Projektzeiterfassung Software für Beratungen & Consulting-Teams
Gemacht von Beratern für Berater. Deshalb sind Aufwandserfassung, Auslastungssteuerung und Projektabrechnung unsere Muttersprache. Mit ZEP gehören Belegchaos, fehlende Projektzeiten und manuelle Reportings sowie Abrechnungen der Vergangenheit an.
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Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
5 Gründe, warum Unternehmensberatungen Projektzeiterfassung nutzen
Zeiten effizient erfassen, Projekte profitabel steuern, Abrechnung automatisieren. Echtzeit-Daten für volle Kontrolle über Budgets, Ressourcen und Rentabilität.
Mehr Transparenz in der Projektabrechnung
Mit einer digitalen Lösung entfällt die manuelle Stundenerfassung, was zu einer lückenlosen und fehlerfreien Erfassung der Arbeitszeiten für Projekte führt – und somit die Abrechnung beschleunigt.
Verringerung der Administrationszeiten
Eine schnelle Erfassung der Projektzeiten direkt beim Kunden vor Ort spart Beratern viel Zeit, die für nachträgliche administrative Aufgaben im Büro aufgebracht werden müsste.
Automatisierung von Projektprozessen
Eine geeignete Software für Projektzeiterfassung sorgt für Echtzeit-Überblicke und automatisierte Abrechnungen, was den gesamten Projektcontrolling-Prozess verbessert und die Rentabilität optimiert.
Zeiterfassung und Abrechnung auf Projekte
Projektzeiten lassen sich nahtlos mit internen Stundensätzen verbinden. Das ermöglicht eine präzise und automatische Abrechnung und vereinfacht und automatisiert das komplette Finanzmanagement.
Präzises Controlling und vorausschauende Planung
Durch eine präzise Zeiterfassung lassen sich Ressourcennutzung und Abweichungen rechtzeitig erkennen, sodass Unternehmensberatungen ihre Projekte effizienter steuern können.
Projektgeschäfte von Angebot bis Rechnung steuern
Mit ZEP erfassen Sie Arbeits- und Projektzeiten vollkommen ohne Papierkram.
Arbeitszeiten auf Projekte und Kunden erfassen
Nutzen Sie Browser oder App für Arbeitszeiterfassung auf Projekte, Kunden & Tätigkeiten. Die einfache Freigabe und Kontrolle durch Führungskräfte wird durch smarte Features rund um Pausenzeiten, Reisezeiten und Mehrfacherfassung ergänzt.
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Angebote, Ressourcen und Abrechnung steuern
Verwalten Sie Ihr Projektgeschäft vom Angebot bis zur Rechnungsstellung. Integrieren Sie die Planung von Personalressourcen und Projektbudgets für ein lückenloses Forecasting und umfassende Transparenz.
Transparenz über Projektfortschritt und Kosten
Erstellen Sie detaillierte Berichte über den Fortschritt und die Kosten Ihrer Projekte. Erkennen Sie Budgetabweichungen frühzeitig und passen Sie Ihre Strategie an, um Projekte profitabel zu halten.
ZEP als Teil Ihrer technischen Infrastruktur
Verwalten Sie Freelancer direkt in ZEP und profitieren von Integrationen mit CRM- und Personalsystemen für synchrone Datenpflege. Zusätzliche Module ermöglichen eine flexible Anpassung an Ihre spezifischen Projektanforderungen.
Arbeits- und Projektzeiten gesetzeskonform erfassen
Erfolgreiche Beratungsunternehmen nutzen ZEP
GRANIT bringt People, Prozesse und Projekte zusammen - operativ, beim Kunden, mit einem Projektmanagementsystem, das bleibt. Für die eigene Steuerung setzt die Berliner Beratung auf ZEP: Lieferanten, Arbeitspakete und Kostenstruktur zuzuordnen kostete früher drei Tage und endete trotzdem bei halber Sicherheit. Heute ist das eine Routine von dreißig Minuten am Monatsende. Mit so überzeugendem Ergebnis, dass GRANIT heute selbst ZEP-Reseller-Partner ist und die Lösung dort empfiehlt, wo beim Kunden die Kostenstrukturen intransparent bleiben.
Wählen Sie den Einstieg. ZEP wächst mit Ihrem Projektgeschäft.
Jede Linie ist ein Paket mit festem Umfang: Was enthalten ist, kostet keinen Aufpreis. Extra zahlen Sie allein für drei Add-ons. Wer mehr braucht, wechselt die Linie – ohne Migration, mit denselben Daten.
ZEP Track
Zeiten auf Projekte und Kunden buchen – und wissen, wo die Stunden hingehen.
12 € bei monatlicher Zahlung
ZEP Control
Projekte steuern mit Kennzahlen, Auslastung und kaufmännischer Sicht – kein weiteres Board-Tool.
25 € bei monatlicher Zahlung
ZEP Operations
Der gesamte Projektlebenszyklus auf einer Datenbasis – vom Angebot bis zur Abrechnung.
35 € bei monatlicher Zahlung
ZEP Business
Organisationsweite Steuerung über mehrere Gesellschaften hinweg.
45 € bei monatlicher Zahlung
Alle Preise je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt.
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Das System für Projektdienstleister - von Startup bis zum Großkonzern.
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung
Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS
FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP
Was ist ZEP?
ZEP bietet mit den Produktlinien ZEP Control und ZEP Operations eine leistungsfähige und intuitiv bedienbare Software für Management-Consulting: Projektzeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Projektplanung, Projekt-Controlling, Ressourcenplanung, Rechnungsstellung und vieles mehr.
Warum Projektzeiterfassung?
Weil Zeit Geld ist. Ihr Fokus sollte auf Ihrem Tagesgeschäft liegen und nicht auf administrativen Tätigkeiten. Besonders wenn Sie für Ihre Kunden und Auftraggeber projektorientiert arbeiten und letztendlich Ihre Arbeitszeiten in Rechnung stellen, so ist es für die erfolgreiche Projektdurchführung wichtig, die geleisteten Zeiten jederzeit im Blick zu haben und diese exakt und vollständig abzurechnen. Excel-Sheets oder Stundenzettel, werden in der Handhabung und Auswertung schnell unübersichtlich, fehlerträchtig und aufwändig.
Kann ich Arbeitszeit Projekten oder Kunden zuordnen?
Ja, das geht ohne Probleme und ist ein Kernbestandteil von ZEP. Auch das Nachtragen von Projektzeiten ist möglich. Einzelne Projekte können beliebig erstellt werden, sodass es ein bestimmtes Projekt für einen Kunden gibt.
In welche Systeme kann die Projektzeiterfassung integriert werden?
In einer stetig zunehmend digitalisierten Unternehmenswelt, möchten wir sicherstellen, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert. Neben unseren standardisierten ZEP-Schnittstellen (SOAP & REST) binden wir auch stetig neue Partner mit direkten Schnittstellen an. Von Hubspot über Personio bis hin zu Salesforce für den Datenaustausch mit dem Rest der Welt. Erfahren Sie hier alles über ZEP-Schnittstellen.
Können Berater Reisekosten über ZEP erfassen?
Ja, mit der Reisekostenabrechnung, ab ZEP Operations inklusive, buchen Ihre Berater ihre Reisedaten gemeinsam mit den Projektzeiten. Belege, wie etwa Hotelrechnungen, Taxiquittungen oder Bahntickets können den jeweiligen Projekten oder Kunden einfach zugeordnet werden. Als Verantwortlicher bestimmen Sie die Reisekostenregelung zur Weiterverrechnung je Projekt.
Kann ich ein Projekt von A bis Z durchplanen?
Ja, mit der Projektplanung, ab ZEP Control inklusive, definieren Sie Stunden und Leistungen bereits vor Projektstart. So sichern Sie sich nicht nur eine bedarfsgerechte Projektplanung, sondern ermöglichen Ihren Beratern und Projektleitern auch ein professionelles Projekt-Controlling.
Unsere Unternehmensberatung arbeitet häufig mit freien Beratern. Können wir ZEP trotzdem nutzen?
Ja, wenn Sie gemeinsam als Team in ein und demselben ZEP arbeiten, können Sie Freelancer direkt als solche kennzeichnen, interne Stunden- und Tagessätze je externem Berater und/oder Projekt hinterlegen und auswählen, ob ein freier Berater Rechnungen stellt oder Gutschriften erhält.
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
