ZEP Blog

Aktuelle News zu Zeiterfassung, Projektmanagement & Co.

Entdecken Sie die neuesten Trends und bewährte Praktiken für Zeiterfassung, Projektmanagement und Digitalisierung. Bleiben Sie informiert über Innovationen, Tipps und Expertenmeinungen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren.

Human Resources
11
Min. Lesezeit

Bewerbungsprozess: Warum 45 % der Kandidaten abspringen

45 % der Kandidaten springen im Bewerbungsprozess ab, 70 Tage Time-to-Hire kosten qualifizierte Talente. Strukturierte Abläufe mit klaren Service Levels reduzieren Time-to-Interview um 20 % in 14 Tagen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Zeiterfassung
10
Min. Lesezeit

Jahresarbeitszeit: Mit flexibler Zeiterfassung zu mehr Wettbewerbsfähigkeit

Saisonale Spitzen bedeuten Überstunden-Chaos, Flauten führen zu Leerlauf. Jahresarbeitszeit gleicht Schwankungen aus und macht Arbeitszeit über 12 Monate flexibel steuerbar.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Software
12
Min. Lesezeit

Workforce Management: Vom Zeiterfassungs-Tool zum Steuerungssystem

Überbesetzung in Frühschicht, Unterbesetzung im Spätdienst, ungeplante Überstunden. Workforce Management 2025 ist kein Schichtplan mehr, sondern Steuerungssystem für 60 bis 70 Prozent Ihrer Betriebskosten.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Arbeitsrecht
11
Min. Lesezeit

Hamburger Modell: Rechtssicher zurück in den Job

Arbeitsunfähig trotz Anwesenheit, Krankengeld statt Gehalt. So setzen Arbeitgeber die Wiedereingliederung rechtssicher um und vermeiden teure Stolpersteine.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
Min. Lesezeit

Kostencontrolling: Wenn Zahlen Reaktion statt Papierstapel auslösen

Monatsabschlüsse landen im Postfach und ändern nichts. Kostencontrolling funktioniert erst, wenn Zahlen Entscheidungen auslösen statt Papierstapel produzieren.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Human Resources
9
Min. Lesezeit

Mitarbeiterbeurteilung als Wachstumsmotor

Einmal im Jahr beurteilen, dann vergessen: 90% der Entwicklungsziele verpuffen ohne Follow-up. Wie Beurteilung zum echten Entwicklungsinstrument wird: Bias vermeiden, Betriebsrat einbinden, Potenziale messbar fördern.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Arbeitsrecht
10
Min. Lesezeit

Homeoffice aus dem Ausland: Compliance ohne Kompromisse

Remote Work aus dem Ausland ab 25% Arbeitszeit sozialversicherungspflichtig im Zielland, ab 50% entsteht Betriebsstättenrisiko. A1-Bescheinigung seit 2025 nur elektronisch, 183-Tage-Regel greift nur bei drei erfüllten Bedingungen gleichzeitig.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
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Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

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Johannes
Head of Success

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Thorsten
CIO

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Julia
HR Manager

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Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
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