlen für Umsatz

Auswertungen

  • Projektstand Plan: aktuelle SOLL/IST-Vergleiche (Zeit und Umsatz)
  • Umsatzvorschau

Zusatzmodule für ZEP professional

Die folgenden Zusatzmodule erfordern ZEP professional.

Faktura - Rechnungsstellung, Rechnungs-Erinnerung

Mit ZEP Faktura vergessen Sie keine Rechnung mehr, denn ZEP erinnert Sie, wann Sie Rechnungen stellen können, oder Aufwände entstanden sind zu denen noch keine Abrechnung geplant wurde. Rechnungspositionen planen, Rechnungen erstellen, wiederkehrende Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Umsatzprognose, Zahlungseingänge.

Buchhaltungsexport

Mit dem Zusatz-Modul Buchhaltungs-Export übernehmen Sie einfach und fehlerfrei die Daten der mit ZEP Faktura erstellten Rechnungen und sowie der Kostenabrechnungen Ihrer Mitarbeiter in Ihre Buchhaltungs-Lösung (DATEV, Lexware o.a.). Sie vermeiden damit Fehler, die sich bei manueller Übernahme einschleichen könnten. In ZEP hinterlegen Sie bei Mitarbeitern, Projekten, Belegen usw. die entsprechenden Konten.

Zeiterfassung individuell. Zusatzmodule.

ZEP lässt sich durch zahlreiche Module jederzeit optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen. Damit haben Sie immer die Lösung, die Sie brauchen.



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