Zeiterfassung für Anwälte und Steuerberater neu gedacht
Mit ZEP bringen Sie Ihre Kanzlei-Zeiterfassung auf das nächste Level: Automatisieren Sie Abrechnungsprozesse, erfassen Sie Mandatszeiten präzise und schaffen Sie volle Transparenz für Mandanten. Die perfekte Lösung für Steuerberater, Rechtsanwälte und Kanzleien.
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Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
5 Gründe, warum Zeiterfassung für Steuerberater und Rechtsanwälte so wichtig ist
Mandatszeiten, Fristen, Budgets - wer seine Projekte nicht strukturiert erfasst, verliert Zeit und Geld. ZEP bringt digitale Struktur in Ihre Kanzlei.
Automatisierung der Mandatsverwaltung
ZEP ermöglicht eine präzise Zeiterfassung für Steuerberater, vom Erstgespräch bis zur Abrechnung. So vermeiden Sie abrechenbare Lücken und Streitigkeiten mit Mandanten.
Optimierung der Mandatsressourcen
ZEP liefert Echtzeit-Einblicke in Aufwand und Auslastung. So können Sie personelle Ressourcen projekt- und mandatsgenau steuern. Ein Muss für jede moderne Kanzlei-Zeiterfassung.
Transparente und korrekte Abrechnung
Durch die digitale Erfassung von Projektzeiten wird eine automatisierte Rechnungsstellung an Mandaten möglich, was zu weniger Streitigkeiten mit Mandanten führt.
Fristgerechte Mandatsbearbeitung
Die lückenlose und ISO 27001-zertifizierte Dokumentation hilft dabei, Fristen einzuhalten und jedes Mandat strukturiert zu verwalten. Ein entscheidender Vorteil in der Projektsteuerung.
Mobile Zeiterfassung für flexible Mandatsbetreuung
Ob im Gericht, beim Mandanten oder im Homeoffice: Mit ZEP erfassen Anwälte und Steuerberater ihre Arbeitszeiten jederzeit ortsunabhängig, auch per App.
Zeiterfassung für Steuerberater & Kanzleien: Ihre Vorteile mit ZEP
Mit ZEP digitalisieren Sie Ihre Kanzlei-Zeiterfassung von der Angebotserstellung bis zur finalen Abrechnung.
Arbeitszeiten auf Projekte und Mandanten erfassen
Erfassen Sie Arbeitszeiten und Reisekosten für Mandanten und Projekte direkt über die App oder im Browser. Automatisierte Pausenregelungen und Fehlzeitenberechnungen sorgen für Rechtskonformität und gewährleisten eine genaue Übersicht über Ihre fakturierbaren Stunden.
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Zeiterfassung und Projektsteuerung in einem Tool
Verwalten Sie Ihr Kanzleigeschäft von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung in einem zentralen Tool, inklusive Zeiterfassung, Budgetüberwachung, Abrechnung und Auswertung.
Ressourcen optimal planen und überwachen
Steuern Sie die Auslastung Ihrer Kanzlei mit präziser Ressourcenplanung. ZEP hilft Ihnen, die Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter optimal einzusetzen und die Kosten jederzeit im Vergleich zum Planbudget zu kontrollieren, um profitables Arbeiten sicherzustellen.
Mandantenorientierte Berichte auf Knopfdruck
Erstellen Sie ausführliche Berichte über den Projektstatus, Kosten und Zeiten mit nur einem Klick. Bieten Sie Ihren Mandanten volle Transparenz über den Fortschritt und treffen fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeit Daten.
Digitalisieren Sie jetzt Ihr Projektgeschäft
ZEP in der Praxis: Zeiterfassung für Steuerberater & Rechtsanwälte
Unsere empfohlene Produktkonfiguration
ZEP ist modular aufgebaut und bietet alles, was Sie für die moderne Zeiterfassung als Steuerberater und Rechtsanwälte benötigen: Zeiterfassung, Projektsteuerung, Abrechnung und Schnittstellen, individuell kombinierbar.
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Umsätze & Kosten
Definieren Sie Ihre Preise, stellen Sie geplante Umsätze internen Kosten gegenüber und erhalten so einen klaren Überblick über die Projekterentabilität.
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Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Zahlreiche Kanzleien nutzen ZEP bereits für eine digitale, flexible und effiziente Zeiterfassung in der Kanzlei. Vom Einzelanwalt bis zur großen Steuerberatungsgesellschaft.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung
Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS
FAQ für Steuerberater & Anwälte
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung für Steuerberater, Anwälte und Kanzleien mit ZEP.
Was ist ZEP?
ZEP ist eine webbasierte Softwarelösung zur Zeiterfassung und Projektsteuerung für Steuerberater, Anwälte und Kanzleien. Sie erfasst Mandatszeiten, Reisekosten und Projektaufwände minutengenau, inklusive Abrechnung, Reporting und Ressourcenplanung. Alles DSGVO-konform.
Warum ist Zeiterfassung für Steuerberater und Anwälte so wichtig?
Mandatszeiten korrekt zu erfassen ist entscheidend für rechtssichere Abrechnungen, interne Effizienz und Mandantentransparenz. Mit ZEP dokumentieren Sie Zeiten lückenlos, reduzieren manuelle Aufwände und vermeiden abrechenbare Verluste.
Ist ZEP speziell für Kanzleien geeignet?
Ja. ZEP wurde u.a. für die Zeiterfassung in Kanzleien, Steuerberatungsgesellschaften und Anwaltskanzleien entwickelt. Die Lösung ist modular, skalierbar und exakt auf die Anforderungen von Rechtsanwälten und Steuerberatern zugeschnitten.
Können wir mehrere Mandate und Projekte parallel erfassen?
Ja. Mit ZEP können Anwälte und Steuerberater Projektzeiten auf mehrere Mandate oder Projekte gleichzeitig erfassen und nach individuellen Kriterien (Mandant, Tätigkeit, Ort, etc.) strukturieren.
Gibt es eine mobile App für die Zeiterfassung in der Kanzlei?
Ja, ZEP bietet eine native App für iOS und Android. Damit erfassen Sie Arbeitszeiten mobil – unterwegs, beim Mandanten oder im Gerichtssaal. Auch offline möglich. Die Daten werden später automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung zum Internet besteht.
Was kostet ZEP für Steuerberater und Anwälte?
ZEP bietet drei Produktlinien:
- ZEP Clock: Arbeitszeiterfassung, ab 2 €/Monat pro Nutzer:in
- ZEP Compact: Arbeits- & Projektzeiterfassung, ab 7 €/Monat
- ZEP Professional: Zeiterfassung + Projektsteuerung & Controlling, ab 18 €/Monat
Alle Varianten beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testphase und sind monatlich kündbar.
Kann ZEP auch für interne Tätigkeiten und Kanzleiverwaltung genutzt werden?
Ja. Neben der Mandatszeiterfassung lassen sich auch interne Aufgaben, Weiterbildung, Akquise oder Verwaltungstätigkeiten erfassen und auswerten.
Wie unterstützt ZEP bei der Mandatsabrechnung?
ZEP ermöglicht eine automatisierte und präzise Abrechnung von Mandatszeiten, sei es nach Zeitaufwand, Pauschalen oder individuellen Vereinbarungen. Die Rechnungserstellung erfolgt direkt aus den erfassten Daten, auf Wunsch mit Export zu DATEV.
Ist die Zeiterfassung mit ZEP DSGVO-konform?
Ja, ZEP erfüllt sämtliche Anforderungen der DSGVO. Hosting & Entwicklung erfolgen ausschließlich in Deutschland. Darüber hinaus ist ZEP sowie die genutzten Rechenzentren ISO/IEC 27001 zertifiziert.
Wie lange dauert die Einführung von ZEP in unserer Kanzlei?
Die Einführung gelingt in wenigen Tagen. ZEP bietet ein intuitives Interface und auf Wunsch persönliche Unterstützung bei Einrichtung und Schulung.
Welche Reportingfunktionen bietet ZEP für Steuerberater & Anwälte?
ZEP erstellt individuelle Auswertungen zu Projektzeiten, Budgets, Mandanten, Mitarbeiterauslastung und mehr. Alles auf Knopfdruck. Ideal für internes Projektcontrolling und externe Nachweise.
Wie funktioniert die Ressourcenplanung in der Kanzlei mit ZEP?
Mit ZEP können Sie Ressourcen nach Mandat, Mitarbeiter, Projektphase oder Zeitraum planen. Engpässe und Überlastung werden frühzeitig sichtbar. Für bessere Kanzleiorganisation.
Lässt sich ZEP mit bestehender Kanzlei-Software verknüpfen?
Ja. ZEP verfügt über offene Schnittstellen (SOAP/REST) sowie fertige Integrationen z. B. für Personio oder DATEV. Auch Excel- und CSV-Exporte sind jederzeit möglich.
Kann ich ZEP kostenlos testen?
Ja! Sie können ZEP 30 Tage kostenlos testen. Ohne Risiko, aber mit vollem Funktionsumfang. Alternativ können Sie einen persönlichen Demotermin vereinbaren.
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
