Projektcontrolling Software
Projektcontrolling: mit der richtigen Software zum Projekterfolg
Mit ZEP als Projektmanagement Tool gelingt Ihnen das Projektcontrolling einfacher und effizienter. Automatisierte Workflows und Echtzeit-Auswertungen verschaffen Ihnen jederzeit Kontrolle und Überblick über Projektfortschritt und -kosten. Profitieren Sie mit unserer Projektmanagement Software von einem detaillierten Reporting auf Knopfdruck!
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Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP als Software zur Zeiterfassung, als Projektmanagement Tool oder als ERP- und PSA-System.
Was ist Projektcontrolling und warum ist es unverzichtbar?
Projektcontrolling überwacht systematisch den Fortschritt Ihrer Projekte. Es erfasst kontinuierlich Ist-Daten, vergleicht sie mit den Planwerten und identifiziert Abweichungen. Gutes Projektcontrolling erkennt mithilfe des passenden Tools Hürden, bevor sie zu Problemen werden. Projektmanagement und -controlling gehen Hand in Hand:
Moderne Projektarbeit erfordert sowohl die Planung und Steuerung von Aufgaben als auch deren kontinuierliche Überwachung und Bewertung. Moderne Projekte sind komplex und ressourcenintensiv. Ohne kontinuierliche Überwachung entstehen schnell Kostenüberschreitungen, Terminverzögerungen oder Qualitätsprobleme. Projektcontrolling macht diese Risiken transparent und steuerbar.
Professionelle Software wie ZEP vereint alle Aspekte des Projektmanagements: von der Planung über die Durchführung bis zur Kontrolle und Steuerung. So erhalten Sie eine ganzheitliche Lösung für erfolgreiche Projekte. Das Ergebnis: Projekte, die termingerecht, im Budget und in der gewünschten Qualität abgeschlossen werden.
5 Gründe, warum Projektcontrolling Ihren Erfolg sichert
Gutes Projektcontrolling sorgt für eine zielgerichtete Projektführung, effiziente Ressourcennutzung und motivierte Teams; der Schlüssel für den erfolgreichen Projektabschluss. Moderne Projektmanagement Software ermöglicht effizientes und einfaches Projektcontrolling und macht diese Vorteile so für jedes Unternehmen nutzbar.
Frühzeitiges Eingreifen bei Abweichungen
Projektcontrolling sorgt dafür, dass Sie Abweichungen von Zeitplan, Budget oder Qualität frühzeitig erkennen und korrigieren können. So halten Sie Ihre Projekte auf Kurs und erreichen die im Rahmen des Projektmanagements gesetzten Ziele termingerecht. Projektmanagement Tools unterstützen Sie dabei optimal.
Transparenz für mehr Engagement
Ein effektives Controlling sorgt für klare Kommunikation im Projektmanagement. Durch transparente Projektsteuerung wissen alle Beteiligten genau, welche Aufgaben sie haben und wie sie zum Erreichen der Meilensteine und Ziele beitragen. Das stärkt das Engagement und sorgt für einen reibungslosen Projektverlauf.
Effizients Ressourcen- und Projektmanagement
Projektcontrolling optimiert die Ressourcennutzung. Die richtigen Ressourcen werden gezielt auf die wichtigsten Aufgaben verteilt, was für einen reibungslosen Projektverlauf sorgt und unnötige Verzögerungen vermeidet.
Projektkontrolle und Gegenmaßnahmen
Durch regelmäßiges Monitoring mit Projektcontrolling Tools können Fehler und Verzögerungen frühzeitig erkannt werden. Dies ermöglicht es Ihnen, durch die Projektkalkulation gezielt gegenzusteuern und das Projekt auf Erfolgskurs zu halten.
Optimierte Abstimmung der Projektprozesse
Ein funktionierendes Projektcontrolling koordiniert die einzelnen Arbeitspakete besser und systematischer. So können alle Teammitglieder effizient zusammenarbeiten und das Management behält jederzeit den Überblick über den Projektfortschritt.
ZEP als Projektcontrolling Software: Komplettlösung für erfolgreiches Projektmanagement
Mit ZEP als Projektmanagement Tool haben Sie jederzeit im Blick, dass die Projektziele sicher erreicht werden: von der Zeiterfassung über die Budgetüberwachung bis zur Ressourcenplanung.
Arbeitszeiten direkt auf Projekte, Vorgänge oder Kunden buchen
Mit ZEP erfassen Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten unkompliziert direkt auf Projekte, Vorgänge oder Kunden, ganz gleich, ob im Büro, unterwegs oder beim Kunden. Die mobile Zeiterfassung per App über Rechner, Tablet oder Smartphone ermöglicht eine flexible Erfassung, die durch Echtzeitsynchronisation stets aktuell und lückenlos dokumentiert wird. Individuelle Stunden- und Tagessätze für Mitarbeitende gewährleisten präzises Projektcontrolling und fehlerfreie Abrechnung. Für projektorientierte Unternehmen bietet ZEP als Projektmanagement Software maximale Transparenz und Effizienz.
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Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten auf einer Plattform
ZEP ist eine zentrale Plattform, die speziell für die Anforderungen projektorientierter Unternehmen entwickelt wurde. Mit einer intuitiven, nutzungsfreundlichen Oberfläche strukturieren Sie Aufgaben, weisen Tätigkeiten zu und überwachen den Projektfortschritt in Echtzeit. ZEP integriert sich als Projektmanagement Tool nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und optimiert so das gesamte Projektcontrolling, ohne zusätzlichen administrativen Aufwand. Zudem ermöglicht ZEP eine präzise Projektplanung: Verwalten Sie Planstunden, hinterlegen Sie Projekttarife und erfassen Sie Belege direkt. So haben Sie stets einen klaren Überblick über Ihre tatsächlichen Aufwände und können diese mit den geplanten Budgets vergleichen.
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Haupt- und Teilprojekte beliebig anlegen und anpassen
Mit ZEP lassen sich Hauptprojekte, Teilprojekte und detaillierte Vorgänge individuell anpassen und in beliebig viele Ebenen unterteilen. Durch die präzise Zuweisung von Rollen und Berechtigungen entstehen klare Verantwortlichkeiten und effiziente Arbeitsabläufe. Zudem können Angebotsdaten direkt in Projekte übernommen werden, was Fehler im Projektcontrolling reduziert und Prozesse beschleunigt. So behalten Sie jederzeit den Überblick und steuern auch komplexe Projekte zielgerichtet.
Auswertungen und automatische Workflows mit einem Klick generieren
Fehlende Zeiteinträge oder unvollständige Projektberichte? ZEP optimiert Ihr Projektcontrolling mit intelligenten Workflows. Mitarbeitende werden automatisch an fehlende Buchungen erinnert, sodass keine Arbeitszeit verloren geht. Berichte und Reportings lassen sich mit nur einem Klick aus zahlreichen Vorlagen generieren – schnell, übersichtlich und ohne manuellen Aufwand. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Projekte, Arbeitszeiten und Budgets und steuern gezielt Ihre Ressourcen.
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Projektcontrolling mit ZEP: effizient & digital
Erfolgreiche Unternehmen setzen auf Projektmanagement Software von ZEP
Unsere empfohlene Produktkonfiguration fürs Projektcontrolling
ZEP passt sich als Projektcontrolling Software optimal Ihren Bedürfnissen an: Sie entscheiden sich für eine Projektmanagement-Lösung, die modular erweiterbar ist und so flexibel angepasst werden kann.
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Kostenkontrolle durch Gegenüberstellung von Umsatz und Kosten
Definieren Sie Ihre Preise, stellen Sie geplante Umsätze internen Kosten gegenüber und erhalten so einen klaren Überblick über die Projekterentabilität.
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Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Von Startups bis zum Großkonzern: ZEP bietet die passende Lösung fürs Projektcontrolling.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
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"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
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Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung
Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS
FAQ zum Projektcontrolling
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um ZEP Projektmanagement Software und Projektcontrolling.
Was ist der Unterschied zwischen Projektcontrolling und Projektmanagement?
Projektmanagement plant, organisiert und führt Projekte durch. Projektcontrolling überwacht, misst und bewertet den Projektverlauf. Beide arbeiten Hand in Hand: Projektcontrolling liefert die Datengrundlage für fundierte Steuerungsentscheidungen.
Welche Projektcontrolling-Methoden unterstützt die ZEP Software?
Die ZEP Projektcontrolling Software unterstützt alle gängigen Methoden: Soll-Ist-Vergleiche, Meilensteinüberwachung, Budgetkontrollen und Ressourcenplanung. Das Projektmanagement Tool bietet flexible Auswertungen für verschiedene Controlling-Ansätze von klassisch bis agil.
Welche Kennzahlen, Auswertungen und Reportings bietet ZEP?
ZEP verfügt über automatische Workflows, die beispielsweise Mitarbeitende an das Einstempeln erinnern oder regelmäßige Reportings erstellen. Mit nur einem Klick können Sie aus vielen Vorlagen umfassende Auswertungen generieren und so wichtige Kennzahlen für ein erfolgreiches Projektcontrolling auslesen.
Ist es der Projektleitung oder dem Controller möglich, Projekte in ZEP zu strukturieren und individuell anzupassen?
Ja, ZEP erlaubt als Projektmanagement Software eine flexible Projektstruktur. Sie können Hauptprojekte in beliebig viele Teilprojekte und detaillierte Vorgänge gliedern. Außerdem können Sie Mitarbeitenden spezifische Rollen und Berechtigungen zuweisen, was die Organisation und Übersichtlichkeit bei komplexen Projekten erhöht und die sichere Zielerreichung der einzelnen Projektphasen garantiert.
Kann ich mit ZEP projektbezogene Arbeitszeiten flexibel erfassen?
Ja, mit der ZEP Projektmanagement Software erfassen Mitarbeitende Zeiten standortunabhängig und ordnen sie direkt Projekten oder Kunden zu. Individuelle Stunden- und Tagessätze im Projektcontrolling Tool ermöglichen präzise Echtzeitdokumentation und korrekte Abrechnung.
Wie unterstützt ZEP das Projektcontrolling und die Budgetüberwachung?
ZEP ermöglicht als Projektcontrolling Software eine übersichtliche Budget- und Fortschrittskontrolle durch Echtzeit-Auswertungen und automatisierte Workflows. Sie können Planstunden, Projekttarife und Belege hinterlegen, um die tatsächlichen Aufwände mit den geplanten Budgets zu vergleichen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Kontrollieren Sie das gesamte Projekt von der Maßnahmenplanung über die Kontrolle bei der Durchführung bis zu Korrekturmaßnahmen.
Gibt es eine mobile App für das Projektcontrolling Tool?
Ja, ZEP bietet native Apps für iOS und Android sowie eine responsive Web-Anwendung. Mitarbeitende können Zeiten von überall erfassen und Projektleitende haben auch unterwegs Zugriff auf alle wichtigen Projektcontrolling-Daten.
Für welche Unternehmensgrößen ist die Projektcontrolling Software geeignet?
Die ZEP Projektcontrolling Software skaliert von kleinen Teams bis zu Großkonzernen. Startups profitieren von der einfachen Einführung des Projektmanagement Tools, während Enterprise-Kunden von erweiterten Projektcontrolling-Funktionen und Schnittstellen profitieren.
Welche Branchen nutzen ZEP als Projektmanagement Software?
ZEP eignet sich besonders für projektbasierte Dienstleister: Agenturen, IT-Dienstleister, Beratungsunternehmen, Anwaltskanzleien und Ingenieurbüros. Kurz: überall dort, wo Projekte mit einem professionellen Projektcontrolling Tool gesteuert und abgerechnet werden müssen.
Wie lange dauert die Einführung von ZEP?
Die Grundkonfiguration der Projektcontrolling Software ist schnell vorgenommen. Und auch die vollständige Einführung des Tools ist zügig abgeschlossen, abhängig von Unternehmensgröße und Projektmanagement-Anforderungen. Unsere Expert:innen begleiten Sie dabei Schritt für Schritt und stellen die schnelle und reibungslose Implementierung sicher.
Welche Schulungen bietet ZEP für die Projektmanagement Software?
ZEP bietet regelmäßige Webinare, in denen Sie unsere Expert:innen live und kostenfrei in die Funktionen der Projektmanagement Software einführen. Darüber hinaus finden Sie im Help Center detaillierte Anleitungen. Profitieren Sie vom Support (Deutsch und Englisch) unserer ZEP Expert:innen, die Ihre Branche und Bedürfnisse verstehen.
Ist ZEP DSGVO-konform?
Ja, ZEP ist ISO/IEC 27001 zertifiziert und erfüllt alle DSGVO-Anforderungen. Das Projektmanagement Tool wird in deutschen Rechenzentren gehostet, bietet umfassende Datenschutzfunktionen und wird regelmäßig auditiert. Ihre Projektdaten sind sicher und rechtskonform verwaltet.
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
