Zeiterfassung für Architekten & Ingenieure: digital, effizient & projektbezogen
Optimale Zeiterfassung für Architektur- und Ingenieurbüros. Mit ZEP erfassen Architekten Projektzeiten digital, planen Ressourcen effizient und rechnen Leistungen rechtssicher ab. Alles auf einer Plattform!
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Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
5 Gründe, warum Zeiterfassung für Architekten & Ingenieure unverzichtbar ist
Die richtige Zeiterfassung unterstützt Architekten dabei, Projekte wirtschaftlich zu steuern, Honorare korrekt abzurechnen und Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Ingenieur- oder Architekturbüro!
Zuverlässige Abrechnung nach Projektstunden
Die projektbezogene Zeiterfassung für Architekten ermöglicht eine minutengenaue Erfassung. Ideal zur Dokumentation gegenüber Bauherren, Auftraggebern und zur Abrechnung nach HOAI. Mit ZEP wandeln Sie gebuchte Zeiten automatisch in abrechnungsfähige Leistungen um.
Präzise Projektsteuerung und Kapazitätenplanung
Mit einer zentralen Plattform wird Zeiterfassung im Architekturbüro und für Ingenieure zur Planungsleitstelle: Sie haben jederzeit die vollständige Übersicht über alle laufenden Projekte, Ressourcen und Personaleinsätze. So vermeiden Sie Überlastungen und sicher Ihre Projekttermine zuverlässig ab.
Weniger Administration, mehr Architektur
Mit automatisierten Workflows und digitaler Zeiterfassung minimieren Architekturbüros administrative Aufgaben. So verschaffen Sie sich mehr Zeit für die tatsächliche Projektarbeit, was besonders bei komplexen Bau- und Architekturprojekten wichtig ist.
Zeiterfassung mobil & auf der Baustelle
Die mobile Zeiterfassung ermöglicht Architekten und Ingenieurbüros per App eine ortsunabhängige Verwaltung von Projektzeiten und Ressourcen, was besonders bei Projekteinsätzen im Büro, Homeoffice und auf der Baustelle von Vorteil ist.
Standortübergreifende Projektkoordination
Mit einer digitalen Lösung zur Zeiterfassung können Ingenieurbüros und Architekten über mehrere Standorte und Abteilungen effizient zusammenarbeiten und die interne Kostenverrechnung sowie Auswertungen einsehen.
Projektgeschäfte präzise abrechnen
Mit ZEP erfassen Architekten Arbeitszeiten, Projektaufwände und Reisekosten digital. Für eine nahtlose und fehlerfreie Fakturierung.
Projektzeit & Reisekosten überall erfassen
Erfassen Sie unterwegs Projektstunden, Fahrtzeiten und Spesen ganz bequem per App. ZEP berechnet automatisch Pausen und Mehraufwände. Ideal für Architekten, die viel unterwegs sind.
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Projekte von Angebot bis Rechnung steuern
Verwalten Sie jede Projektphase in Ihrem Architekturbüro vom Angebot bis zur Rechnungsstellung. Integrieren Sie die Planung von Personalressourcen und Projektbudgets für ein lückenloses Forecasting und umfassende Transparenz.
Effiziente Ressourcennutzung und Kostenkontrolle
Planen Sie Ingenieure und Architektenteams projektübergreifend ein und behalten Sie die Auslastung im Blick. ZEP unterstützt Sie dabei, Budgets transparent zu verwalten und Auslastung in Echtzeit zu analysieren.
Detaillierte Auswertungen auf Knopfdruck
Erstellen Sie mit der Zeiterfassung für Architekten und Ingenieure exakte Berichte zu Projektfortschritt, Zeiten und Budgets. So erkennen Sie frühzeitig Abweichungen und können gezielt Anpassungen vornehmen, um Ihre Projekte rentabel und effizient zu steuern.
Digitalisiertes Projektgeschäft von Angebot bis Rechnung
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Führende Architekturbüros und Ingenieure nutzen ZEP, um ihre Projekte wirtschaftlich und transparent zu steuern. Von der Skizze bis zur Schlussrechnung.
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Mehr Funktionen für Architekten & Ingenieure
Verabschieden Sie sich von aufwändigen manuellen Prozessen und beginnen mit der Digitalisierung Ihres kompletten Projektgeschäfts.
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Abbildung der Projektstruktur mit Vorgängen und Tätigkeiten
Kennzeichnen Sie fakturierbare Zeiten und führen projektspezifische Auswertungen durch. Teilen Sie Projektschritte detailliert in Vorgänge und Tätigkeiten auf.
Reisekosten und Belege direkt auf Projekte und Kunden erfassen
Erfassen Sie Reisekosten direkt von unterwegs, inklusive Währungsumrechnung und automatischem Verpflegungsmehraufwand.
Aufgaben anlegen, zuweisen und per Board organisieren
Behalten Sie persönliche To-dos und projektbezogene Aufgaben mit dem Drag-and-Drop-Board jederzeit im Blick.
Honorare nach HOAI berechnen und als Angebot übertragen
Alle Leistungsphasen und Honorarzonen sind abgedeckt. Per Knopfdruck übertragen Sie die Phasen samt Plandaten in eine Projektstruktur und stellen sie in Rechnung.
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Budgetkontrolle durch Abgleich von Umsatz und Kosten
Definieren Sie Ihre Preise, stellen Sie geplante Umsätze internen Kosten gegenüber und erhalten so einen klaren Überblick über die Projekterentabilität.
Kontrollierter Zugriff für Ihr gesamtes Team
Definieren Sie mit der erweiterten Rollen- und Rechteverwaltung genau, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf. Legen Sie selber Abteilungsleiter und Admins an.
Diese Büros nutzen Zeiterfassung für Architekturbüros & Ingenieure
Wählen Sie den Einstieg. ZEP wächst mit Ihrem Projektgeschäft.
Jede Linie ist ein Paket mit festem Umfang: Was enthalten ist, kostet keinen Aufpreis. Extra zahlen Sie allein für drei Add-ons. Wer mehr braucht, wechselt die Linie – ohne Migration, mit denselben Daten.
ZEP Track
Zeiten auf Projekte und Kunden buchen – und wissen, wo die Stunden hingehen.
12 € bei monatlicher Zahlung
ZEP Control
Projekte steuern mit Kennzahlen, Auslastung und kaufmännischer Sicht – kein weiteres Board-Tool.
25 € bei monatlicher Zahlung
ZEP Operations
Der gesamte Projektlebenszyklus auf einer Datenbasis – vom Angebot bis zur Abrechnung.
35 € bei monatlicher Zahlung
ZEP Business
Organisationsweite Steuerung über mehrere Gesellschaften hinweg.
45 € bei monatlicher Zahlung
Alle Preise je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt.
Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung
Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS
FAQ für Architekten & Ingenieure
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP als Zeiterfassung für Architekten & Ingenieure.
Was ist ZEP?
ZEP ist eine webbasierte Software zur Projektzeiterfassung und Arbeitszeiterfassung. Mit ZEP können Architekten und Ingenieure ihre Projektzeiten, Tätigkeiten, Reisekosten und Ressourcen zentral und effizient verwalten; vollständig digital.
Warum ist Zeiterfassung für Architekten wichtig?
Die Zeiterfassung im Architekturbüro bildet die Grundlage für eine wirtschaftliche Projektabwicklung. Mit ZEP dokumentieren Architekten ihre Leistungen minutengenau, rechnen korrekt nach HOAI ab und verbessern die interne Transparenz.
Kann ich Zeiten auf mehrere Projekte gleichzeitig erfassen?
Ja, mit ZEP können Architekten Projektzeiten parallel erfassen und auf verschiedene Projekte aufteilen. Das erleichtert die Planung bei mehreren laufenden Bauvorhaben und sorgt für exakte Auswertungen je Projekt.
Ist ZEP für Architekturbüros jeder Größe geeignet?
ZEP ist skalierbar. Ob kleines Architekturbüro, mittleres Planungsbüro oder große Architektenpartnerschaft, ZEP passt sich modular Ihren Anforderungen an und wächst mit Ihren Projekten.
Gibt es eine mobile App für die Zeiterfassung?
Ja, ZEP bietet eine mobile App für iOS und Android. Damit können Architekten und Ingenieure ihre Zeiten unterwegs oder auf der Baustelle erfassen, inklusive Reisekosten, Fotos von Belegen und GPS-Standort (optional).
Ist die Zeiterfassung auch offline möglich?
Ja, mit der mobilen App von ZEP können Sie Projektzeiten offline erfassen. Die Daten werden synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht, ideal für entlegene Baustellen oder Auslandseinsätze.
Können Architekten Budgets und Ressourcen in ZEP planen?
Ja, ZEP ermöglicht eine umfassende Projekt- und Ressourcenplanung für Architekturbüros. Sie können Budgets definieren, die Auslastung Ihrer Teams überwachen und Engpässe frühzeitig erkennen.
Wie unterstützt ZEP die Abrechnung nach HOAI?
ZEP erlaubt eine präzise Erfassung und Kategorisierung der Leistungen, sodass Architekten ihre Abrechnungen nach HOAI oder individuellen Honorarvereinbarungen erstellen können; automatisiert und korrekt.
Ist ZEP DSGVO-konform?
Ja, ZEP ist offiziell nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Hosting und Entwicklung erfolgen ausschließlich in Deutschland! Ihre Daten sind rechtssicher und geschützt.
Was kostet die ZEP Zeiterfassung für Architekten und Ingenieure?
ZEP bietet Architekten & Ingenieuren vier Produktlinien, von der Projektzeiterfassung bis zum ERP für Professional Services:
- ZEP Track: 9 € pro Nutzer:in/Monat im Jahresvertrag, 12 € monatlich (Projektzeiterfassung)
- ZEP Control: 19 € im Jahresvertrag, 25 € monatlich (Projektmanagement)
- ZEP Operations: 29 € im Jahresvertrag, 35 € monatlich (Professional Services Automation)
- ZEP Business: 39 € im Jahresvertrag, 45 € monatlich (ERP für Professional Services)
Im Jahresvertrag sparen Sie bis zu 25 % gegenüber der monatlichen Zahlung. ZEP lässt sich 14 Tage kostenlos testen.
Welche Reportings bietet ZEP für Architekturbüros?
ZEP bietet umfangreiche Berichte zu Zeiten, Projekten, Kosten und Ressourcen. Und das auf Knopfdruck. Das Reporting lässt sich individuell konfigurieren, exportieren und ist ideal für Nachweise gegenüber Auftraggebern oder für das interne Projektcontrolling.
Lässt sich ZEP mit bestehenden Systemen verknüpfen?
Ja, über offene Schnittstellen (SOAP & REST) sowie fertige Integrationen wie Personio oder Hubspot lässt sich ZEP nahtlos in Ihre IT-Landschaft einbinden. Auch der Datenexport nach Excel oder DATEV ist problemlos möglich.
Wie lange dauert die Einführung von ZEP im Architekturbüro?
Die Einführung ist in wenigen Tagen möglich. Dank intuitiver Benutzeroberfläche und professioneller Onboarding-Unterstützung von ZEP gelingt der Einstieg in die digitale Zeiterfassung für Architekten schnell und unkompliziert.
Kann ich ZEP kostenlos testen?
Ja, Sie können ZEP 14 Tage kostenlos testen. Ganz ohne Verpflichtung, aber mit allen verfügbaren Funktionen. Alternativ können Sie einen persönlichen Demotermin vereinbaren und sich die Lösung live zeigen lassen oder Sie schauen in unser Help Center.
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
