Projektplanung Software
Zentrale Verwaltung von festen & dynamischen Planstunden
Schluss mit chaotischen Excel-Tabellen und mühsamer Ressourcenplanung. Mit dem Projektplanungstool von ZEP planen Sie die Aufwände Ihrer Projekte strukturiert, behalten Budgets im Blick und steuern Teams effizient. Von der ersten Planung bis zum Projektabschluss – ZEP unterstützt Sie mit intelligenter Projektplanungs-Software. Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Budgetüberschreitungen und behalten Sie den Überblick über alle Ihre Projekte.
Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Flexible Planstundenoptimierung mit ZEP
Optimieren Sie Ihre gesamten Planungsprozesse mit ZEP: automatisiert, zentral verwaltet und nahtlos in Ihre Projektabläufe integriert.
Planbudgets für Projekte und Mitarbeitende
Definieren Sie Planbudgets für einzelne Projekte und verteilen Sie diese flexibel auf Mitarbeitende und Teams mit intelligenten Vorlagen für wiederkehrende Projekttypen. Nutzen Sie gespeicherte Projektdaten und flexible Planungsarten (feste Planstunden, dynamische Anpassungen, Meilenstein-Planung), um individuelle Projektpläne schnell und standardisiert zu erstellen. Die automatische Ressourcenverteilung sorgt für optimale Auslastung ohne Überbuchungen.
Präzise Projektüberwachung auf Basis erfasster Zeiten
Vergleichen Sie geplante und tatsächlich geleistete Stunden automatisch in Echtzeit mit intelligenten Berechnungen, die z. B. historische Projektdaten berücksichtigen. Sie können verschiedene Planungsszenarien vergleichen, während Sie jederzeit den Überblick über den Projektfortschritt behalten und sicherstellen, dass Ihre Projekte im Zeit- und Budgetrahmen bleiben. Das Projektplanungstool ermöglicht es, Abweichungen sofort zu erkennen und flexibel zu reagieren.
Dynamische Anpassung für agile Projektsteuerung
Steuern Sie Ihre Projekte nach Bedarf mit flexiblen oder festen Planstunden, die sich an Projektänderungen anpassen lassen. Mit der Möglichkeit, Stunden bottom-up oder top-down anzupassen, optimieren Sie die Projektplanung und behalten Ihre Ziele im Blick. Bottom-up bedeutet, dass Sie einzelne Arbeitspakete detailliert planen und sich das Gesamtbudget automatisch errechnet – top-down hingegen startet mit einem festen Gesamtbudget, das Sie auf die einzelnen Projektphasen verteilen.
Projekte vor Budgetüberschreitung schützen
Schützen Sie Ihre Projektbudgets mit automatischem Überbuchungsschutz, der verhindert, dass geplante Budgets unbemerkt überschritten werden. ZEP überwacht kontinuierlich Ihre Ressourcenverteilung und sorgt dafür, dass Mitarbeitende nicht über ihre verfügbaren Kapazitäten hinaus eingeplant werden. Dank der zentralen Projektverwaltung haben Sie jederzeit den vollständigen Überblick über alle Projektdaten, können Budgetstände in Echtzeit einsehen und mit der Software nicht nur planen, sondern auch nahtlos abrechnen.
Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
Warum ein professionelles Tool für Projektplanung nutzen?
Projektplanung ist komplex – die erfolgreiche und profitable Umsetzung eines Projekts will gut kalkuliert und überwacht sein. Entdecken Sie, wie das richtige Projektplanungstool Sie optimal dabei unterstützen kann:
Präzise Ressourcenplanung für gezielten Projekterfolg
Durch intelligente Ressourcenverteilung und automatisierte Planungslogik erstellen Sie realistische Projektpläne wesentlich effizienter. Teams arbeiten produktiver, da Sie manuelle Planungsfehler bei der Projektplanung mit der richtigen Software erheblich reduzieren. Das ermöglicht Ihnen auch, Projektrisiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.
Projektplanungstool und Zeiterfassung: eine zentrale Lösung
ZEP können Sie als umfassendes Projektplanungstool nutzen, das mit einer einzigen, integrierten Datenbasis arbeitet. Auch die Projektzeiterfassung, Rechnungsstellung u. v. m. erfolgt über ZEP. Das erhöht die Effizienz für alle Beteiligten – von der Projektplanung bis zur finalen Abrechnung. Alle Module sind miteinander verknüpft und arbeiten auf derselben Datengrundlage.
Soll/Ist-Vergleiche für bessere Steuerung
Projektplanung mit dem passenden Tool unterstützt Sie, Abweichungen schnell zu erkennen und Gegenmaßnahmen einzuleiten. Durch den aktuell einsehbaren Soll/Ist-Vergleich können Sie proaktiv auf Planungsabweichungen reagieren und Ihre Projekterfolgsquote nachhaltig optimieren.
Mehr Transparenz, weniger Budgetüberschreitungen
Wenn Sie Projekte mit dem richtigen Tool planen, steigern Sie Kontrolle und Vorhersagbarkeit. Durch die Projektplanung mit der Software von ZEP ist es Ihnen möglich, Budgetüberschreitungen zu vermeiden, Ressourcen optimal zu nutzen und profitable Projekte zuverlässig zu realisieren.
Weniger Chaos durch zentrale Projektdaten
Die zentrale Projektdatenbank der Projektplanungs-Software hilft Ihnen, projektrelevante Fragen schneller zu beantworten. Der Zugriff auf historische Planungsdaten und Ressourcenauslastung erleichtert die Entscheidungsfindung bei neuen Projekten erheblich.
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
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"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
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"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
ZEP ist modular
Weitere zubuchbare Module
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FAQ zur Software für die Projektplanung
Haben Sie noch Fragen zur Projektplanungssoftware von ZEP? Hier finden Sie die Antworten, die andere Unternehmen am häufigsten beschäftigen.
Wie kann ich meine Projekte mit individuellen Planstunden professionell planen?
ZEP ermöglicht Ihnen die Definition von Stunden und Leistungen vorab für eine maßgeschneiderte Projektplanung. Dabei können Sie zwischen festen oder dynamischen Planzahlen wählen, um Ihre Projekte nach Bedarf entweder Bottom-Up oder Top-Down zu steuern.
Was ist der Unterschied zwischen dynamischer und fester Planung von Stunden in unseren Projekten?
Bei der Verwendung von festen Planzahlen erfolgt eine Top-Down Planung, bei der eine feste Anzahl von Stunden auf Vorgänge oder Untervorgänge verteilt wird. Im Gegensatz dazu führen dynamische Planzahlen zu einer Bottom-Up Planung, indem die Summe der Planzahlen den Gesamtaufwand für das Projekt durch Vorgänge, Tickets oder Teilaufgaben bestimmt.
Wie werte ich mit ZEP den Soll/Ist-Vergleich meiner Zeitaufwände aus?
ZEP ermöglicht einen Soll/Ist-Vergleich der Zeitaufwände auf Knopfdruck pro Projekt und sogar einen projektübergreifenden Vergleich für den Gesamtüberblick. Zudem profitieren Sie von detaillierten Aufwandsplanungsfunktionen, um den Projektfortschritt genau zu überwachen.
Welche Features stehen Projektleitenden für das Projekt-Controlling zur Verfügung?
Projektleitende können in ZEP den geplanten Aufwand in Stunden für Projekte und Vorgänge angeben. Überbuchungsstopps für fakturierbare Stunden, Anzeige des geplanten Aufwands im Projektplan und Benachrichtigungen bei Erreichen eines bestimmten Kontingents sind nur einige der Funktionen, die ein effektives Projekt-Controlling ermöglichen.
Wie behält mein Team den Überblick über die Planzahlen im Projektplan?
ZEP bietet vielfältige Anzeigemöglichkeiten von Planzahlen, um sicherzustellen, dass Ihr gesamtes Team den Projektplan im Blick behält. Dies gewährleistet eine transparente und effiziente Zusammenarbeit bei der Umsetzung Ihrer Projekte.
Was kostet ZEP als Projektplanungstool und gibt es versteckte Kosten?
ZEP arbeitet mit transparenten Monatspreisen ohne versteckte Kosten oder Einrichtungsgebühren. Die Kosten richten sich nach der gewählten Konfiguration. Das Projektplanungstool ist in ZEP Professional enthalten. Sie können ZEP 30 Tage kostenlos testen und monatlich kündigen – so entstehen keine unkalkulierbaren Risiken.
Wie lange dauert die Einführung von ZEP in unserem Unternehmen?
Die Einführung von ZEP ist bewusst einfach gehalten: Die meisten Unternehmen sind innerhalb von kürzester Zeit produktiv. ZEP ist cloudbasiert, erfordert keine Installation und bietet intuitive Nutzungsführung. Unsere Expert:innen unterstützen Sie beim Setup – so können Sie schnell mit der professionellen Projektplanung starten.
Können wir unsere bestehenden Excel-Projektdaten in ZEP importieren?
Ja, ZEP bietet Importfunktionen für bestehende Projektdaten aus Excel und anderen Systemen. So können Sie nahtlos von Excel-Tabellen auf professionelle Projektplanungssoftware umsteigen.
Warum scheitern Projekte trotz Planung und wie hilft ZEP dabei?
Die häufigsten Gründe für das Scheitern von Projekten sind unklare Ziele, fehlende Transparenz und schlechte Kommunikation. ZEP hilft durch zentrale Datenhaltung, automatische Soll/Ist-Vergleiche und transparente Projektübersichten, Projekte erfolgreich abzuschließen. Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Projektdaten – so vermeiden Sie etwa einen der typischen Fallstricke der Projektplanung.
Wie verhindere ich Budgetüberschreitungen bei meinen Projekten?
ZEP bietet automatischen Überbuchungsschutz und kontinuierliche Budgetüberwachung. Sie sehen, wenn kritische Budgetgrenzen erreicht werden, und können Soll/Ist-Vergleiche in Echtzeit durchführen. Durch die Integration von Zeiterfassung und Kostencontrolling behalten Sie Ihre Projektbudgets jederzeit im Blick.
Eignet sich ZEP für agile Projektmethoden wie Scrum oder Kanban?
Ja, ZEP unterstützt als Tool sowohl klassische als auch agile Projektplanung. Sie können flexible Planungszyklen definieren und Ihre Projekte iterativ anpassen. Die dynamische Planungslogik ermöglicht es, auf Änderungen schnell zu reagieren – ideal für agile Teams, die dennoch professionelle Projektübersicht benötigen.
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
