ZEP Blog

Aktuelle News zu Zeiterfassung, Projektmanagement & Co.

Entdecken Sie die neuesten Trends und bewährte Praktiken für Zeiterfassung, Projektmanagement und Digitalisierung. Bleiben Sie informiert über Innovationen, Tipps und Expertenmeinungen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren.

Projektcontrolling
10
Min. Lesezeit

Retainer-Verträge steuern, bevor die Marge verpufft

Retainer-Verträge laufen monatelang im Hintergrund weiter, während Auslastung und Überziehungen selten pro Mandat ausgewertet werden. So steuern Beratungen ihre wiederkehrenden Verträge wirtschaftlich, statt sie am Jahresende zu überraschen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
11
Min. Lesezeit

Presales-Kosten: Warum sie ins Angebot gehören

Nur jedes zweite Angebot wird gewonnen. Warum Presales-Aufwand aller Angebote trotzdem in die Projektkalkulation gehört – und wieso er meist verschwindet.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektmanagement & Delivery
11
Min. Lesezeit

KPI-Akzeptanz im Team: Klarheit schlägt Kontrolle

Nur jeder zehnte Beschäftigte in Deutschland ist emotional gebunden, während 77 Prozent im Energiesparmodus arbeiten. Warum KPI-Einführung im Projektgeschäft an der Wahrnehmung als Kontrollinstrument scheitert, nicht an der Kennzahl selbst.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektmanagement & Delivery
11
Min. Lesezeit

Ressourcenkonflikte lösen, ehe Projekte darunter leiden

Drei Projektleiter, ein Spezialist, ein Kalender. So erkennen und lösen Projektdienstleister Ressourcenkonflikte, bevor sie zu Verzögerungen und Margendruck führen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
10
Min. Lesezeit

Honorarphasen abrechnen, ohne Leistung zu verschenken

Zwischen Leistungsphase und tatsächlichem Aufwand liegt oft nur eine Excel-Tabelle. So rechnen Ingenieurbüros Honorarphasen ab, ohne Aufwand zu verschenken.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
10
Min. Lesezeit

Kundenreporting, das wirklich Vertrauen schafft

Ein Statusbericht, der nur Ampelfarben zeigt, beantwortet keine der Fragen, die Auftraggeber wirklich stellen. So bauen Projektdienstleister Kundenreporting auf, das Vertrauen schafft statt neue Rückfragen zu erzeugen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
11
Min. Lesezeit

Multi-Entity-Steuerung, die mitwächst

Ein zweiter Standort bringt nicht automatisch doppelte Steuerung mit sich. So bauen Projektdienstleister eine Multi-Entity-Struktur auf, die Wachstum trägt, statt es an Excel-Grenzen auszubremsen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Projektzeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
Trusted Badge
Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

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Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
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