Die Projektzeiterfassung für IT-Dienstleister
Prozessoptimierung von Profis für Profis. Mit ZEP automatisieren Sie Ihre Workflows und stellen die Einhaltung von SLAs sicher. Setzen Sie auf die smarte Lösung für präzise Projektzeiterfassung und Projektabrechnung.
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Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
5 Gründe, für IT-Dienstleister eine Projektzeiterfassung zu nutzen
Automatisierte Zeiterfassung, präzise Abrechnung und optimale Ressourcennutzung. Skalierbare Lösung für wachsende Projekte mit minimalem Verwaltungsaufwand.
Automatisierung der Zeiterfassung
Automatisierte Prozesse reduzieren den Aufwand und minimieren Fehler bei der Erfassung von Projektzeiten, sodass mehr Zeit für die eigentliche IT-Projektarbeit bleibt.
Präzise und automatische Projektabrechnung
Projektzeiten lassen sich direkt in Rechnungen übernehmen, was die Genauigkeit der Abrechnung erhöht und den Verwaltungsaufwand in der Buchhaltung senkt.
Wertvolle Zeit für strategische Aufgaben
Die digitale Projektzeiterfassung automatisiert Verwaltungsprozesse und gibt mehr Zeit, sich auf strategische Projekte und die Weiterentwicklung zu konzentrieren.
Zentrale Steuerung von Projektteams
Eine zentrale Plattform erfasst Arbeitszeiten und koordiniert die Zusammenarbeit von internen Mitarbeitern und Freelancern, was eine effektivere Projektsteuerung unterstützt.
Skalierbarkeit für wachsende IT-Projekte
Eine zentrale Softwareplattform passt sich den wachsenden Anforderungen eines IT-Dienstleisters an, sodass auch größere Projekte verwaltet und skaliert werden können.
Projektzeiten in der IT-Branche digital und präzise erfassen
Mit ZEP automatisieren Sie Ihre IT-Prozesse von der Zeiterfassung bis zur Abrechnung.
Arbeitszeiten direkt auf Projekte und Kunden erfassen
Nutzen Sie Browser oder App für Arbeitszeiterfassung auf Projekte, Kunden & Tätigkeiten. Die einfache Freigabe und Kontrolle durch Führungskräfte wird durch smarte Features rund um Pausenzeiten, Reisezeiten und Mehrfacherfassung ergänzt.
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Effiziente Steuerung vom Angebot bis zur Abrechnung
Verwalten Sie Ihre Projekte von der ersten Anfrage bis zur finalen Abrechnung in einem Tool. Erstellen Sie Angebote, planen Sie Ressourcen und behalten Sie die Projektbudgets im Blick – alles zentralisiert und automatisiert für maximale Effizienz.
Planung und Optimierung von Ressourcen in Echtzeit
Steuern Sie die Auslastung Ihrer IT-Spezialisten und planen Sie parallel laufende Projekte. ZEP unterstützt Sie dabei, Ihre Planbudgets exakt zu überwachen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Ressourcen effizient einzusetzen.
Detaillierte Auswertungen auf Knopfdruck
Erstellen Sie umfassende Berichte über Projektfortschritte, Kosten und geleistete Stunden. Mit nur einem Klick erhalten Sie genaue Einblicke und können Ihre Strategien gezielt anpassen, um Projekte profitabel abzuschließen.
Digitalisieren Sie jetzt Ihr Projektgeschäft
Erfolgreiche IT-Dienstleister nutzen ZEP
agilimo berät Unternehmen dabei, sich mit europäischer Technologie gegen Cyberangriffe zu schützen. Bei der eigenen Projektzeiterfassung setzt das Unternehmen aus Elsenfeld seit 2016 auf ZEP – aus denselben Gründen, die es auch seinen eigenen Kunden empfiehlt.
Wählen Sie den Einstieg. ZEP wächst mit Ihrem Projektgeschäft.
Jede Linie ist ein Paket mit festem Umfang: Was enthalten ist, kostet keinen Aufpreis. Extra zahlen Sie allein für drei Add-ons. Wer mehr braucht, wechselt die Linie – ohne Migration, mit denselben Daten.
ZEP Track
Zeiten auf Projekte und Kunden buchen – und wissen, wo die Stunden hingehen.
12 € bei monatlicher Zahlung
ZEP Control
Projekte steuern mit Kennzahlen, Auslastung und kaufmännischer Sicht – kein weiteres Board-Tool.
25 € bei monatlicher Zahlung
ZEP Operations
Der gesamte Projektlebenszyklus auf einer Datenbasis – vom Angebot bis zur Abrechnung.
35 € bei monatlicher Zahlung
ZEP Business
Organisationsweite Steuerung über mehrere Gesellschaften hinweg.
45 € bei monatlicher Zahlung
Alle Preise je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt.
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Das System für Projektdienstleister - von Startup bis zum Großkonzern.
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung
Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS
FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP
Was ist ZEP?
ZEP ist eine hochspezialisierte Software zur Projektzeiterfassung, die es IT-Systemhäusern ermöglicht, Ihre Projekte, Kunden und Tätigkeiten digital zu verwalten. Sie automatisiert Prozesse und bietet umfassende Funktionen zur Erfassung und Verarbeitung von Projektzeiten, Reisekosten sowie Urlaubs- und Fehlzeitenplanung.
Warum Projektzeiterfassung?
Die Projektzeiterfassung ist von entscheidender Bedeutung für IT-Dienstleister aus verschiedenen Gründen. Erstens hilft sie, manuelle Prozesse zu eliminieren und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Sie sparen Zeit bei der Abrechnung Ihrer Projekte und haben eine bessere Kontrolle über Projekte und Projektzeiten. ZEP ermöglicht Ihnen, Ihre Projekte effizienter und profitabler zu gestalten.
Kann ich Arbeitszeit Projekten oder Kunden zuordnen?
Ja, Sie können Arbeitszeit Projekten oder Kunden zuordnen, indem Sie die erfassten Zeiten in ZEP verschiedenen Projekten zuweisen. Dies ermöglicht es Ihnen, genau nachzuverfolgen, wie viel Zeit für einzelne Mandate aufgewendet wird.
Kann ich ZEP in meine vorhandene IT-Infrastruktur integrieren?
Ja, ZEP ist flexibel und kann in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert werden. Neben unseren standardisierten ZEP-Schnittstellen (SOAP & REST) binden wir auch stetig neue Partner mit direkten Schnittstellen an. Von Hubspot & Personio bis hin zu Salesforce – für den Datenaustausch mit dem Rest der Welt.
Kann ich ein Projekt von Anfang bis Ende durchplanen?
Ja, ZEP ermöglicht Ihnen, ein Projekt von Anfang bis Ende durchzuplanen. Sie können lückenlose und verlässliche Aufzeichnungen Ihrer Projekte führen, Compliance mit gesetzlichen Vorschriften sicherstellen und die aufgewendete Arbeitszeit in direkte Kosten umrechnen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, die Rentabilität Ihrer Projekte immer im Blick zu behalten und Ressourcen sowie Budgets durch automatisierte Prozesse zu optimieren.
Können meine IT-Berater Reisekosten/Belege über ZEP erfassen?
Ja, Ihre IT-Berater können Reisekosten und Belege über ZEP erfassen. Die Software erleichtert die digitale Einreichung von Reisekostenbelegen, was den Prozess effizienter und fehlerfreier macht. Sie haben somit eine bessere Kontrolle über Reisekosten und können diese problemlos in die Projektabrechnung integrieren.
Kann ZEP auch mit externen Mitarbeitern (Freelancern) genutzt werden?
Ja, ZEP kann auch mit externen Mitarbeitern, einschließlich Freelancern, genutzt werden. Die Software bietet die Möglichkeit, Freelancer direkt über ZEP abzurechnen und zu verwalten. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Ressourcen und gewährleistet, dass alle Beteiligten in die Zeit- und Kostenplanung integriert sind.
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
