Dokumentenverwaltung

Machen Sie ZEP zu Ihrem Ablageplatz für alle Dokumente und Dateien.

Alle Mitarbeiter können so jederzeit auf alle relevanten Dokumente zugreifen und diese auch aktualisieren.


Dokumenten-Verwaltung

Mit der Dokumentenverwaltung machen Sie ZEP zum zentralen Ablageplatz für Ihre kundenspezifischen, projektspezifischen, mitarbeiterspezifischen und allgemeinen Dokumente und Dateien.

Ihre Projektpläne, Handbücher und Protokolle sind durch die frei definierbare Ordner-Struktur schnell aufzufinden.

Mit der integrierten Versionierung sind auch frühere Versionen verfügbar.
Über das Berechtigungssystem der Dokumentenverwaltung legen Sie fest, welche Mitarbeiter die Dokumente sehen oder bearbeiten dürfen.

Schlagworte: versehen Sie Ihre Dokumente zum leichteren Auffinden mit Schlagworten. Ein Schlagwort-Katalog kann vorgegeben werden, optional können einem Dokument auch beliebige weitere Schlagworte zugeordnet werden.

Kategorien: gruppieren Sie Ihre Dokumente in frei definierbaren Kategorien, z.B. Projekthandbuch, Projektplan, Kalkulation usw. Die Dokument-Kategorien erleichtern die Suche nach Dokumenten.

Dokument-Status: qualifzieren Sie den Status Ihre Dokumente durch frei definierbare Dokument-Status, z.B. in Bearbeitung, in Review u.a.


Einsatzgebiete:

  • Dokumente des Projekts schnell finden
  • Änderungen an Angeboten nachvollziehen
  • Spezielle Kunden-Vereinbarungen abrufen
  • Präsentations-Vorlagen sind überall verfügbar

Leistungsmerkmale:

  • Beliebige Ordner-Strukturen
  • Dateien projekt-, mitarbeiter- und kundenorientiert ablegen
  • Datei-Versionierung: Änderungen sind jederzeit nachvollziebar
  • Bearbeitungs-Markierung
  • Lese- und Schreibberechtigungen
  • Zuordnung von Schlagworten, Kategorien und Status zu Dokumenten

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