Lexware Integration für Rechnungen und Kostenabrechnungen
Mit dem ZEP-Modul „Export für Buchhaltung“ übergeben Sie Rechnungen, Kostenabrechnungen und Stammdaten direkt an Lexware – als fertige CSV-Datei, bereit zum Import. Kein manuelles Übertragen, keine Doppelerfassung, keine Fehlerquellen.
Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Vorteile der Lexware Integration
Von der Zeiterfassung bis in die Buchhaltung – ohne Umwege.
Rechnungen lexwarekonform exportieren
- Abgerechnete Rechnungspositionen werden als CSV im Lexware-Format ausgegeben
- Split-Buchungen bei unterschiedlichen Konten, Kostenstellen oder Kostenträgern werden automatisch korrekt aufgeteilt
- Optional als ZIP mit allen Rechnungsdateien als PDF
Kostenabrechnungen vollständig übergeben
- VMA, Km-Geld und Belege werden geprüft und strukturiert nach Lexware exportiert
- Belege wahlweise als ZIP mit PDF-Anhang
- Kostenstellen und Kostenträger werden im Export berücksichtigt und korrekt zugeordnet
Kreditoren und Debitoren exportieren
- Mitarbeiter als Kreditoren und Kunden als Debitoren direkt aus ZEP exportieren
- Kreditorennummer wahlweise als Personalnummer oder eigenes Feld pro Mitarbeiter
- Debitorennummer wahlweise als Kundennummer oder eigenes Feld pro Kunde
ZEP in vollem Funktionsumfang 14 Tage kostenlos testen
So konfigurieren Sie die Lexware Schnittstelle
Lexware mit ZEP verbinden
Die Lexware-Integration ist Bestandteil des ZEP-Moduls „Export für Buchhaltung“. Nach der Lizenzierung wählen Sie in ZEP unter Administration > Export für Buchhaltung > Einstellungen das Format „Lexware“ aus und hinterlegen Ihre Konten, BU-Schlüssel sowie Kostenstellen.
Anschließend exportieren Sie Rechnungen oder Kostenabrechnungen als CSV-Datei und importieren diese in Lexware über Datei > Import > ASCII.
FAQ
Häufig gestellte Fragen und Antworten zur ZEP Lexware Integration.
Für wen eignet sich die Lexware-Integration mit ZEP?
Die Integration eignet sich für Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, die ZEP für Projektzeiten und Abrechnung und Lexware als Buchhaltungslösung einsetzen. Sie profitieren besonders Teams, die Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und Stammdaten ohne manuelle Nacharbeit direkt in ihre Buchhaltung übergeben möchten.
Können bereits exportierte Rechnungen erneut exportiert werden?
Ja. ZEP erlaubt den wiederholten Export eines Zeitraums. Standardmäßig enthält ein erneuter Export nur noch nicht exportierte Rechnungen. Sollen alle Rechnungen des Zeitraums erneut ausgegeben werden, lässt sich die Option „inklusive bereits exportierter Buchungen“ aktivieren. Der Zustand einer Rechnung wird beim Abrechnen eingefroren und bleibt auch bei späteren Exporten unverändert.
Wie werden Split-Buchungen beim Lexware-Export behandelt?
Wenn sich eine Rechnung oder Kostenabrechnung auf unterschiedliche Konten, Kostenstellen oder Kostenträger aufteilt, erzeugt ZEP automatisch eine Split-Buchung im Lexware-Format. Diese besteht aus einer Kopfzeile mit dem Gesamtbetrag und einzelnen Zeilen je Konto- oder Kostenstellen-Kombination. Eventuelle Rundungsdifferenzen werden automatisch auf ein konfigurierbares Rundungskonto gebucht.
Ist die Lexware-Integration ein eigenes Modul oder in ZEP enthalten?
Die Lexware-Integration ist Bestandteil des ZEP-Moduls „Export für Buchhaltung“ und kein separates Add-on. Mit diesem Modul exportieren Sie Daten wahlweise im Lexware-, DATEV- oder allgemeinen Format – je nachdem, welches Buchhaltungsprogramm Sie einsetzen.
Welche Daten kann ich aus ZEP nach Lexware exportieren?
Mit dem Modul „Export für Buchhaltung“ exportieren Sie Rechnungsdaten, geprüfte Kostenabrechnungen inklusive VMA, Km-Geld und Belegen sowie Kreditoren (Mitarbeiter) und Debitoren (Kunden) im Lexware-kompatiblen CSV-Format. Die Datei kann direkt über den ASCII-Import in Lexware eingelesen werden.
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