Projektzeiterfassung
Durch die Projektzeiterfassung von ZEP können Sie Kosten kontrollieren und Ihre Effizienz steigern. Auswertung, Abrechnung, oder Nachtragen von Stunden, die Sie geleistet haben – Mit ZEP können Sie Ihre Arbeitsabläufe verbessern und somit noch produktiver arbeiten.
30 Tage unverbindlich
Projektbezogene Zeiterfassung bedeutet bei uns: Über 20 Jahre Erfahrung mit dem Flair eines Start-Ups.
Unsere Software ist effizient, detailliert & Ihr zentrales Tool für Projektstundenerfassung, Projektplanung & Verwaltung Ihrer Projektzeit.
Mit unseren Zusatzmodulen zahlen Sie nur das, was Sie benötigen & schonen Ihr Budget. Mit wenigen Klicks können Sie Projektzeiten erfassen sowie Abwesenheiten & Projektstunden koordinieren. Dabei behalten Sie stets die volle Kostenkontrolle und das Projektcontrolling im Blick.
Erfassen Sie Arbeitsstunden, Projektzeit & Reisekosten per Web, App oder Zeiterfassungsterminal. Die App erleichtert, auf dem Smartphone oder Tablet installiert, die Arbeitszeiterfassung, sodass Sie im Web den Projektstatus in der Cloud & in Echtzeit verwalten können.
Einfach per App oder am Computer
Mithilfe unserer innovativen Projektzeiterfassung Software können Sie Ihre erfassten Zeiten auf verschiedene Projekte buchen. Doch das ist noch nicht alles. Denn wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Projektarbeit sowie das Projekt-Controlling inklusive Reisekostenmanagement zu digitalisieren. Damit optimieren Sie einfach Ihre Prozesse & sorgen dafür, dass Sie und alle beteiligten Mitarbeiter immer optimal in der Zeit liegen. Nutzen Sie die Chancen moderner Zeiterfassung, um Ihre Arbeits- und Projektzeiten effizienter zu verwalten und Ihre Projektziele spielend leicht zu erreichen.
Zeiterfassung im Projekt
Mit unserer Modulvielfalt bieten wir Ihnen Lösungen, bei denen manuelle Tools wie Excel an ihre Grenzen stoßen. Die Zeiterfassung für Projekte Ihrer Mitarbeiter kann nämlich auch per App erfolgen. Stichwort: Mobile Projektzeiterfassung. Unsere Software unterstützt Sie auch bei der projektbezogenen Rechnungserstellung, sodass Sie wertvolle Zeit sparen. Starten Sie noch heute und tracken Sie Ihre Projektzeiten mit Leichtigkeit.
Effiziente Auswertung
Sie wollen wissen, was unsere Projektzeiterfassung einfach zukunftsfähig macht?
- Projekte und Aufgaben einfach erfassen
- Zeiteinträge projektbezogen dokumentieren
- Mobile Arbeitszeiterfassung per App für iOS und Android
- Projektzeiten Ihrer Mitarbeiter effektiv verwalten
- Arbeitszeiten per Smartphone oder über einen Webclient stempeln
- Branchenunabhängiges Tool z.B. für auftragsbezogene Zeiterfassung oder um Projekte zu planen
- Testversion für mindestens 30 Tage kostenlos testen
DSGVO-konform
Mit ZEP ist die Erfassung der Arbeitszeit sicher! Die Projektzeiten sind rund um die Uhr für Sie verfügbar. Wir hinterlegen alle Daten in deutschen Rechenzentren, sodass jeder Leistungsnachweis & persönliche Daten datenschutzkonform hinterlegt sind!
Lokal verankert
Hosting & Entwicklung findet bei uns zu 100 % in Deutschland statt. Diese Transparenz ist seit über 20 Jahren Bestandteil unserer Firmen-DNA. So gewährleisten wir projektbezogene Zeiterfassung, die für kleine und mittlere Unternehmen schnell und einfach die Effizienz steigert.
Persönlicher Support
Unser persönlicher Support arbeitet schnell und effizient. Probleme bei der Projektabrechnung? Unser Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, wenn Sie Fragen zur Projektzeiterfassung für Ihr Unternehmen haben. Ihre Branche spielt dabei keine Rolle. Unser Support ist immer auf dem neuesten Stand!
Projektzeiterfassung: In welchen Bereichen ist sie besonders sinnvoll?
Diese Funktionen bietet die ZEP Projektzeiterfassung
Nutzen Sie die Vorteile einer projektbezogenen Zeiterfassungssoftware & bringen Sie Ihr Team zu Höchstleistungen!
Was muss eine gute Software für Projektzeiterfassung enthalten?
Projektmanagement
- Detaillierte Erfassung der geleisteten Arbeitszeiten für Projekte, deren Vorgänge und Tätigkeiten
- Kennzeichnung von fakturierbaren und nicht-fakturierbaren Projektzeiten
- Buchungen je Mitarbeiter auf bestimmte Projekte und Vorgänge beschränken
- Vielfältige andere Einstellungen
Mitarbeiterverwaltung
- Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
- Zuweisung von Berechtigungen und Rollen
Kundenverwaltung
- Kundendatenbank inklusive Ansprechpartnern und Kontaktdaten
- Hinterlegung von kundenspezifischen Einstellungen
Projektverwaltung
- Projektdatenbank inklusive Abrechnungsarten, Spesenregelungen und Laufzeiten
- Abbildung der Projektstruktur mittels Vorgängen und Tätigkeiten
- Grafischer Projektplan zur Visualisierung
Preise & Belege
- Verwaltung von Preisgruppen (z.B. Senior, Junior, Verwaltung)
- Kunden- und projektspezifische Preistabellen mit Stunden- und Tagessätzen
- Projektspezifische Erfassung von Belegen für Fremdkosten
Dienstreisen & Reisekostenabrechnung
- Erfassung der Reisezeiten, VMA, km-Pauschalen und weiteren Belegen
- Einfache digitale Abrechnung und Rückerstattung
- Weiterfakturierung von Reisekosten über das Projekt an den Kunden
Planstunden
- Aufwandsplanung in Stunden bei Projekten und Vorgängen
- Überbuchungslimits bei Projekten und Vorgängen
- Vereinfachtes Projektcontrolling durch Abgleich mit geplanten Aufwänden
Smartphone App
- Zeiterfassung jederzeit unterwegs auf iOS- und Android-Geräten
- Erkennung von Reisen mittels GPS
- Erfassung von Reisekosten mit Anhängen
Weitere Funktionen
- Praxisbewährtes Rollen- und Rechtesystem
- Single-Sign-On Integrationen
- Individuelles Firmenbriefpapier für Rechnungen und Auswertungen hinterlegen
- Optimiert für die Verwendung mit Tablets
FAQ
Was ist ZEP?
ZEP steht für Zeiterfassung für Projekte und bietet mit den beiden Produkten ZEP Professional und ZEP Compact eine leistungsfähige und intuitiv bedienbare Software-Lösung zur projektorientierten Arbeitszeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Projektplanung, Projekt-Controlling, Ressourcenplanung, Rechnungsstellung und vieles mehr.
Warum Projektzeiterfassung?
Weil Zeit Geld ist. Ihr Fokus sollte auf Ihrem Tagesgeschäft liegen und nicht auf administrativen Tätigkeiten. Besonders wenn Sie für Ihre Kunden und Auftraggeber projektorientiert arbeiten und letztendlich Ihre Arbeitszeiten in Rechnung stellen, so ist es für die erfolgreiche Projektdurchführung wichtig, die geleisteten Zeiten jederzeit im Blick zu haben und diese exakt und vollständig abzurechnen. Excel-Sheets oder Stundenzettel, werden in der Handhabung und Auswertung schnell unübersichtlich, fehlerträchtig und aufwändig.
Was macht gutes Projektcontrolling aus?
Gutes Projektcontrolling zeichnet sich durch präzise Überwachung von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen aus, um rechtzeitig auf Abweichungen reagieren zu können und die Zielerreichung sicherzustellen. Unsere Software zur Arbeitszeiterfassung unterstützt dabei, Daten effizient zu erfassen und zu analysieren.
Wie viele Projekte kann ich anlegen?
Kann ich Arbeitszeit Projekten oder Kunden zuordnen?
Ja, das geht ohne Probleme und ist ein Kernbestandteil von ZEP. Auch das Nachtragen von Projektzeiten ist möglich. Einzelne Projekte können beliebig erstellt werden, sodass es ein bestimmtes Projekt für einen Kunden gibt.
In welche Systeme kann die Projektzeiterfassung integriert werden?
In einer stetig zunehmend digitalisierten Unternehmenswelt, möchten wir sicherstellen, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert. Neben unseren standardisierten ZEP-Schnittstellen (SOAP & REST) binden wir daher auch stetig neue Partner mit direkten Schnittstellen an. Von Hubspot über Personio bis hin zu Salesforce für den Datenaustausch mit dem Rest der Welt. Erfahren Sie hier alles über ZEP Schnittstellen.