ZEP Blog

Aktuelle News zu Zeiterfassung, Projektmanagement & Co.

Entdecken Sie die neuesten Trends und bewährte Praktiken für Zeiterfassung, Projektmanagement und Digitalisierung. Bleiben Sie informiert über Innovationen, Tipps und Expertenmeinungen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren.

Projektcontrolling
10
Min. Lesezeit

Retainer-Verträge steuern, bevor die Marge verpufft

Retainer-Verträge laufen monatelang im Hintergrund weiter, während Auslastung und Überziehungen selten pro Mandat ausgewertet werden. So steuern Beratungen ihre wiederkehrenden Verträge wirtschaftlich, statt sie am Jahresende zu überraschen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
10
Min. Lesezeit

Honorarphasen abrechnen, ohne Leistung zu verschenken

Zwischen Leistungsphase und tatsächlichem Aufwand liegt oft nur eine Excel-Tabelle. So rechnen Ingenieurbüros Honorarphasen ab, ohne Aufwand zu verschenken.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
10
Min. Lesezeit

Kundenreporting, das wirklich Vertrauen schafft

Ein Statusbericht, der nur Ampelfarben zeigt, beantwortet keine der Fragen, die Auftraggeber wirklich stellen. So bauen Projektdienstleister Kundenreporting auf, das Vertrauen schafft statt neue Rückfragen zu erzeugen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
11
Min. Lesezeit

Multi-Entity-Steuerung, die mitwächst

Ein zweiter Standort bringt nicht automatisch doppelte Steuerung mit sich. So bauen Projektdienstleister eine Multi-Entity-Struktur auf, die Wachstum trägt, statt es an Excel-Grenzen auszubremsen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
10
Min. Lesezeit

Hypercare Phase kalkulieren, bevor die Marge kippt

Das Projekt ist technisch abgeschlossen, die Rechnung längst geschrieben. Trotzdem laufen Stunden weiter. So kalkulieren IT-Consultings die Hypercare-Phase, bevor sie zum stillen Margenkiller wird.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Software & AI
11
Min. Lesezeit

Bauakten mit KI: Informationen endlich griffbereit

Die passende Information liegt meist irgendwo in der Bauakte, nur nicht dort, wo gerade gesucht wird. Wie KI-gestütztes Dokumentenmanagement Rechnungen, Verträge und E-Mails im Projektalltag schneller auffindbar macht.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Abrechnung & Finance
11
Min. Lesezeit

Liquiditätsplanung: Wenn Projekte Kapital binden

Leistung erbracht, Rechnung gestellt, Geld trotzdem nicht da. Wie Ingenieurbüros und IT-Dienstleister ihre Liquidität trotz langer Zahlungsziele planbar halten.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Projektzeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
Trusted Badge
Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

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Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
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