ZEP Blog

Aktuelle News zu Zeiterfassung, Projektmanagement & Co.

Entdecken Sie die neuesten Trends und bewährte Praktiken für Zeiterfassung, Projektmanagement und Digitalisierung. Bleiben Sie informiert über Innovationen, Tipps und Expertenmeinungen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren.

Arbeitsrecht
9
Min. Lesezeit

Steuerfreier Sachbezug: Mehr Netto ohne Mehrkosten

600 Euro netto mehr pro Mitarbeiter und Jahr, ohne Lohnnebenkosten: Der steuerfreie Sachbezug ist eines der effektivsten Instrumente moderner Vergütungsgestaltung. Doch in der Praxis kostet ein einziger Cent zu viel den gesamten Steuervorteil für den Monat.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
10
Min. Lesezeit

Architektur-Projekte steuern statt nachrechnen

Projektbudget fast verbraucht, Leistungsphase noch nicht abgeschlossen. Im Architekturbüro entsteht der wirtschaftliche Schaden oft lange bevor jemand gegensteuert.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Zeiterfassung
11
Min. Lesezeit

Arbeitszeiterfassung: Prüfsicher ab dem ersten Tag

74 % der Unternehmen erfassen Arbeitszeiten bereits digital, doch 26 % setzen noch auf manuelle Prozesse. Wie der Umstieg auf prüfsichere Arbeitszeiterfassung gelingt und welche Bußgeldrisiken drohen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Arbeitsrecht
10
Min. Lesezeit

Minijob-Urlaub: Was Arbeitgeber falsch machen

6,9 Millionen Minijobber in Deutschland und ein erheblicher Teil der Arbeitgeber führt für sie kein Urlaubskonto. Wer Urlaubsansprüche bei geringfügig Beschäftigten ignoriert, riskiert rückwirkende Nachforderungen über drei Jahre.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Arbeitsrecht
11
Min. Lesezeit

Teilmonatsberechnung: Methode einmal richtig festlegen

Bei der Teilmonatsberechnung liegt der Fehler meist nicht in der Formel, sondern davor: keine festgelegte Methode, falsche Lohnsteuertabelle, inkonsistente Anwendung.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Managementmethoden
9
Min. Lesezeit

Wissensmanagement: Projektwissen nutzbar machen

Ein Viertel der Arbeitszeit geht für Informationssuche verloren. So verankern projektbasierte KMUs Wissensmanagement direkt im Tagesgeschäft.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
11
Min. Lesezeit

Projektmanagement in der Kanzlei: Mandat läuft, Marge nicht

Fixpreis-Mandate ohne Echtzeit-Budgetkontrolle kosten Kanzleien täglich abrechenbare Stunden, ohne dass es jemand bemerkt. So funktioniert Legal Project Management im Kanzleialltag: von der Mandatsannahme bis zur automatisierten Rechnungsstellung.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
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Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

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Johannes
Head of Success

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Thorsten
CIO

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Julia
HR Manager

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Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
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