Excel Export für einfache Weiterverarbeitung Ihrer ZEP-Daten
Projektzeiten, Auswertungen, Kostenabrechnungen, Ressourcenplanung – fast alle Daten in ZEP lassen sich per Klick als Excel- oder CSV-Datei exportieren. Für eigene Analysen, Berichte oder die Übergabe an externe Systeme. Kein zusätzliches Modul, kein Aufwand.
Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Was Sie aus ZEP exportieren können
Von der Projektzeitauswertung bis zur Ressourcenplanung – Ihre Daten, wann und wie Sie sie brauchen.
Projektzeiten und Belege exportieren
- Projektzeitauswertungen für beliebige Zeiträume, Projekte, Vorgänge und Mitarbeiter als Excel oder CSV
- Belegauswertungen inkl. Belegdateien als ZIP exportieren
- Spalten individuell konfigurieren und Reihenfolge frei festlegen
Mitarbeiter- und Kundenauswertungen exportieren
- Mitarbeiterumsatzanteile, Mitarbeiter-Zeit-Matrix und Arbeitspakete als Excel oder CSV
- Kunden-Ansprechpartner, Kundenverantwortliche und Umsatzprognosen exportieren
- Gesamtstatus Ertrag und Abrechnung für alle Kundenprojekte auf Knopfdruck
Exporte automatisieren und einplanen
- Auswertungen täglich, wöchentlich oder monatlich automatisch im Hintergrund ausführen
- Ergebnisdateien per E-Mail zugestellt oder als Download in ZEP bereitstellen
- Optional als verschlüsseltes ZIP-Archiv für sichere Weitergabe
ZEP in vollem Funktionsumfang 14 Tage kostenlos testen
So exportieren Sie Daten aus ZEP nach Excel
Excel-Export in ZEP nutzen
In nahezu jeder Auswertung in ZEP finden Sie das Download-Symbol – ein Klick genügt, um die Tabelle als Excel- oder CSV-Datei zu exportieren. Über das Zahnrad-Symbol konfigurieren Sie vorab, welche Spalten im Export enthalten sein sollen. Für wiederkehrende Exporte nutzen Sie die Funktion „Im Hintergrund ausführen“ und planen die Auswertung als automatischen Task ein.
Alle Details zur Einrichtung finden Sie in unserem Help Center.
FAQ
Häufig gestellte Fragen und Antworten zum Excel-Export aus ZEP.
Für wen eignet sich der Excel-Export aus ZEP?
Der Excel-Export eignet sich für Projektleiter, Controller und Administratoren, die Projektzeiten und Auswertungen außerhalb von ZEP weiterverarbeiten möchten – etwa für eigene Berichte, interne Präsentationen oder die Übergabe an Buchhaltung, HR oder Geschäftsführung. Die Exportfunktion ist in allen ZEP-Produktlinien ohne zusätzliches Modul verfügbar.
Kann ich Projektzeiten nicht nur exportieren, sondern auch importieren?
Ja. ZEP unterstützt auch den Import von Projektzeiten über eine Excel-Datei. Vor dem Import wird die Datei automatisch validiert – ZEP prüft, ob alle Projekte, Vorgänge und Tätigkeiten buchbar sind, ob Zeiträume gesperrt sind und ob sich Zeiten überlappen. Nur wenn die Validierung erfolgreich ist, wird der Import ausgeführt.
Kann ich Exporte in ZEP automatisch und regelmäßig ausführen lassen?
Ja. Viele Auswertungen in ZEP können als automatischer Task eingeplant werden – täglich, wöchentlich oder monatlich. Die Ergebnisdatei wird wahlweise per E-Mail zugestellt oder in ZEP unter Mein Profil > Tasks zum Download bereitgestellt. Optional lässt sich die Datei als kennwortgeschütztes ZIP-Archiv ausgeben.
Kann ich den Excel-Export in ZEP individuell konfigurieren?
Ja. In allen konfigurierbaren Auswertungen können Sie über das Zahnrad-Symbol festlegen, welche Spalten im Export enthalten sein sollen – separat für die HTML-Ansicht im Browser und für den Excel- oder CSV-Export. Die Reihenfolge der Spalten lässt sich per Drag-and-drop frei anpassen.
Welche Daten kann ich aus ZEP als Excel oder CSV exportieren?
Aus ZEP lassen sich nahezu alle relevanten Daten exportieren: Projektzeiten, Belegauswertungen, Mitarbeiterumsatzanteile, Mitarbeiter-Zeit-Matrix, Arbeitspakete, Einplanungen, Kunden-Ansprechpartner, Umsatzprognosen sowie Gesamtstatus Ertrag und Abrechnung. Die Exportfunktion ist in fast allen Auswertungen direkt verfügbar.
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