Zeiterfassung Terminal und Stempeluhr

Sekundengenaue Zeiterfassung auf Knopfdruck

Unser Zeiterfassungsterminal bietet eine einfache, platzsparende Lösung, die nicht nur den gesetzlichen Anforderungen des BAG-Urteils entspricht, sondern auch effiziente und transparente Prozesse gewährleistet.

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Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP

Ein- und Ausstempeln direkt vor Ort

Mit ZEP automatisieren Sie Ihre Zeiterfassung nach den Vorgaben des Bundesarbeitsgerichts.

Zeiterfassungsterminal & Mobile Zeiterfassung

Aufzeichnung von Arbeitsbeginn und Arbeitsende mit direktem Überblick über Überstunden

Erfassen Sie Arbeitsbeginn und -ende präzise per RFID-Chip (Typ Mifare DESfire EVI oder EV2 bzw. dem ISO14443A Standard – Mit einer Frequenz von 13,56 MHz) oder Karte. Beim Stempeln zeigt das Terminal dem Mitarbeiter automatisch das aktuelle Überstundensaldo an.

Verschlüsselte Datenübertragung

Sichere und sofortige Synchronisation aller erfassten Arbeitszeiten

Die Zeiten werden in Echtzeit mit der ZEP-Software synchronisiert, sodass alle Daten sofort verfügbar sind. Die verschlüsselte Datenübertragung gewährleistet, dass alle Arbeitszeiten sicher an Ihre ZEP-Version gesendet werden, ohne dass Unbefugte darauf zugreifen können.

Eigene Produktion

Selbstgefertigte Terminals mit Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit

Unsere Zeiterfassungsterminals werden in unserer eigenen Produktion mit einem 3D-Drucker in mehreren Einzelteilen hergestellt. Durch den Refurbishment-Ansatz können zurückgegebene Terminals ohne Abstriche weiterverwendet werden, was eine nachhaltige und kosteneffiziente Lösung bietet.

Komplettes Starterpaket

Kostengünstige Mietoption und nützliches Zubehör für Ihre Zeiterfassung

Das ZEP-Terminal ist für eine monatliche Mietgebühr von nur 15 € erhältlich. Ergänzen Sie Ihr Terminal mit praktischen Zubehörteilen wie RFID-Chips und PoE-Wandmontagekits, PoE Adapter sowie Unterputz-Netzteil.

Digitalisieren Sie jetzt Ihr Ein- und Austempeln

DSGVO-konform

Hosting und Entwicklung in Deutschland

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Schritt für Schritt Anleitung

Für die Nutzung des ZEP-Terminals benötigen Sie eine gültige ZEP Clock Lizenz oder das Zusatzmodul Anwesenheit, wenn Sie ZEP Compact oder Professional nutzen.

Schritt 1

Sie benötigen eine Steckdose sowie eine stabile Internetverbindung per WLAN oder LAN-Kabel

Schritt 2

Bei Lieferung ist das Zeiterfassungsterminal für Ihr ZEP & die Verbindung via DHCP konfiguriert

Schritt 2

Bei Lieferung ist das Zeiterfassungsterminal für Ihr ZEP & die Verbindung via DHCP konfiguriert

Schritt 3

Nach der Konfiguration per Smartphone oder Laptop ist Ihr Terminal betriebsbereit

Schritt 4

Eine ausführliche Installationsanleitung liegt jedem Terminal bei Versand bei

Schritt 4

Eine ausführliche Installationsanleitung liegt jedem Terminal bei Versand bei

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia

HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten

CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan

Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin

Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp

IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes

Head of Success

Julia

HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten

CIO

Stefan

Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin

Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp

IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes

Head of Success

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten

CIO

Julia

HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes

Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp

IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin

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Stefan

Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten

CIO

Julia

HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes

Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp

IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin

Senior Business Consultant

Stefan

Kreisgeschäftsführer

Terminals von externen Herstellern

Mit ZEP haben Sie auch die Möglichkeit Terminals von externen Anbietern zu verwenden.

DATAFOX Terminals

DATAFOX Terminals für robuste Einsatzmöglichkeiten

DATAFOX bietet robuste, wetterfeste Terminals für die professionelle Zeiterfassung vor Ort – ob in der Produktion, im Handwerk oder im Büro. Die Geräte sind je nach Ausführung mit Touchscreen, PIN-Eingabe, RFID-Leser oder optionalem Fingerabdrucksensor ausgestattet und lassen sich auch mit Handschuhen bedienen.

Die Terminals ermöglichen eine gesetzeskonforme, präzise Zeiterfassung und lassen sich nahtlos mit ZEP Clock verknüpfen. Die Abwicklung erfolgt dabei direkt über DATAFOX – individuelle Mietkonditionen sind auf Anfrage erhältlich.

Jetzt unverbindlich anfragen

EasySecure Terminals

EasySecure Terminals für maximale Flexibilität

EasySecure bietet leistungsstarke Terminals für Arbeitszeiterfassung und Zutrittskontrolle – ideal für den Einsatz in Bürogebäuden, Kitas, im Einzelhandel, auf Baustellen oder in Gesundheitseinrichtungen. Unterstützt werden moderne Identifikationsmethoden wie Chipkarte, PIN, Fingerabdruck, QR-Code, Gesichtserkennung oder sogar Kfz-Kennzeichen.

Die Hardware lässt sich direkt mit ZEP integrieren. Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten werden automatisch erfasst und zuverlässig in Ihre internen Prozesse übernommen. Auch die Zutrittssteuerung kann über das System verwaltet werden – einfach, sicher und zentral.

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FAQs

Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.

Halte ich mit dem ZEP Zeiterfassungsterminal alle gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung ein?

Ja, das ZEP Zeiterfassungsterminal erfüllt die Vorgaben des BAG-Urteils zur Arbeitszeiterfassung, indem es eine genaue Aufzeichnung des Arbeitsbeginns und -endes ermöglicht. Es gewährleistet, dass alle Arbeitszeiten automatisch und gesetzeskonform erfasst werden, wodurch rechtliche Risiken minimiert werden.

Wie kann ich Überstunden direkt am ZEP Zeiterfassungsterminal überwachen?

Das Zeiterfassungsterminal zeigt den Mitarbeitern beim Ein- und Ausstempeln automatisch ihr aktuelles Überstundensaldo an. Dies ermöglicht eine transparente und sofortige Kontrolle von Überstunden, was die Planung und Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten erleichtert.

Wie gewährleistet ZEP die Datensicherheit?

Die erfassten Arbeitszeiten werden in Echtzeit über eine verschlüsselte Verbindung mit der ZEP-Software synchronisiert. Diese Verschlüsselung stellt sicher, dass keine sensiblen Daten abgefangen oder unbefugt eingesehen werden können, was höchsten Sicherheitsstandards entspricht.

Welche Zusatzoptionen bietet das ZEP Zeiterfassungsterminal für eine bessere Anpassung an meine Unternehmensbedürfnisse?

Das ZEP-Terminal kann mit verschiedenen Erweiterungen wie RFID-Chips, PoE-Wandmontagekits oder PoE-Adaptern ergänzt werden. Diese Zusatzoptionen bieten Flexibilität, um das System optimal an die Gegebenheiten Ihres Unternehmens anzupassen, sei es durch zusätzliche Hardware oder eine bessere Integration in die Infrastruktur.

Was passiert, wenn das ZEP Zeiterfassungsterminal einmal defekt ist oder gewartet werden muss?

Das ZEP-Terminal bietet einen Refurbishment-Ansatz, der es ermöglicht, defekte Geräte kostengünstig zu reparieren und wieder in Betrieb zu nehmen. So vermeiden Sie teure Neuanschaffungen und tragen gleichzeitig zu einer nachhaltigen Ressourcennutzung bei.

Was kostet das ZEP Zeiterfassungsterminal?

Das ZEP-Terminal ist für eine monatliche Mietgebühr von nur 15 € erhältlich. Sie können das Terminal für Ihre Zeiterfassung in verschiedenen Preismodellen mieten, wobei die Mietkonditionen je nach Ausstattung und Zubehör wie RFID-Chips oder PoE-Wandmontagekits angepasst werden können.

Kann ich auch Terminals von Drittanbietern mit ZEP nutzen?

Ja, ZEP bietet die Möglichkeit, auch Terminals von externen Herstellern wie DATAFOX oder EasySecure zu verwenden. Diese Terminals bieten zusätzliche Funktionen wie Fingerabdrucksensoren und resistive Touchscreens, ideal für den Einsatz unter speziellen Bedingungen wie bei Handschuhträgern. Mietkonditionen für externe Terminals sind flexibel und auf Anfrage verfügbar.

Zeiterfassung Terminal und Stempeluhr

Ein- und Ausstempeln direkt vor Ort

Aufzeichnung von Arbeitsbeginn und Arbeitsende mit direktem Überblick über Überstunden

Sichere und sofortige Synchronisation aller erfassten Arbeitszeiten

Selbstgefertigte Terminals mit Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit

Kostengünstige Mietoption und nützliches Zubehör für Ihre Zeiterfassung

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Terminals von externen Herstellern

DATAFOX Terminals für robuste Einsatzmöglichkeiten

EasySecure Terminals für maximale Flexibilität

FAQs

Halte ich mit dem ZEP Zeiterfassungsterminal alle gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung ein?

Wie kann ich Überstunden direkt am ZEP Zeiterfassungsterminal überwachen?

Wie gewährleistet ZEP die Datensicherheit?

Welche Zusatzoptionen bietet das ZEP Zeiterfassungsterminal für eine bessere Anpassung an meine Unternehmensbedürfnisse?

Was passiert, wenn das ZEP Zeiterfassungsterminal einmal defekt ist oder gewartet werden muss?

Was kostet das ZEP Zeiterfassungsterminal?

Kann ich auch Terminals von Drittanbietern mit ZEP nutzen?

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