ZEP - Zeiterfassung für Projekte: Faktura

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Faktura


Mit dem Modul "Faktura" erstellen Sie für jedes Projekt einen Abrechnungsplan. So können Sie einfach Ihre Zahlungstermine für alle Projekte verwalten. Die Abrechnung ist mit Festpreis und/oder im Aufwand, mit Reisepauschalen und Belegen (Fremdkosten) möglich. ZEP erinnert Sie wann Sie Rechnungen stellen können, oder Aufwände entstanden sind zu denen noch keine Abrechnung geplant wurde. Mit dem Modul "Faktura" vergessen Sie keine Rechnung mehr. Abrechnungsplan Planen Sie Ihre Rechnungspositionen für jedes Projekt für einzelne Vorgängen bzw. das Gesamtprojekt, für einen definierten Leistungszeitraum, mit frei editierbaren Rechnungstext und geplantem Betrag. Durch einen einfachen Mechanismus müssen Sie auch sich wiederholende Abrechnungen nur einmal planen. Der abgerechnete Zeitraum ist für die Zeiterfassung auf eine abgerechnete Rechnungsposition gesperrt. Vergessen Sie keine Rechnungen mehr Behalten Sie schnell und einfach den Überblick über alle Rechnungen und Rechnungspositionen. Sie sehen jederzeit welche Rechnungspositionen jetzt abgerechnet werden können bzw. sollen. Zusätzlich macht Sie ZEP auf abrechenbare Zeiten aufmerksam, wenn für diese noch keine Rechnungspositionen geplant wurden. Rechnungen mit dem Modul Faktura erstellen Mit dem Modul Faktura haben Sie verschiedene Möglichkeiten Ihre Rechnungen nach Ihren Vorstellungen zu generieren. Lassen Sie sich automatisch Ihre Rechnungsnummer mit Prefix und Postfix generieren. In der Beispielrechnung wurde als Prefix "PRO-" und als Postfix "-TIS" definiert. Die Nummernlänge wurde auf 4 Stellen definiert. Definieren Sie den Text der Rechnungspositionen selbst. Sie können Vorgaben für diese Texte anlegen oder direkt bei der Rechnungsposition den gewünschten Text definieren. Definieren Sie Rechnungstexte die immer auf der Rechnung erscheinen sollen. In der Beispielrechnung wurden folgende Kundentexte definiert: Kunden-Nr: 1111 (einzeiliges Feld mit Feldname (Kunden-Nr:) und Feldinhalt (1111)) Den Betrag ziehen wir per Lastschrift ein von Kto. 123456789, Demo Bank, BLZ 111 222 33. (mehrzeiliges Feld mit Feldinhalt) Diese Rechnung wurde mit dem neuen ZEP-Modul Faktura generiert. (mehrzeiliges Feld mit Feldinhalt) Die Beispielrechnung wurde mit Hilfe des Moduls "Dokumentengenerator" als PDF direkt aus ZEP generiert. Auswertung "Offene Posten" Mit der Auswertung "Offene Posten" haben Sie jederzeit im Blick wie lange welche Rechnungen noch nicht bezahlt wurden. Auswertung "Umsatzprognose" Mit der Auswertung "Umsatzprognose" wird auf Basis der bei den Rechnungspositionen angegebenen Wiederholung und geplanten bzw. abgerechneten Beträgen der Umsatz für die nächsten Monate prognostiziert. Je nachdem ob Sie die Auswertung auf Systemebene, Kundenebene oder Projektebene erstellen, erhalten Sie einen angepassten Detailgrad der Auswertung. Bei Projekten erhalten Sie eine Übersicht über Rechnungspositionen des Projekts und die Beträge, die durch diese Rechnungspositionen eingehen werden. Bei Kunden erhalten Sie eine Übersicht über alle Projekte und die Beträge, die durch diese Projek-te eingehen werden. Bei Administration->Faktura->Umsatzprognose erhalten Sie eine Übersicht über alle Kunden (wahlweise inklusive der Projekte der Kunden) und die Beträge, die durch diese Projekte eingehen werden.