ZEP Blog

Aktuelle News zu Zeiterfassung, Projektmanagement & Co.

Entdecken Sie die neuesten Trends und bewährte Praktiken für Zeiterfassung, Projektmanagement und Digitalisierung. Bleiben Sie informiert über Innovationen, Tipps und Expertenmeinungen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren.

Human Resources
10
Min. Lesezeit

Stellenbesetzungsplan: Vakanzen sicher im Griff

Offene Stellen fallen vielen Unternehmen erst auf, wenn Projekte bereits stocken. Mit einem strukturierten Stellenbesetzungsplan erkennen Sie Vakanzen und Kapazitätslücken frühzeitig, bevor sie operativen Schaden anrichten.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
11
Min. Lesezeit

Stornorechnung richtig erstellen: Ohne Steuerrisiko

Eine falsch verbuchte Rechnung im Projektgeschäft kann zur Zeitbombe bei der Betriebsprüfung werden. Wer Stornorechnungen korrekt einsetzt, schützt den Vorsteuerabzug und hält die Buchhaltung prüfungssicher.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Arbeitsrecht
9
Min. Lesezeit

Überstunden-Limit: Was das ArbZG erlaubt

Wieviele Überstunden sind zulässig? Das Arbeitszeitgesetz gibt klare Grenzen vor, doch das eigentliche Risiko entsteht im Unternehmensalltag.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
9
Min. Lesezeit

Abschlagsrechnung schreiben: Wer wartet, verliert

Projekte laufen, Kosten laufen, das Geld kommt erst am Ende. Wer Abschlagsrechnungen richtig schreibt, steuert den Cashflow aktiv und schützt die Liquidität des Unternehmens.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Arbeitsrecht
7
Min. Lesezeit

Vaterschaftsurlaub 2026: Ohne Chaos in HR

Ein Mitarbeiter meldet sich zur Geburt seines Kindes ab und HR fragt sich: Was gilt hier eigentlich? Vaterschaftsurlaub, Elternzeit, Sonderurlaub: Was Arbeitgeber 2026 wissen müssen und wie sie Freistellungen rechtssicher und ohne Eskalation regeln.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Human Resources
9
Min. Lesezeit

Vitamin B wirkt: Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Stellenbörsen kosten vierstellige Budgets und liefern Kandidaten, die nach sechs Monaten wieder kündigen. Wer das Netzwerk der eigenen Belegschaft aktiviert, besetzt schneller, günstiger und mit besserer Kulturpassung.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Managementmethoden
8
Min. Lesezeit

Führungsverhalten: Wer Auslastung kennt, führt besser

In Unternehmen mit gezielter Führungsentwicklung liegt die Mitarbeiterbindung viermal höher als im Marktdurchschnitt. Was wirksames Führungsverhalten von gut gemeintem Führen unterscheidet.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

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Philipp
IT Consultant

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Johannes
Head of Success

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Thorsten
CIO

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Julia
HR Manager

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Johannes
Head of Success

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Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
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Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
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