Erfassung & Auswertung von Arbeitszeiten & Abwesenheiten auf Knopfdruck
Arbeitszeiten einfach & gesetzeskonform erfassen. Für Teams ohne Projektabrechnung, die heute in Tabellen, auf Papier oder gar nicht dokumentieren.
Über 3.000 Unternehmen vertrauen in der Erfassung von Arbeitszeiten auf ZEP
Ihre digitale Stempeluhr
Stempeln per App, im Browser oder am Terminal. Pausen, Zuschläge und Abwesenheiten laufen nach Ihren Regeln mit, die Lohnbuchhaltung bekommt am Monatsende geprüfte Zahlen statt eingesammelter Zettel.
In wenigen Sekunden ein- und ausstempeln
Ihr Team stempelt dort, wo es arbeitet: am ZEP-Terminal, mobil in der ZEP-App oder am Rechner. Auch ohne festen Arbeitsplatz und ohne Verbindung. Zeiten können auch direkt auf vordefinierte Tätigkeiten gebucht werden.
"Über das flexible Stempeln mit der App, am Computer oder über das Terminal können unsere Mitarbeiter, je nachdem wo sie sind, schnell ihre Arbeitszeiten erfassen."
"Über das flexible Stempeln mit der App, am Computer oder über das Terminal können unsere Mitarbeiter, je nachdem wo sie sind, schnell ihre Arbeitszeiten erfassen."
Pausen und Ruhezeiten nach Ihren Regeln
Hinterlegen Sie Pausenregeln, Mindestruhezeiten und Höchstarbeitszeiten einmal. ZEP Clock wendet sie automatisch an.
“Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden.”
“Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden.”
Automatische Berechnung von Zuschlägen und Nachtarbeit
Definieren Sie Zeiträume und Sätze für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit. Die Berechnung läuft mit der Buchung.
"Beim Eintragen von Arbeitszeiten hat ZEP viele nützliche Features wie etwa das Auswählen von Sonderzeiträumen"
"Beim Eintragen von Arbeitszeiten hat ZEP viele nützliche Features wie etwa das Auswählen von Sonderzeiträumen"
Zeitraubende Aufgaben durch Workflows verringern
Vergessen auszustempeln? Die frei konfigurierbaren automatischen Tasks sorgen dafür, dass Sie keine Fehler beim Ein- und Ausstempeln übersehen. Geprüfte Arbeitszeit, Überstunden und Abwesenheiten gehen direkt an die Lohnbuchhaltung.
“Die Automatisierung nimmt uns viel Arbeit ab, die wir vorher manuell erledigt hatten.”
“Die Automatisierung nimmt uns viel Arbeit ab, die wir vorher manuell erledigt hatten.”
Arbeitszeiten gesetzeskonform erfassen
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Mehr als Arbeitszeiterfassung
Verabschieden Sie sich von aufwändigen Excel-Tabellen mühsamer Arbeitszeitauswertung und sorgen Sie für gesetzeskonforme Arbeitszeiten.
Urlaub, Fehlzeiten und Überstunden an einem Ort
Anträge stellen, genehmigen und auswerten. Jede und jeder sieht den eigenen Resturlaub, ohne nachzufragen. Enthalten, nicht zubuchbar.
Auf einen Blick sehen, wer gerade da ist und wer nicht
Eine tagesaktuelle Übersicht über gestempelte Anwesenheiten hilft bei Vertretungen, Rückfragen und der Planung des Arbeitstags.
Vollzeit, Teilzeit und Schicht nebeneinander
Setzen Sie mehrere Arbeitszeitmodelle gleichzeitig ein und ordnen Sie sie Personen, Abteilungen oder Standorten zu. Enthalten, nicht zubuchbar.
Personalunterlagen strukturiert an der Person
Verträge, Nachweise und Bescheinigungen liegen digital an der Person statt im Ordner. Das volle Dokumentenmanagement gibt es in ZEP Business.
Stempeln und Urlaub beantragen, wo gearbeitet wird
Arbeitszeiten und Abwesenheiten bucht Ihr Team unterwegs über die ZEP-App, auch ohne festen Arbeitsplatz. In jeder Produktlinie enthalten.
Zeiten den Einheiten zuordnen, in denen sie anfallen
Ordnen Sie Buchungen Abteilungen, Niederlassungen und Standorten zu und werten Sie die Arbeitszeit je Einheit aus. Enthalten, nicht zubuchbar.
Alle Produktlinien im Überblick
ZEP Clock steht neben den projektbezogenen Produktlinien, nicht unter ihnen. In der Übersicht finden Sie es als Umschalter in der Karte ZEP Track.
ZEP Track
Zeiten auf Projekte und Kunden buchen – und wissen, wo die Stunden hingehen.
12 € bei monatlicher Zahlung
ZEP Control
Projekte steuern mit Kennzahlen, Auslastung und kaufmännischer Sicht – kein weiteres Board-Tool.
25 € bei monatlicher Zahlung
ZEP Operations
Der gesamte Projektlebenszyklus auf einer Datenbasis – vom Angebot bis zur Abrechnung.
35 € bei monatlicher Zahlung
ZEP Business
Organisationsweite Steuerung über mehrere Gesellschaften hinweg.
45 € bei monatlicher Zahlung
Alle Preise je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt.
Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Zeiterfassung mit ZEP & HR mit Personio - Ein perfektes Team Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung
Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS
FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP Clock.
Was ist ZEP Clock?
ZEP Clock ist die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung für Teams ohne Projektabrechnung. Arbeitszeit, Überstunden und Abwesenheiten laufen digital, der Export in die Lohnbuchhaltung ist enthalten. Gestempelt wird per App, im Browser oder am Terminal. ZEP Clock kostet 4,50 € pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag, 6 € monatlich.
Für wen ist ZEP Clock gedacht?
Für Unternehmen ohne Projektgeschäft, die Arbeitszeit heute in Tabellen, auf Papier oder gar nicht dokumentieren. Meist übernimmt HR, Office Management oder die kaufmännische Assistenz das Thema, ohne eigene HR-Abteilung im Rücken. Typische Anlässe sind gesetzliche Anforderungen, eine anstehende Prüfung, Wachstum oder ein veraltetes Altsystem.
Was ist der Unterschied zwischen ZEP Clock und ZEP Track?
ZEP Clock bucht Arbeitszeit: Kommen, Gehen, Pausen, Überstunden, Abwesenheiten. ZEP Track bucht zusätzlich Projektzeit — auf welchen Kunden und welches Projekt eine Stunde geht. Sobald Stunden kalkuliert, ausgewertet oder abgerechnet werden sollen, ist ZEP Track die richtige Produktlinie. ZEP Clock ist eine eigene Linie, ein Wechsel in die projektbezogenen Linien ist nicht vorgesehen.
Was kostet ZEP Clock?
4,50 € pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag, 6 € monatlich. Das entspricht bis zu 25 % Ersparnis im Jahresvertrag. Dazu kommen optional die Reisekostenabrechnung für 2,50 € pro Nutzer und das ZEP-Terminal für 15 € pro Terminal. Add-on-Preise sind im Monats- und Jahresvertrag identisch.
Wirkt ZEP Clock auf das Team wie Überwachung?
Das ist die häufigste Sorge vor der Einführung. ZEP Clock dokumentiert, es bewertet nicht. Alle sehen ihre eigenen Zeiten, ihren Resturlaub und ihre Überstunden. Wer Nachweise braucht, hat sie — und wer eine Rückfrage hat, schaut ins System, statt bei Kolleginnen und Kollegen nachzufragen.
Erreichen wir auch Mitarbeitende ohne Schreibtisch?
Ja. Gestempelt wird per ZEP-App, im Browser oder am ZEP-Terminal, auch offline. Die App ist in jeder Produktlinie enthalten, das Terminal ist für 15 € pro Terminal und Monat zubuchbar.
Wie kommen die Zahlen in die Lohnabrechnung?
Über den Export in die Lohnbuchhaltung, der in ZEP Clock enthalten ist. Für DATEV Lohn und Gehalt inklusive LODAS, Personio und Lexware stehen fertige Anbindungen bereit. Drittanbieter-Schnittstellen sind in allen ZEP-Produktlinien unbegrenzt, es gibt kein Kontingent.
Welche Funktionen lassen sich zu ZEP Clock dazubuchen?a
Zwei: die Reisekostenabrechnung für 2,50 € pro Nutzer und Monat und das ZEP-Terminal für 15 € pro Terminal und Monat. Die Reisekostenabrechnung ist ausschließlich in ZEP Clock zubuchbar — in den projektbezogenen Linien ist sie ab ZEP Operations enthalten.
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
