DATEV Integration für Rechnungen, Belege und Lohnbuchhaltung
Von der Projektzeiterfassung direkt in die Buchhaltung. Mit der ZEP-DATEV-Integration übergeben Sie Rechnungen und Belege DATEV-konform – und synchronisieren Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Mitarbeiterstammdaten automatisch mit DATEV Lohn & Gehalt sowie DATEV LODAS. Kein manuelles Übertragen, keine Systembrüche.
Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Vorteile der DATEV Integration
Zeiterfassung und Buchhaltung aus einem Guss – DATEV-konform und revisionssicher.
Rechnungen und Belege DATEV-konform exportieren
- Rechnungen und Kostenabrechnungen werden im DATEV XML-Format mit Beleglink exportiert
- Belege werden als ZIP-Archiv mit PDF und Buchungsstapel übergeben
- Direkter Upload zu DATEV Online – ohne Umweg über manuelle Dateiimporte
Arbeitsstunden und Abwesenheiten an DATEV übertragen
- In ZEP erfasste Arbeitsstunden werden automatisch nach DATEV Lohn & Gehalt oder LODAS exportiert
- Abwesenheiten werden mit den passenden DATEV Lohnarten und Ausfallschlüsseln übergeben
- Export nach Abteilung, Monat und Mitarbeiter flexibel steuerbar
Mitarbeiterstammdaten synchronisieren
- Stammdaten wie Kontaktdaten und Personalinformationen fließen automatisch von DATEV nach ZEP
- Neue Mitarbeiter in DATEV werden automatisch in ZEP angelegt
- DATEV bleibt führendes System für HR-Daten – Änderungen werden direkt übernommen
ZEP in vollem Funktionsumfang 14 Tage kostenlos testen
So konfigurieren Sie die DATEV Schnittstelle
DATEV mit ZEP verbinden
Die DATEV-Integration umfasst zwei Bereiche: den Export für Buchhaltung (Rechnungen & Belege) sowie die Lohnbuchhaltung (Lohn & Gehalt / LODAS). Für die Lohnbuchhaltung benötigen Sie die DATEV-Dienste Lohnimportdatenservice und Lohnergebnisdatenservice – in vielen DATEV-Paketen bereits enthalten.
Nach der Freischaltung tragen Sie in ZEP unter Administration > Schnittstellen > DATEV Ihre Beraternummer und Mandantennummer ein und stellen die Verbindung per Klick auf „DATEV-Datenservice verbinden“ her. Für die automatische Stammdatensynchronisation legen Sie abschließend unter Administration > System > Tasks eine DATEV-Synchronisations-Task an.
FAQ
Häufig gestellte Fragen und Antworten zur ZEP DATEV Integration.
Für wen eignet sich die DATEV-Integration mit ZEP?
Die Integration eignet sich für Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, die ZEP für Projektzeiten und Abrechnung sowie DATEV für Buchhaltung und Lohnabrechnung einsetzen. Sie profitieren besonders Unternehmen, die Rechnungen revisionssicher an DATEV übergeben, Lohndaten automatisiert exportieren und den manuellen Aufwand zwischen Zeiterfassung und Steuerberater auf ein Minimum reduzieren möchten.
Wie werden Rechnungen und Belege an DATEV übergeben?
Rechnungen und Kostenabrechnungen werden im DATEV XML-Format exportiert – als Buchungsstapel mit zugehörigen Belegen als ZIP-Archiv. Über die DATEV Online-Schnittstelle können Daten direkt aus ZEP hochgeladen werden, ohne den Umweg über eine manuelle Dateiübertragung. Alle hochgeladenen Belege sind im DATEV-Upload-Protokoll in ZEP historisiert einsehbar.
Müssen die DATEV-Dienste separat gebucht werden?
Für die Lohnbuchhaltung benötigen Sie die DATEV-Dienste Lohnimportdatenservice und Lohnergebnisdatenservice. Diese sind in vielen DATEV-Paketen bereits enthalten. Falls Ihr Steuerberater oder ein externes Lohnbüro die Abrechnung übernimmt, können diese die Buchung der Dienste direkt veranlassen.
Welche Daten überträgt ZEP an DATEV für die Lohnbuchhaltung?
ZEP überträgt die erfassten Arbeitsstunden der Mitarbeiter sowie Abwesenheitsdaten inklusive der passenden DATEV-Lohnarten und Ausfallschlüssel. Der Export lässt sich nach Abteilung, Monat und einzelnen Mitarbeitern filtern und direkt an DATEV übertragen – ohne manuelle Zwischenschritte.
Welche DATEV-Produkte werden von der ZEP-Integration unterstützt?
ZEP unterstützt die Übertragung von Rechnungs- und Belegdaten über die DATEV XML-Schnittstelle sowie den direkten Upload zu DATEV Online. Für die Lohnbuchhaltung werden sowohl DATEV Lohn & Gehalt als auch DATEV LODAS unterstützt. Die Synchronisation erfolgt über die DATEV-Dienste Lohnimportdatenservice und Lohnergebnisdatenservice.
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