#1 Software für Arbeits- & Projektzeiterfassung

Durch die Projektzeiterfassung von ZEP können Sie Kosten kontrollieren und Ihre Effizienz steigern. Auswertung, Abrechnung, oder Nachtragen von Stunden, die Sie geleistet haben – Mit ZEP können Sie Ihre Arbeitsabläufe verbessern und somit noch produktiver arbeiten.

30 Tage unverbindlich

ZEP Projektzeiterfassung Desktop und Smartphone
Zentrales Tool

Projektzeiterfassung bedeutet bei uns: Über 20 Jahre Erfahrung mit dem Flair eines Start-Ups.
Unsere Software ist effizient, detailliert & Ihr zentrales Tool für Projektzeiterfassung, Projektplanung & Projektverwaltung.

Baukastenprinzip

Mit unseren Zusatzmodulen zahlen Sie wirklich nur das, was Sie benötigen & schonen Ihr Budget.
Mit wenigen Klicks erfassen Sie Projektzeiten, Abwesenheiten & Projektstunden. Dabei behalten Sie stets die volle Kostenkontrolle und das Projektcontrolling im Blick.

Echtzeitdaten

Erfassen Sie Arbeitsstunden, Projektzeit & Reisekosten per Web, App oder Terminal. Die App erleichtert, auf dem Smartphone oder Tablet installiert, die Arbeitszeiterfassung, sodass Sie im Web den Projektstatus in der Cloud & in Echtzeit verwalten können.

Einfach per App oder am Computer

Projektverwaltung mit wenigen Klicks

Mithilfe unserer innovativen Software zur Projektzeiterfassung können Sie Ihre erfassten Zeiten auf verschiedene Projekte buchen. Doch das ist noch nicht alles. Denn wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Projektarbeit sowie das Projekt-Controlling inklusive Reisekostenmanagement zu digitalisieren. Damit optimieren Sie einfach Ihre Prozesse & sorgen dafür, dass Sie und alle beteiligten Mitarbeiter immer optimal in der Zeit liegen. Nutzen Sie die Chancen moderner Zeiterfassung, um Ihre Arbeits- und Projektzeiten effizienter zu verwalten und Ihre Projektziele spielend leicht zu erreichen. 

ZEP Projektzeiterfassung kostenlos testen

Projektzeiterfassung

Einfach und effizient

Mit unserer Modulvielfalt bieten wir Ihnen Lösungen, bei denen manuelle Tools wie Excel an ihre Grenzen stoßen. Die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter kann nämlich auch per App erfolgen. Stichwort: Mobile Projektzeiterfassung. Unsere Software unterstützt Sie auch bei der projektbezogenen Rechnungserstellung, sodass Sie wertvolle Zeit sparen. Der Erfahrungsbericht einer renommierten Unternehmensberatung bestätigt die Zuverlässigkeit und Effizienz unseres Systems. Starten Sie noch heute und tracken Sie Ihre Projektzeiten mit Leichtigkeit. 

ZEP Projektzeiterfassung online

Effiziente Auswertung

Von Arbeitszeiterfassung bis Projektcontrolling

Sie wollen wissen, was unsere Projektzeiterfassung einfach zukunftsfähig macht? 

  • Projekte und Aufgaben einfach erfassen
  • Zeiteinträge projektbezogen dokumentieren
  • Mobile Zeiterfassung per App für iOS und Android
  • Projektzeiten Ihrer Mitarbeiter effektiv verwalten
  • Arbeitszeiten per Smartphone oder über einen Webclient stempeln
  • Branchenunabhängiges Tool z.B. für auftragsbezogene Zeiterfassung oder um Projekte zu planen
  • Testversion für mindestens 30 Tage kostenlos testen
Projektzeiterfassung Reisekosten

DSGVO-konform

Mit ZEP ist die Erfassung der Arbeitszeit sicher! Die Projektzeiten sind rund um die Uhr für Sie verfügbar. Wir hinterlegen alle Daten in deutschen Rechenzentren, sodass jeder Leistungsnachweis & persönliche Daten datenschutzkonform hinterlegt sind!

Lokal verankert

Hosting & Entwicklung findet bei uns zu 100 % in Deutschland statt. Diese Transparenz ist seit über 20 Jahren Bestandteil unserer Firmen-DNA. So gewährleisten wir projektbezogene Zeiterfassung, die für kleine und mittlere Unternehmen schnell und einfach die Effizienz steigert.

Persönlicher Support

Unser persönlicher Support arbeitet schnell und effizient. Probleme bei der Projektabrechnung? Unser Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, wenn Sie Fragen zur Projektzeiterfassung für Ihr Unternehmen haben. Ihre Branche spielt dabei keine Rolle. Unser Support ist immer auf dem neuesten Stand!

Diese Funktionen bietet die ZEP Projektzeiterfassung

Nutzen Sie die Vorteile einer projektbezogenen Zeiterfassungssoftware & bringen Sie Ihr Team zu Höchstleistungen! 

ZEP Projektzeiterfassung App

Was muss eine gute Software für Projektzeiterfassung enthalten?

Projektmanagement

  • Detaillierte Erfassung der geleisteten Arbeitszeiten für Projekte, deren Vorgänge und Tätigkeiten
  • Kennzeichnung von fakturierbaren und nicht-fakturierbaren Projektzeiten
  • Buchungen je Mitarbeiter auf bestimmte Projekte und Vorgänge beschränken
  • Vielfältige andere Einstellungen
  • Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
  • Zuweisung von Berechtigungen und Rollen
  • Kundendatenbank inklusive Ansprechpartnern und Kontaktdaten
  • Hinterlegung von kundenspezifischen Einstellungen
  • Projektdatenbank inklusive Abrechnungsarten, Spesenregelungen und Laufzeiten
  • Abbildung der Projektstruktur mittels Vorgängen und Tätigkeiten
  • Grafischer Projektplan zur Visualisierung
  • Verwaltung von Preisgruppen (z.B. Senior, Junior, Verwaltung)
  • Kunden- und projektspezifische Preistabellen mit Stunden- und Tagessätzen
  • Projektspezifische Erfassung von Belegen für Fremdkosten
  • Erfassung der Reisezeiten, VMA, km-Pauschalen und weiteren Belegen
  • Einfache digitale Abrechnung und Rückerstattung
  • Weiterfakturierung von Reisekosten über das Projekt an den Kunden
  • Aufwandsplanung in Stunden bei Projekten und Vorgängen
  • Überbuchungslimits bei Projekten und Vorgängen
  • Vereinfachtes Projektcontrolling durch Abgleich mit geplanten Aufwänden
  • Zeiterfassung jederzeit unterwegs auf iOS- und Android-Geräten
  • Erkennung von Reisen mittels GPS
  • Erfassung von Reisekosten mit Anhängen
  • Praxisbewährtes Rollen- und Rechtesystem
  • Single-Sign-On Integrationen
  • Individuelles Firmenbriefpapier für Rechnungen und Auswertungen hinterlegen
  • Optimiert für die Verwendung mit Tablets
30 Tage unverbindlich

FAQ

ZEP steht für Zeiterfassung für Projekte und bietet mit den beiden Produkten ZEP Professional und ZEP Compact eine leistungsfähige und intuitiv bedienbare Software-Lösung zur projektorientierten Arbeitszeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Projektplanung, Projekt-Controlling, Ressourcenplanung, Rechnungsstellung und vieles mehr.

Weil Zeit Geld ist. Ihr Fokus sollte auf Ihrem Tagesgeschäft liegen und nicht auf administrativen Tätigkeiten. Besonders wenn Sie für Ihre Kunden und Auftraggeber projektorientiert arbeiten und letztendlich Ihre Arbeitszeiten in Rechnung stellen, so ist es für die erfolgreiche Projektdurchführung wichtig, die geleisteten Zeiten jederzeit im Blick zu haben und diese exakt und vollständig abzurechnen. Excel-Sheets oder Stundenzettel, werden in der Handhabung und Auswertung schnell unübersichtlich, fehlerträchtig und aufwändig.

Ja, das geht ohne Probleme und ist ein Kernbestandteil von ZEP. Auch das Nachtragen von Projektzeiten ist möglich. Einzelne Projekte können beliebig erstellt werden, sodass es ein bestimmtes Projekt für einen Kunden gibt.

In einer stetig zunehmend digitalisierten Unternehmenswelt,  möchten wir sicherstellen, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert. Neben unseren standardisierten ZEP-Schnittstellen (SOAP & REST) binden wir daher auch stetig neue Partner mit direkten Schnittstellen an. Von Hubspot über Personio bis hin zu Salesforce für den Datenaustausch mit dem Rest der Welt​. Erfahren Sie hier alles über ZEP Schnittstellen.

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