Digitale Zeiterfassung für Agenturen

ZEP ist eine innovative Software zur Projektzeiterfassung, die es ermöglicht, Arbeitsstunden, Projektzeiten und Reisekosten in Echtzeit zu erfassen. Diese Software bietet eine Vielzahl von Modulen, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und die Effizienz in Ihrer Agentur zu steigern. ZEP basiert auf einem Baukastenprinzip, bei dem Sie nur die Module auswählen und bezahlen, die Sie benötigen.

Projektzeiterfassung ist entscheidend, um die Kontrolle über Kosten zu behalten und die Effizienz in Ihrer Agentur zu steigern. Sie ermöglicht es Ihnen, Arbeitsprozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team immer optimal in der Zeit liegen. ZEP bietet Ihnen eine transparente Übersicht über Ihre Projektplanung und Arbeitsabläufe und hilft Ihnen, manuelle Tools wie Excel zu ersetzen, um Zeit zu sparen.

ZEP ist ideal für Agenturen jeder Größe: von kleinen Kreativstudios bis hin zu großen Projektteams mit verteilten Standorten. Besonders Agenturen, die mit Freelancern, Kundenprojekten und zeitkritischen Aufgaben arbeiten, profitieren von der modularen Agentur Zeiterfassung.

Mit der Zeiterfassung für Agenturen können Sie projektbezogene Zeiten sekundengenau erfassen und automatisch in personalisierte Rechnungen überführen. So sparen Sie Zeit, vermeiden Abrechnungsfehler und steigern die Transparenz gegenüber Ihren Kunden.

ZEP kombiniert Projektzeiterfassung, Ressourcenplanung, Abwesenheitsmanagement und Rechnungsstellung in einem flexiblen System. Im Gegensatz zu starren Tools bietet ZEP ein Baukastenprinzip. Sie wählen nur die Module, die Ihre Agentur wirklich braucht.

Ja, ZEP eignet sich hervorragend für Agenturen mit verteilten Teams an verschiedenen Standorten und Abteilungen. Arbeitszeiten lassen sich standort- oder abteilungsbezogen erfassen. Die Agentur Zeiterfassung funktioniert webbasiert, mobil und ist ideal für hybrides Arbeiten und Homeoffice.

ZEP ist offiziell nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und wird DSGVO-konform in Deutschland gehostet. Ihre Projekt- und Zeitdaten sind vor unbefugtem Zugriff geschützt! Egal, ob Sie mit sensiblen Kundendaten oder unternehmensinternen Informationen arbeiten.

Ja, mit ZEP können Sie Ihre erfassten Zeiten verschiedenen Projekten oder Kunden zuordnen. Dies ermöglicht es Ihnen, genau zu verfolgen, wie viel Zeit für bestimmte Projekte oder Kunden aufgewendet wird, was für das Projektcontrolling von großer Bedeutung ist.

Ja, ZEP ist flexibel und kann in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert werden. Neben unseren standardisierten ZEP-Schnittstellen (SOAP & REST) binden wir auch stetig neue Partner mit direkten Schnittstellen an. Von Hubspot & Personio bis hin zu Salesforce, für den Datenaustausch mit dem Rest der Welt.

Ja, ZEP ist skalierbar. Sie aktivieren nur die Module, die Ihre Prozesse abbilden, z. B. Angebotserstellung, Projektzeiterfassung oder Dokumentenmanagement. Die Zeiterfassung für Agenturen wächst flexibel mit Ihren Anforderungen.

ZEP ist intuitiv aufgebaut und ohne aufwändige IT-Projekte einsetzbar. Für den Einstieg gibt es eine kostenlose Testphase, Webinare, ein eigenes Help Center sowie einen persönlichen Support. Viele Agenturen sind innerhalb weniger Tage vollständig startklar.

Ja, ZEP unterstützt Sie bei der Planung und Verwaltung von Projekten von A bis Z. Sie können Arbeitsstunden erfassen, Ressourcen planen, Budgets im Blick behalten und sogar projektbezogene Rechnungen erstellen. Dies ermöglicht eine umfassende Projektdurchführung und -verwaltung.

Ja, Ihre Mitarbeiter können Belege digital über ZEP erfassen. Dies erleichtert & beschleunigt die Erstattung der Ausgaben. Die Erfassung dieser Kosten erfolgt in Echtzeit und trägt zur Transparenz bei.

Ja, ZEP kann auch mit externen Mitarbeitern, wie Freelancern, genutzt werden. Sie können externe Professionals auf verschiedene parallele Projekte planen und die Abrechnung direkt über ZEP vornehmen. Die Software bietet die Möglichkeit, Angebotspositionen als neue Projekte zu hinterlegen und unterstützt die Integration von Freelancern in Ihre Projekte.

Mit dem Ressourcenmodul können Sie Teammitglieder – intern oder extern – flexibel auf Projekte einplanen. Die Zeiterfassung für Agenturen hilft Ihnen, Auslastung sichtbar zu machen, Engpässe zu vermeiden und Kapazitäten vorausschauend zu steuern.

Ja, ZEP automatisiert viele wiederkehrende Verwaltungsaufgaben wie Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnungen, Angebotserstellung oder Rechnungsversand. Das spart Ihrer Agentur Zeit und reduziert interne Abstimmungsaufwände.

Ja, mit der mobilen App erfassen Sie Arbeitszeiten, Reisekosten und Projektfortschritte direkt vor Ort; perfekt für Agenturen, die flexibel beim Kunden oder im Homeoffice arbeiten. Die mobile Agentur Zeiterfassung ist für iOS & Android verfügbar.

Ja. Sie können ZEP 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen, inklusive aller Funktionen und Module. So prüfen Sie in Ruhe, ob die Lösung zu Ihrer Agentur und Ihren Workflows passt.