KI-Funktionen in ZEP

ZEP bietet zwei KI-Funktionen: den ZEP Assistant und ZEP Pulse. Der ZEP Assistant ist ein Chat, über den Sie per Text oder Sprache Fragen zu Ihren Projektdaten stellen, Stammdaten anlegen und Tickets bearbeiten. ZEP Pulse ist eine Desktop-App, die genutzte Anwendungen im Hintergrund erkennt und daraus Vorschläge für Ihre Projektzeiten erstellt. Beide Funktionen reduzieren manuelle Verwaltung im Projektalltag.

Der ZEP Assistant beantwortet Fragen zu Ihren Projektdaten und führt Aktionen direkt in ZEP aus. Er legt Stammdaten wie Kunden, Projekte und Mitarbeitende an, erstellt und bearbeitet Tickets und liest Informationen aus Dokumenten aus, etwa um aus einem Vertrag ein Projekt anzulegen. Bei der Mitarbeiteranlage schlägt er passende Werte wie Preisgruppe, Rechte und Abteilung vor. Dabei berücksichtigt er stets Ihre Rolle und Ihre Berechtigungen in ZEP.

Ja. Den ZEP Assistant bedienen Sie per Texteingabe oder per Spracheingabe. Sie beschreiben Ihre Frage oder Aufgabe in natürlicher Sprache, der Assistant antwortet oder führt die Aktion in ZEP aus.

ZEP Pulse ist eine Desktop-App, die im Hintergrund erkennt, mit welchen freigegebenen Anwendungen Sie arbeiten, und daraus Zeitvorschläge erstellt. Sie legen vorab fest, welche Anwendungen und Zeitspannen erfasst werden. Pulse vergleicht die erkannte Aktivität mit Ihren bisherigen Projektbuchungen und schlägt passende Projektzeiten vor. Eine Buchung entsteht erst, wenn Sie einen Vorschlag prüfen und übernehmen. Eine Start-Stopp-Logik ist nicht nötig.

Nein. ZEP Pulse ist kein Überwachungstool und bewertet weder Leistung noch Produktivität. Die Vorschläge sehen ausschließlich Sie selbst, und nur Sie entscheiden, welche Zeiten gebucht werden. Vorgesetzte erhalten keine automatische Einsicht in die Vorschläge. Erfasst wird nur, was zuvor freigegeben wurde.

Die KI-Funktionen von ZEP sind DSGVO-konform. Ihre Daten bleiben in der ZEP-Umgebung und werden nicht für das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet. Alle Aktionen des ZEP Assistant laufen über rollenbasierte Berechtigungen und werden in einem vollständigen Audit Trail protokolliert. Screenshots, die ZEP Pulse zur Auswertung nutzt, werden lokal verarbeitet und nicht gespeichert. ZEP wird in Deutschland gehostet und entwickelt.

Die KI-Funktionen sind in allen ZEP Produkten als Standardfunktion enthalten. ZEP Assistant und ZEP Pulse stehen in ZEP Clock, ZEP Compact und ZEP Professional ohne Zusatzmodul und ohne Aufpreis zur Verfügung.

KI in ZEP unterstützt das Projektcontrolling auf zwei Wegen. Über den ZEP Assistant fragen Sie Kennzahlen wie Budgetstand, gebuchte Stunden und freie Kapazitäten direkt ab, statt Auswertungen manuell zusammenzubauen. ZEP Pulse liefert über präzisere Projektzeiten die belastbarere Datenbasis dafür. Das eigentliche Projektcontrolling mit Soll-Ist, Budgets und Auslastung ist in ZEP Compact und ZEP Professional enthalten, die KI-Funktionen beschleunigen den Zugriff auf diese Daten.

Ja. ZEP ist die Plattform für Projektdienstleister und bündelt in ZEP Professional Funktionen für Professional Services Automation. KI ist fester Bestandteil dieser Entwicklung. Heute übernehmen der ZEP Assistant und ZEP Pulse wiederkehrende Aufgaben wie Stammdatenanlage, Ticketbearbeitung und Projektzeiterfassung. ZEP entwickelt sich konsequent zur KI-nativen Plattform für Projektdienstleister, mit dem Ziel, weitere Backoffice-Prozesse zu automatisieren.