Roadmap & Release Notes
Entdecken Sie, wohin die Reise mit ZEP geht! Wir zeigen Ihnen, was gerade entwickelt wird, welche Funktionen demnächst verfügbar sind und was bereits live ist. Unsere Roadmap hält Sie in Echtzeit auf dem Laufenden, damit Sie sicher planen und von den neuesten Features profitieren können. Mit ZEP bleiben Sie immer einen Schritt voraus!
Geplant
Individualisierbare Auswertungen
Alle ZEP-Auswertungen kombiniert in einer mächtigen, flexiblen Analyseplattform
Individualisierbare Auswertungen
Mit diesem Update können alle bestehenden Berichtsoptionen in ZEP in einer einzigen, flexiblen Ansicht kombiniert werden.
Benutzer erhalten Zugriff auf eine zentrale Analyseplattform, die es ihnen ermöglicht, Daten nach spezifischen Anforderungen zu filtern, zu sortieren und zu visualisieren.
Dies bietet nie dagewesene Flexibilität für datenbasierte Entscheidungen.
HR & Skillmanagement Modul
Verbesserte Funktionalitäten für die Verwaltung und Automatisierung von HR-Prozessen
HR & Skillmanagement Modul
Das HR Modul wird eine deutliche Verbesserung in der Verwaltung von Personalressourcen bieten.
Es soll helfen, Mitarbeiterdaten zentral zu organisieren, Berichte zu erstellen und Prozesse wie Urlaubsmanagement und Zeiterfassung nahtlos zu integrieren.
Dieses Modul wird speziell für wachsende Teams entwickelt, um Effizienz und Transparenz zu fördern.
Lohnabrechnung
Lohnabrechnung direkt in ZEP vorbereiten und Prozesse zentral bündeln
Lohnabrechnung
Zukünftig lassen sich vorbereitende Schritte der Lohnabrechnung direkt in ZEP abbilden. Relevante Zeit- und Projektdaten werden zentral zusammengeführt und strukturiert für die Weiterverarbeitung bereitgestellt.
Das reduziert Abstimmungsaufwand mit der Buchhaltung oder externen Dienstleistern und schafft eine einheitliche Datenbasis für eine effizientere Abrechnung.
Individualisierbare Rollen & Rechte
Zugriffe flexibel steuern und Berechtigungen individuell definieren
Individualisierbare Rollen & Rechte
Rollen und Berechtigungen lassen sich flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Sie definieren granular, welche Nutzer auf bestimmte Funktionen, Projekte oder Daten zugreifen dürfen.
So stellen Sie sicher, dass jeder nur die Informationen sieht, die für seine Rolle relevant sind – für mehr Sicherheit, Klarheit und effiziente Prozesse im Arbeitsalltag.
Next
Automatisches Tracking
Desktop-App zur automatischen Erfassung von Arbeitszeiten im Hintergrund
Automatisches Tracking
Mit der neuen Desktop-App können Arbeitsaktivitäten automatisch im Hintergrund erfasst werden – z. B. geöffnete Programme, Browser-Tabs, Dokumente, E-Mails und Meetings.
Aus diesen Daten lassen sich mit wenigen Klicks Projektzeitbuchungen erstellen. Die Nutzer:innen behalten dabei jederzeit volle Kontrolle über ihre Daten und Aufzeichnungen.
Ressourcenplanung 2.0
Intuitive Projektplanung mit besseren Ansichten zu Verfügbarkeiten und Auslastungen
Ressourcenplanung 2.0
Im ersten Schritt verbessern wir die Einplanung auf Projektebene. Die Planung wird intuitiver, schneller anpassbar und bietet neue Ansichten zu Verfügbarkeiten, Auslastungen und Projektkennzahlen.
Relevante Informationen wie Projektzuordnungen und Auslastungsgrade sind auf einen Blick ersichtlich, um Ressourcen effizienter zu steuern.
Weiterentwicklung der Mandantenfähigkeit
Verbesserte Darstellung zwischen organisch und rechtlich getrennter Unternehmenseinheiten
Weiterentwicklung der Mandantenfähigkeit
Erweiterung der Einstellungsmöglichkeiten um organisch und rechtlich getrennte Unternehmenseinheiten noch besser innerhalb von ZEP darzustellen
Belegpostfach Mailbox
Belege automatisch per E-Mail empfangen und direkt in ZEP verarbeiten
Belegpostfach Mailbox
Mit der Belegpostfach Mailbox erhält jedes Unternehmen eine eigene E-Mail-Adresse, über die Belege zentral empfangen werden können.
Eingehende Rechnungen und Dokumente werden automatisch im Belegpostfach in ZEP angezeigt und stehen sofort für die Weiterverarbeitung bereit.
Das reduziert manuellen Upload-Aufwand, vermeidet Medienbrüche und sorgt für einen durchgängigen, digitalen Belegprozess.
Released
Aufgabenmanagement
Aufgaben planen, zuweisen und Meilensteine erreichen
Aufgabenmanagement
Mit dem neuen Aufgabenmanagement lassen sich Aufgaben direkt in Projekten erstellen, Teammitgliedern zuweisen und Fristen setzen.
Meilensteine helfen dabei, den Fortschritt zu verfolgen und Projekte strukturiert und termingerecht abzuschließen.
Schnittstellen Marktplatz
Eine zentrale Plattform für nahtlose Integrationen mit anderen Business-Tools
Schnittstellen Marktplatz
Mit dem Aufbau eines Schnittstellenmarktplatzes wird ZEP nahtlos mit anderen gängigen Softwarelösungen verknüpft.
Benutzer können die passenden Integrationen einfach auswählen und direkt in ihre Workflows einbinden, um Daten zwischen Systemen zu synchronisieren.
Belegpostfach
Zentrale Belegverwaltung für effiziente Buchhaltungs- und Projektprozesse
Belegpostfach
Mit den erweiterten Funktionen im Belegpostfach erfassen und verwalten Sie Rechnungen und Belege noch strukturierter. Alle eingehenden Belege werden automatisch zentral gesammelt, können schnell geprüft, Projekten zugeordnet und bei Bedarf angenommen oder abgelehnt werden.
Optional lassen sich Belege direkt mit dem passenden Lieferanten verknüpfen – für durchgängige Prozesse, klare Zuordnungen und eine deutlich vereinfachte Weiterverarbeitung in Buchhaltung und Projektcontrolling.
Lieferantenmodul
Lieferanten verwalten, Belege zuordnen und Zahlungen dokumentieren
Lieferantenmodul
Das neue Lieferantenmodul ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Lieferanten, eine direkte Belegzuordnung aus dem Postfach und eine lückenlose Dokumentation von Zahlungen.
So werden Buchhaltungsprozesse optimiert und Lieferantenbeziehungen effizienter organisiert.
Tätigkeiten & Reisekosten in ZEP Clock
Arbeitszeiten und Reisen jetzt noch detaillierter und transparenter in ZEP Clock erfassen
Tätigkeiten & Reisekosten in ZEP Clock
Mit der neuen Tätigkeitsfunktion in ZEP Clock können alle Arbeitszeiten verpflichtend einer konkreten Tätigkeit zugeordnet werden. So ist jederzeit nachvollziehbar, was genau gearbeitet wurde – ideale Grundlage für bessere Auswertungen und mehr Transparenz.
Ergänzend steht ein neues Reisekosten-Modul zur Verfügung: Reisetätigkeiten lassen sich direkt erfassen, Verpflegungsmehraufwendungen werden automatisch berechnet und Belege digital hinterlegt. Alle Reisekosten sind übersichtlich in den Auswertungen verfügbar. Beide Funktionen lassen sich einfach aktivieren, das Reisekosten-Modul direkt im Selfservice.
ZEP Versionsgeschichte
Die Entwicklung der ZEP-Versionen und alle Updates im Detail.
ZEP 7.12
Aufgabenmanagement 🆕
Ab sofort steht Ihnen ein neues Aufgabenmanagement direkt in ZEP zur Verfügung – ohne zusätzliches Modul und ohne Mehrkosten. Unter „Aufgaben“ können Nutzer persönliche To-dos anlegen und verwalten. Projektmanager und Projektmitarbeiter haben zudem die Möglichkeit, Aufgaben für andere Teammitglieder zu erstellen und zuzuweisen.
Ein Aufgaben-Board pro Nutzer und Projekt sorgt für eine klare Übersicht. Aufgaben lassen sich per Drag & Drop dem jeweiligen Status zuordnen. Status und Prioritäten werden zentral in der Administration definiert und projektübergreifend verwaltet.
Fünf neue Schnittstellen 🆕
ZEP verfügt ab sofort über fünf neue Integrationen. HR-Daten können mit Sage, Taxmaro und Zoho People ausgetauscht werden. Zusätzlich lassen sich Projekte und Tickets mit JIRA und Linear synchronisieren. Im Zuge dessen wurde auch der Schnittstellenmarktplatz optisch überarbeitet.
HOAI-Rechner für Angebote 🆕
Für die Angebotserstellung in ZEP steht Ihnen ab sofort ein integrierter HOAI-Rechner zur Verfügung. Alle Leistungsphasen und Honorarzonen sind vollständig abgedeckt, die Honorarberechnung erfolgt automatisch. Die einzelnen Phasen inklusive Plandaten können per Knopfdruck direkt in eine Projektstruktur überführt und anschließend bequem abgerechnet werden.
ZEP 7.11
Belegpostfach 🆕
Ab sofort steht Ihnen das neue Belegpostfach zur Verfügung, mit dem mehrere Belege zentral gesammelt und effizient verarbeitet werden können. Eingehende Belege werden zunächst im Belegpostfach abgelegt und können von dort aus weiterverarbeitet werden.
Belege können dabei wie folgt behandelt werden:
- Annehmen: Belege werden einem Projekt und optional einem Mitarbeitenden zugeordnet. Erst danach entsteht ein vollständiger Beleg mit Belegnummer.
- Ablehnen: Abgelehnte Belege können anschließend gelöscht werden. Eine erneute Annahme ist nicht möglich.
Das Belegpostfach finden Sie als Reiter im Menüpunkt „Belege“. Der Bereich ist sichtbar für Admins und Controller, wobei Controller ausschließlich Leserechte haben.
Verfügbar für Professional Kunden sowie Compact Kunden mit aktiviertem Modul „Umsätze & Kosten“.
Belege ohne Mitarbeiterzuordnung 🆕
Ab sofort können Belege auch ohne Zuordnung zu einem Mitarbeitenden angelegt werden. Diese Option steht beim Annehmen eines Belegs im Belegpostfach sowie in den Belegauswertungen (Projekte, Lieferanten, Mitarbeiter) zur Verfügung.
Belege ohne Mitarbeiterzuordnung werden in Auswertungen und Abrechnungen als „ohne Mitarbeiter“ geführt und sind dort gesondert sichtbar.
Belegpostfach Mailbox (Ausblick)
Demnächst steht eine Mailbox-Funktion zur Verfügung, die aktuell bereits in Entwicklung ist. Eingehende E-Mail-Anhänge können dann automatisch als Belege im Belegpostfach angelegt und direkt weiterverarbeitet werden.
ZEP 7.10
Lieferantenmanagement 🆕
Mit diesem Release steht ein neuer Menüpunkt „Lieferanten" zur Verfügung. Administrierende Nutzer können hier Lieferanten anlegen und verwalten. Der Menüpunkt ist sichtbar für Admins und Controller, wobei Controller ausschließlich Lesezugriff haben.
Lieferanten können mit Kontaktinformationen und Zahlungsdaten hinterlegt werden. Beim Erfassen von Belegen können alle Mitarbeitenden nun einen Lieferanten auswählen, sodass Kosten eindeutig mit dem jeweiligen Lieferanten verknüpft sind.
Verfügbar für Professional Kunden sowie Compact Kunden mit aktiviertem Modul „Umsätze & Kosten".
Neues Tabellenkonzept
Der neue Menüpunkt Lieferanten sowie bestehende Tabellen im Menüpunkt Belege wurden auf das neue Filter-Tabellenkonzept und Design umgestellt. Konkret bedeutet das:
- Alle Tabellenspalten stehen als Filtermöglichkeit zur Verfügung
- Der Filter ist frei konfigurierbar und kann nach Bedarf hinzugefügt werden
- Tabellenspalten können ein- und ausgeblendet werden
- Reihenfolge und Breite der Spalten sind anpassbar
Das neue Tabellenkonzept wird schrittweise auf weitere Bereiche von ZEP ausgerollt.
Neues Helpcenter 🆕
ZEP verfügt ab sofort über ein neues Help Center, das weiterhin über den Button unten rechts erreichbar ist und über das Sie nun auch jederzeit direkt unseren Support kontaktieren können. Dort finden Sie alle wichtigen Informationen rund um ZEP übersichtlich gebündelt und erhalten schnell Antworten auf Ihre Fragen.
ZEP 7.8
Arbeitszeit mit Tätigkeiten in ZEP Clock erfassen 🆕
Mit der neuen Einstellung können jetzt alle Arbeitszeiten mit einer Tätigkeit erfasst werden. Dadurch wird präzise dokumentiert, was genau gearbeitet wurde, was die Transparenz und Auswertungsmöglichkeiten verbessern kann.
Die Funktion wird aktiviert unter:
Administration → Arbeitszeit → Einstellungen → „Tätigkeiten in ZEP Clock erfassen"
Nach der Aktivierung erscheint der neue Bereich Tätigkeiten zur Verwaltung aller Tätigkeiten.
Wichtig: Sobald die Funktion aktiv ist, müssen alle Nutzer beim Erfassen ihrer Arbeitszeit eine Tätigkeit auswählen.
Neues ZEP Clock Modul: Reisekosten 🆕
Mit dem neuen Reisekosten-Modul können neben den regulären Tätigkeiten auch Reisetätigkeiten erfasst werden. ZEP Clock berechnet automatisch die Verpflegungsmehraufwendungen (VMA) und ermöglicht das digitale Erfassen von Belegen.
In den integrierten Auswertungen erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle entstandenen Reisekosten.
Das Modul kann ganz einfach im Selfservice aktiviert werden.
ZEP 7.7
Neue Dashboard-Widgets 🆕
Ab sofort stehen drei neue Dashboard-Widgets zur Verfügung, die speziell für Administratoren und Abteilungsleitungen freigegeben sind, da sie sensible Mitarbeiterdaten enthalten:
- Alle Überstunden – zeigt auf einen Blick die Über- und Unterstunden aller Mitarbeitenden.
- Fakturierbare Stunden – bietet eine Übersicht über fakturierbare und nicht fakturierbare Stunden aller Mitarbeitenden.
- Alle Jahresurlaube – zeigt sämtliche Urlaubskonten Ihrer Mitarbeitenden, inklusive bereits genehmigter und geplanter Urlaube.
Bei den Widgets Überstunden und Jahresurlaub bezieht sich der angezeigte Stand jeweils auf den Abend des Vortags. Aktuelle Stunden oder neu eingereichte Urlaubsanträge des heutigen Tages sind daher noch nicht enthalten.
Interne Stundensätze auf Vorgangsebene 🆕
Ab sofort können Sie in ZEP interne Stundensätze direkt auf Vorgangsebene definieren. Dadurch lassen sich projektinterne Kosten noch präziser kalkulieren und auswerten – für eine transparentere und genauere Projektbewertung.
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
