Zeit­erfassung für Projekte

Zeiterfassung für Projekte

Die bessere Lösung.

Über 1150 Unternehmen in D/A/CH vertrauen auf ZEP. Jeden Tag.
Und erfassen dabei täglich mehr als 220.000 Stunden.

Was bedeutet ZEP?

ZEP steht für ZeitErfassung für Projekte und ist die seit dem Jahr 2000 bewährte, webbasierte Lösung für projektorientiertes Arbeiten.
Die Kernfunktionen von ZEP umfassen:

Webbasiert

Webbasierte Software benötigt nur einen Webbrowser. Im Gegensatz zu herkömmlichen Anwendungen ist also keine weitere Installation von Software auf dem Computer notwendig. Deshalb können Sie Ihr ZEP von überall aus aufrufen. Mit einem Mac, genauso wie mit einem Windows- oder Linux-basiertem System.

Unterstützte Browser

Beste Referenzen

ZEP ist bei über 1 Unternehmen in Deutschland, Österreich und in der Schweiz erfolgreich im Einsatz.

ZEP wird eingesetzt von Unternehmen die ihre Aufträge projektorientiert abwickeln. Hierzu gehören Betriebe die Beratung oder Software-Entwicklung anbieten ebenso wie Ingenieure. Die Unternehmensgröße reicht dabei von Freiberuflern bis hin zu Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern.

Erfahrungen unserer Kunden mit ZEP

 Die Lösung, die passt.

ZEP eignet sich für alle Branchen und Unternehmensgrößen - vom Freiberufler bis zum mittelständischen Unternehmen.

TelekomCLOUD Best of 2017 - Innovationspreis 2017 der Initiative Mittelstand T-Systems Business Marketplace for Enterprise Projekt Magazin Mitglied im Cloud Ecosystem SoftGuide Produkt des Monats November 2007 Zertifikat | Trust in Cloud (Cloud-EcoSystem) Mitglied der Initiative »Cloud Services Made in Germany« Unterstützung von ZUGFeRD für elektronische Rechnungen

ZEP ist modular.

Dadurch können Sie ZEP jederzeit genau an Ihre Bedürfnisse anpassen.

In welchen Bereichen kann Ihnen ZEP die Arbeit erleichtern?

Optimierte Zeiterfassung

Die Basis für erfolgreiches Projekt-Controlling.

  • Zeiterfassung, die nicht behindert
  • Fokus auf der IST-Seite
  • Null Installation, Null Risiko, 100% Cloud.
  • Integrierte Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung der gesetzlichen Pausenregelung

Mobile Zeiterfassung Apps

Zeiterfassung immer und überall.

  • Erfassung von Zeitbuchungen und Belegen mit Anhängen
  • Offline-fähig. Damit Zeiten auch ohne Internetvebindung erfasst werden können
  • Native Apps für iPhone und Android
  • Unterstützung der Apple Watch

Preise & Belege

Interne Kosten und externe Umsätze

  • Stundensätze und Tagessätze
  • Erfassung von Fremdkosten
  • Kostenabrechnung für Mitarbeiter
  • Preistabellen
  • Umsatz- und Ertragsauswertungen

Reisekosten­abrechnung

Wenn Sie viel unterwegs sind.

  • Inklusive VMA, km-Geld und Fremdkosten.
  • Erfassung von Reisedaten zusammen mit den Arbeitszeiten.
  • Spesenabrechnung auf Knopfdruck
  • Optionale Weiterfakturierung an den Kunden

Abteilungen, Standorte, Niederlassungen

Das gesamte Unternehmen im Blick.

  • Abbildung der Abteilungs- oder Unternehmensstruktur
  • Auswertungen je Abteilung/Niederlassung/Standort
  • Auswertungen zur internen Leistungsverrechnung

Dokumenten­verwaltung

Wichtige Informationen überall verfügbar.

  • ZEP als Online-Archiv
  • Ablage von Dokumenten beim Kunden, Projekt oder Mitarbeiter
  • Schlagworte, Kategorien, Dokumentstatus
  • Berechtigungssteuerung
  • Versionierung

Urlaubs- und Fehlzeiten­verwaltung

Gut zu wissen, wer wann da ist.

  • Urlaubskalender
  • Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung mit Urlaubsanträgen und Genehmigungsverfahren
  • Führen von Überstundenkonten
  • Monats- und Jahresabschluss

Ticket-System

Trouble-Tickets, To-Dos und Kleinaufträge.

  • Arbeitszeiten direkt auf Tickets buchen
  • Aufteilen von Tickets in Teilaufgaben
  • Mail-basierter Workflow
  • Optionaler Kundenzugang
  • Abrechnen von Tickets

Angebote

Weil jedes Projekt mit einem Angebot beginnt.

  • Erstellung und Verwaltung von Angeboten
  • Angebotsvorlagen
  • Konfigurierbarer Prozess für Prüfung, Freigabe und Versand von Angeboten
  • Angebotserstellung auf Ihr Firmenpapier
  • Bei Auftrag: Überführung des Angebots in Projekt oder Vorgänge, Anlage von Rechnungspositionen

Rechnungsstellung

Nie mehr vergessen, Leistungen abzurechnen.

  • Rechnungen, Abschlagsrechnungen
  • Erinnerung an abrechenbare Leistungen
  • Rechnungsstellung auf Ihr Firmenpapier
  • Freigabe-Prozess für Rechnungen
  • Umsatzprognose, Offene Posten, u.v.a.
  • Mahnwesen
  • DATEV- und Lexware-Export
  • Unterstützung von ZUGFeRD für elektronische Rechnungen

Ressourcenplanung & Einsatzplanung

Wer macht wann was. Und wird er damit fertig?

  • Tag- und stundengenaue Einplanung von Mitarbeitern auf Projekte
  • Arbeitspakete mit Planaufwand und Zeitraum
  • Jederzeitige Restaufwandsschätzung
  • Dynamische Auslastungsgrafik, Berücksichtigung von IST-Zeiten, Fehlzeiten und Urlauben
  • Zeiten direkt auf Arbeitspakete buchen

Anwesenheit

So geht Stempeluhr heute.

  • Ein-/Ausstempeln mit der ZEP Clock App als mobile Stempeluhr oder dem ZEP Clock Terminal
  • Übersicht „wer ist da“
  • Gegenüberstellung erfasster Anwesenheitszeiten und gebuchter Projektzeiten
  • Automatische Anlage einer Zeitbuchung beim Ausstempeln
  • Scheduler Task zur automatischen Abmeldung (falls das Ausstempeln vergessen wurde)

Kalender und Termine

Gibt es einen Tag ohne Termine?

  • ZEP ist vollwertiger Kalender-Server für Geschäftstermine
  • Einbindung in diverse Kalender-Clients und mobile Geräte möglich
  • Datenschutz: private, öffentliche und vertrauliche Termine
  • Unterstützung von Zeitzonen, Free-Busy-Abfragen, Einladungen und mehr
  • Konfigurierbare Kalenderfreigaben
  • Kalender-Ansicht für Termine und Fehlzeiten

Freie Mitarbeiter

Abrechnung freier Mitarbeiter in Nullkommanichts.

  • Schnellere Rechnungsprüfung, Gutschriftenverfahren
  • Hinterlegung der Stunden- oder Tagessätze je freiem Mitarbeiter
  • Erstellung von Gutschriften für externe Mitarbeiter
  • Übergabe in die Buchhaltung

Schnittstellen

Offen für den Rest der Welt.

  • NEU Vollautomatische Zeiterfassung mit timeBro
  • Synchronisation mit Personio - dem HR-Betriebssystem
  • Salesforce CRM Anbindung
  • SOAP-Schnittstelle zur Anbindung von CRM, ERP oder Ticket-Systemen
  • Projekt-Datenaustausch mit MS-Project
  • Zahlreiche Excel-Exporte
  • DATEV- und Lexware-Export
  • ZEP-CONNECTOR für SAP

TaskScheduler

Aufgaben einplanen und asynchron ausführen.

  • Aktualisierung von Wechselkursen
  • Information an Mitarbeiter, die zu wenig/nicht gebucht haben
  • Einplanung von Auswertungen zur regelmäßigen Ausführung
  • Salesforce-Aktualisierung

Oder suchen Sie eine reine Arbeitszeiterfassung?

Dann testen Sie ZEP Clock.

ZEP Clock ist die professionelle Lösung zur Arbeitszeiterfassung, und eignet sich ideal zur Erfüllung der Dokumentationspflicht beim Mindestlohn.

  • Erfassung von Arbeitszeiten - ohne Projektbezug
  • Apps für iPhone und Android
  • Spezielle ZEP Clock App - die Stempeluhr zum Mitnehmen - ab sofort kostenfrei im Apple App Store und Google Play
  • optional: Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubsverwaltung
  • schon ab 1€/Benutzer/Monat

Noch Fragen?

Rufen Sie uns an! Wir beraten Sie gerne!

+49 7156 43623-22

Gerne stellen wir Ihnen ZEP auch unverbindlich in einer Online-Präsentation vor und klären Ihre Fragen.

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Kunden über ZEP

Lesen Sie in den Anwenderberichten, wie unsere Kunden von ZEP profitieren.

Kogit GmbH
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ZEP ist ein sehr gut durchdachtes System. Die klare Architektur und die konsistente Menüstruktur macht seine Bedienung sehr einfach.

Andre Peternell, Engagement Manager
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