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Datenschutzerklärung

Die ZEP GmbH (im Folgenden: „wir", „uns") freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website www.zep.de (im Folgenden: „Website"). Unser Grundsatz ist es, nur das zu sammeln, was wir brauchen, und diese Informationen ausschließlich zu verarbeiten, um Ihnen den Service zu bieten, für den Sie sich angemeldet haben.

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AGB
AVV
Datenschutzerklärung
Daten­schutz­er­klärung Software
Impressum
Nutzungsbedingungen

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

ZEP GmbH

Stuttgarter Str. 41

71254 Ditzingen

Telefon: +49 7156 / 43623-0

E-Mail: support@zep.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Kertos GmbH

Brienner Str. 41

80333 München

Deutschland

dsb@kertos.io

+49 151 525 797 93

3. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen z. B. Informationen wie Ihr Name, Alter, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand) einen Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. das Erheben, Abfragen, Nutzen, Speichern oder Übermitteln) bedarf immer einer Rechtsgrundlage wie Ihrer Einwilligung.

4. Datenverarbeitung auf unserer Website

Bereitstellung und Nutzung der Website

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies technisch erforderlich ist, um eine funktionsfähige Website und unsere Inhalte und Dienste oder Informationen bereitzustellen. Wenn Sie auf unsere Website zugreifen und diese nutzen, erheben wir personenbezogene Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden vorübergehend in einer sogenannten Logdatei gespeichert.

Die folgenden Informationen werden ohne Ihr Zutun erfasst und bis zu ihrer automatischen Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Computers,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer URL),
  • den verwendeten Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Computers sowie den Namen Ihres Zugangsanbieters.

Wir verarbeiten die vorgenannten Daten zu folgenden Zwecken:

  • Sicherstellung einer reibungslosen Verbindung zur Website
  • Sicherstellung der komfortablen Nutzung unserer Website
  • Für IT-Sicherheitszwecke

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist für die Bereitstellung einer Website und zur Ermöglichung einer sicheren und komfortablen Nutzung erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.

Speicherdauer und Datenlöschung

Sobald die vorgenannten Daten für die Darstellung der Website nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht (spätestens nach 30 Tagen). Die Erhebung von Daten für die Bereitstellung der Website und die Speicherung von Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Der Nutzer hat daher keine Möglichkeit zu widersprechen. Eine weitere Speicherung erfolgt im Einzelfall, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Dritte Parteien

Für das Hosting der Website nutzen wir einen externen Dienstleister, Webflow, Inc, 398 11th St., Floor 2, San Francisco, CA 94103 (im Folgenden: „Webflow"). Ihre persönlichen Daten werden an Webflow weitergegeben, um die Dienstleistungen zu erbringen. Die Server von Webflow befinden sich in den Vereinigten Staaten, daher ist es möglich, dass die erhobenen personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten übermittelt werden. Es gibt einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für Datenübermittlungen in die USA, den EU-US-Datenschutzrahmen. „Webflow" ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage von Art. 45 DSGVO beruhen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Webflow:

https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy

Kontakt per E-Mail

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, per E-Mail mit uns in Kontakt zu treten. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten wie Anrede, Name, Inhalt der E-Mail und Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet. Diese Daten werden von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage ordnungsgemäß bearbeiten zu können. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage

Die vorstehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Dient Ihre Anfrage der Vorbereitung eines Vertragsschlusses, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO eine zusätzliche Rechtsgrundlage.

Speicherdauer und Datenlöschung

Sobald Ihre Anfrage bearbeitet und der Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden Ihre über das Kontaktformular verarbeiteten personenbezogenen Daten gelöscht. Eine weitere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder für die Vertragserfüllung erforderlich ist.

Kontakt-Formular

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Kontakt zu treten, z.B. für eine Beratung. Zu diesem Zweck verwenden wir „Webflow" der Firma Webflow, Inc. 398 11th St., Floor 2, San Francisco, CA 94103 (im Folgenden: „Webflow"). Ihre persönlichen Daten werden an Webflow weitergegeben, um die Dienstleistungen zu erbringen. Die Server von Webflow befinden sich in den Vereinigten Staaten, daher ist es möglich, dass die erhobenen personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten übermittelt werden. Es gibt einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für Datenübermittlungen in die USA, das EU-US-Data Privacy Framework. „Webflow" ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage von Art. 45 DSGVO beruhen.

Wenn Sie über dieses Formular Kontakt mit uns aufnehmen, werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Rufnummer
  • Nationalität
  • Grund der Anfrage

Diese Daten werden von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage ordnungsgemäß bearbeiten zu können. Bei Verwendung des Kontaktformulars werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage

Die oben beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Dient Ihre Anfrage der Vorbereitung eines Vertragsschlusses, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO eine zusätzliche Rechtsgrundlage.

Speicherdauer und Datenlöschung

Sobald Ihre Anfrage bearbeitet wurde und der Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden Ihre über das Kontaktformular verarbeiteten personenbezogenen Daten gelöscht. Eine weitere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder für die Vertragserfüllung erforderlich ist.

Demobuchung

Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Website eine Demo unserer Plattform zu buchen. Hierfür stellen wir Ihnen die Funktion „Demo buchen" zur Verfügung. Um dies zu ermöglichen, nutzen wir den Dienst „HubSpot", der von HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA (im Folgenden: „HubSpot") bereitgestellt wird.

Durch die Nutzung von HubSpot werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Ihr Name
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihr Firmenname

Die Nutzung von HubSpot erfolgt zur schnellen und einfachen Kommunikation, um Ihnen einen verfügbaren Termin für die Demo anbieten zu können. Sie können hierdurch schnell einsehen, wann wir einen verfügbaren Termin haben, und diesen auswählen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme, indem Sie durch die Nutzung der „Demo buchen"-Funktion eine Produktvorstellung anfragen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt daher gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sollte kein Vertrag zustande kommen, so werden die Daten auch nach Abbruch der Verhandlungen von uns gespeichert. Die Rechtsgrundlage hierfür liegt in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse lässt sich daraus ableiten, dass wir eine organisierte und effiziente Planung unserer Demos sicherstellen möchten.

Anschließend werden die Daten von uns nur so lange gespeichert, wie unbedingt nötig. Eine weitere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder für die Vertragserfüllung erforderlich ist.

Die Informationen werden in der Regel an einen HubSpot-Server in den USA weitergeleitet und dort gespeichert. Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den EU-U.S. Data Privacy Framework. „HubSpot" ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage von Art. 45 DSGVO beruhen.

Mehr Informationen zum Datenschutz bei „HubSpot" finden Sie unter:

https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Kostenlos testen

Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Website eine kostenlose 30-tägige Testversion unserer Plattform zu beantragen. Hierfür stellen wir Ihnen die Funktion „Kostenlos testen" zur Verfügung. Um dies zu ermöglichen, nutzen wir den Dienst „HubSpot", der von HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA (im Folgenden: „HubSpot") bereitgestellt wird.

Durch die Nutzung von HubSpot werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Ihr Name
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihr Firmenname

Die Nutzung von HubSpot erfolgt zur schnellen und einfachen Bereitstellung der Testversion. Zusätzlich senden wir Ihnen im Rahmen einer E-Mail-Sequenz Informationen zur Nutzung der Plattform und kontaktieren Sie gegebenenfalls, um zu erfragen, ob Sie Interesse an einer weiterführenden Vertriebsdemo haben.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme, indem Sie durch die Nutzung der „Kostenlos testen"-Funktion einen Probezeitraum für unser Produkt anfragen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt daher gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sollte kein Vertrag zustande kommen, so werden die Daten auch nach Abbruch der Verhandlungen von uns gespeichert. Die Rechtsgrundlage hierfür liegt in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse lässt sich daraus ableiten, dass wir verhindern möchten, dass mehrere Personen eines Unternehmens wiederholt Testversionen buchen.

Anschließend werden die Daten von uns nur so lange gespeichert, wie unbedingt nötig. Eine weitere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder für die Vertragserfüllung erforderlich ist.

Die Informationen werden in der Regel an einen HubSpot-Server in den USA weitergeleitet und dort gespeichert. Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den EU-U.S. Data Privacy Framework. „HubSpot" ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage von Art. 45 DSGVO beruhen.

Mehr Informationen zum Datenschutz bei „HubSpot" finden Sie unter:

https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

5. Verarbeitungen im Rahmen der Geschäftsbeziehung

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten im Rahmen der Vertragsanbahnung und der Pflege von Geschäftsbeziehungen anfallende Kundendaten – darunter Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Informationen aus Supportanfragen, sowie Vertrags- und Transaktionsdaten – zu Zwecken des Kundenbeziehungsmanagements (“CRM”), zur Messung und Steuerung unserer Marketing- und Vertriebsmaßnahmen sowie zur Optimierung unserer Prozesse.

Um die Qualität unserer Geschäftskontakte sicherzustellen, können wir außerdem vorhandene Kontakt- oder Unternehmensdaten mit Informationen aus öffentlich zugänglichen oder lizenzierten Drittquellen anreichern, etwa um Unternehmensgröße, Branche oder Kontaktdaten aktuell zu halten. Da diese Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben werden, informieren wir Sie hierüber gemäß Art. 14 DSGVO im Rahmen dieser Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorgenannten Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse der ZEP GmbH liegt in der wirtschaftlichen Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung der Geschäftstätigkeit, der Prozess- und Produktentwicklung sowie in der nachhaltigen Pflege von Kundenbeziehungen.

Speicherdauer und Datenlöschung

Die verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Einsatz von künstlicher Intelligenz („KI“)

Im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen personenbezogener Daten können wir künstliche Intelligenz einsetzen. Dies kann insb. zu Zwecken der Prozessunterstützung, -optimierung und -automatisierung, zur Datenanalyse, Auswertung und Erkennung von Mustern, Trends und Zusammenhängen sowie zur Erstellung von Prognosen und Entscheidungsunterstützung erfolgen.

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz erfolgt im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen der DSGVO sowie der Verordnung (EU) 2024/1689 – Verordnung über Künstliche Intelligenz („KI-Verordnung“) – und dient ausschließlich unterstützenden, vorbereitenden oder kontrollierenden Zwecken. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling mit Rechtswirkung bzw. ähnlich erheblichen Beeinträchtigungen im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Personenbezogene Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

7. Cookies

Umfang und Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Ein Cookie ist eine Reihe von Informationen, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen, und die es Ihrem Browser ermöglichen, neu zugeordnet zu werden. Cookies speichern Informationen wie z.B. Ihre Spracheinstellungen, für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Website oder die Eingaben, die Sie dort machen.

Es gibt verschiedene Arten von Cookies. Sitzungscookies sind temporäre Cookies, die im Internetbrowser des Nutzers gespeichert werden, bis das Browserfenster geschlossen wird und die Sitzungscookies gelöscht werden. Permanente oder dauerhafte Cookies werden für wiederholte Besuche verwendet und im Browser des Nutzers für einen vordefinierten Zeitraum gespeichert. Erstanbieter-Cookies werden von der Website gesetzt, die der Nutzer besucht. Nur diese Website ist berechtigt, Informationen aus den Cookies zu lesen. Cookies von Drittanbietern werden von Organisationen gesetzt, die nicht die Website betreiben, die der Nutzer besucht.

Es kann auch zwischen technisch notwendigen, funktionalen und Werbe-Cookies unterschieden werden. Erstere sind notwendig, um grundlegende Funktionen der Website zu gewährleisten (z. B. die Speicherung der Spracheinstellung). Funktionale Cookies sammeln Informationen über das Verhalten des Nutzers und darüber, ob er Fehlermeldungen erhält. Werbe-Cookies hingegen werden verwendet, um dem Nutzer maßgeschneiderte Werbung anzubieten.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist aufgrund der beschriebenen Nutzungszwecke Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein Interesse an der nutzerfreundlichen Darstellung unserer Website haben. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung in die Verwendung von funktionalen und werblichen Cookies anhand eines von uns auf der Website bereitgestellten Hinweises („Cookie-Banner") erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung ebenfalls nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer und Datenlöschung

Sobald die über die Cookies an uns übermittelten Daten nicht mehr zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich sind, werden diese Informationen gelöscht. Eine weitere Speicherung findet im Einzelfall statt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Konfiguration der Browsereinstellungen

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies standardmäßig akzeptieren. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass er nur bestimmte Cookies oder gar keine Cookies akzeptiert. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass Sie möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Website nutzen können, wenn Sie Cookies über Ihre Browsereinstellungen auf unserer Website deaktivieren. Sie können über Ihre Browsereinstellungen auch bereits in Ihrem Browser gespeicherte Cookies löschen oder sich die Speicherdauer anzeigen lassen. Es ist auch möglich, Ihren Browser so einzustellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Da sich die verschiedenen Browser in ihren jeweiligen Funktionen unterscheiden können, bitten wir Sie, für die Konfigurationsmöglichkeiten das jeweilige Hilfemenü Ihres Browsers zu nutzen.

Cookieliste

NAME Anbieter Zweck Dauer
CookieConsent ZEP Speicherung der Einwilligung der Nutzer 1 Woche
MUID Microsoft Erstellung und Wiedererkennung von Nutzern durch Vergabe einer Benutzer-ID. 180 Tage
MSPTC Microsoft 180 Tage
__cf_bm Cloudflare Anfragen von Bots lesen und filtern Session
__hssc HubSpot Speicherung von Sitzungsdaten zur Wiedererkennung des Nutzers und Verhinderung der mehrmaligen Anmeldung. 30 Minuten
__hssrc HubSpot Speicherung von Sitzungsdaten zur Wiedererkennung des Nutzers und Verhinderung der mehrmaligen Anmeldung. Session
__hstc HubSpot Speicherung von Sitzungsdaten zur Wiedererkennung des Nutzers und Verhinderung der mehrmaligen Anmeldung. 6 Monate
_cfuvid Cloudflare Lastverteilung, Bereitstellung von Website-Inhalten und einer DNS-Verbindung für Website-Betreiber. Session
_fbp Meta Platforms, Inc. Tracking und Attribution von Conversions aus Meta-Kampagnen. 1 Woche
_gcl_au Google Experimentieren verschiedener Werbemaßnahmen durch GoogleAdSense 1 Woche
_uetsid Microsoft Tracking des Nutzers über mehrere Webseiten zum Ausspielen von auf den Nutzer zugeschnittener Werbung 1 Tag
_uetvid Microsoft Tracking des Nutzers über mehrere Webseiten zum Ausspielen von auf den Nutzer zugeschnittener Werbung 1 Woche
hubspotutk HubSpot Erstellung und Speicherung einer eindeutigen Nutzerkennung 1 Woche
zep_ga Google Unterscheidung von Nutzern durch Vergabe einer eindeutigen Nutzerkennung 1 Woche
zep_ga_S410E4JJ1P Google Unterscheidung von Nutzern durch Vergabe einer eindeutigen Nutzerkennung 1 Woche
VISITOR_INFO1_LIVE YouTube / Google Wird beim Abspielen eines eingebetteten YouTube-Videos gesetzt; schätzt die Bandbreite und speichert Wiedergabe-Einstellungen des Nutzers. 6 Monate
VISITOR_PRIVACY_METADATA YouTube / Google Speichert den Zustimmungsstatus des Nutzers zu Cookies auf YouTube. 6 Monate
YSC YouTube / Google Registriert eine eindeutige ID zur Erfassung der vom Nutzer angesehenen YouTube-Videos. Session
__Secure-ROLLOUT_TOKEN YouTube / Google Wird zur Ausspielung von Funktions-Updates des YouTube-Players verwendet. 6 Monate
yt-remote-* / yt.innertube::* (Local Storage) YouTube / Google Speichert Einstellungen des Videoplayers sowie eine eindeutige Kennung im lokalen Speicher des Endgeräts. Persistent / Session

8. Internationale Datenübertragung

Wir verarbeiten Ihre Daten hauptsächlich innerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Einige unserer Dienstleister können jedoch außerhalb des EWR in sogenannten „Drittländern" ansässig sein. Die Allgemeine Datenschutzverordnung stellt hohe Anforderungen an die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer. Alle unsere Datenempfänger müssen diese Anforderungen erfüllen. Bevor wir Ihre Daten an einen Dienstleister in einem Drittland übermitteln, wird jeder Dienstleister zunächst auf sein Datenschutzniveau hin überprüft. Ein Dienstleister wird nur dann ausgewählt, wenn er ein angemessenes Datenschutzniveau außerhalb des EWR nachweisen kann. Unabhängig davon, ob unsere Dienstleister innerhalb des EWR oder in Drittländern ansässig sind, muss jeder Dienstleister mit uns einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abschließen. Bei Dienstleistern außerhalb des EWR müssen zusätzliche Anforderungen erfüllt werden. Gemäß den Art. 44 ff. DSGVO können personenbezogene Daten an Dienstleister übermittelt werden, die mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:

  • Die Europäische Kommission hat entschieden, dass das Drittland ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet (z. B. Israel und Kanada).
  • In unseren Vertrag mit dem Datenempfänger wurden Standardvertragsklauseln aufgenommen (einschließlich etwaiger zusätzlicher Maßnahmen, falls erforderlich).
  • Weitere angemessene Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorgesehen (z. B. Binding Corporate Rules).
  • In besonderen Ausnahmefällen gemäß Art. 49 DSGVO.

9. Analyse

Wir setzen Tracking- und Analysetools ein, um eine kontinuierliche Optimierung und bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website zu gewährleisten. Mit Hilfe von Tracking-Maßnahmen sind wir auch in der Lage, die Nutzung unserer Website durch Besucher statistisch zu erfassen und mit Hilfe der gewonnenen Erkenntnisse unser Online-Angebot für Sie weiterzuentwickeln. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies anhand eines von uns auf der Website bereitgestellten Hinweises („Cookie-Banner") erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung auch nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Google Analytics 4

Diese Website benutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst, der von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland und Google, LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: „Google") bereitgestellt wird. Google Analytics verwendet „Cookies" und ähnliche Tracking-Methoden wie Device Fingerprinting.

Die in diesen Cookies gespeicherten Informationen, z. B. über Zeit, Ort und Häufigkeit Ihrer Nutzung dieser Website, werden in der Regel an einen Google-Server in den USA weitergeleitet und dort gespeichert. Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den EU-U.S. Data Privacy Framework. „Google" ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage nach Art. 45 DSGVO beruhen.

Bei der Verwendung von Google Analytics kann nicht ausgeschlossen werden, dass die von Google Analytics gesetzten Cookies neben der IP-Adresse auch andere personenbezogene Daten erfassen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen wird, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Google wird die durch den Cookie erzeugten Informationen im Auftrag des Betreibers dieser Website benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Sie können die Speicherung von Cookies grundsätzlich verhindern, indem Sie Ihre Browser-Software entsprechend einstellen. Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung und Übermittlung in Drittstaaten jederzeit im Einwilligungstool „Cookiebot" widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Google Tag Manager

Diese Website verwendet den Google Tag Manager, der von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland und Google, LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: „Google") bereitgestellt wird. Google Tag Manager ermöglicht die Verwaltung von Website-Tags. Wenn Sie die Website besuchen, wird eine HTTP-Anfrage an Google gesendet. Dadurch werden Geräteinformationen (wie z. B. Ihre IP-Adresse) an Google und innerhalb eines Google-Servers in den USA übertragen. Es gibt einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für Datenübertragungen in die USA, das EU-U.S. Data Privacy Framework. „Google" ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage von Art. 45 DSGVO beruhen.

Google Ads

Wir nutzen den Dienst „Google Ads" von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland, und Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: „Google"), um für unsere Angebote zu werben und die Wirksamkeit unserer Kampagnen zu messen.

Conversion-Tracking

Im Rahmen von Google Ads setzen wir das Google Conversion-Tracking ein. Klickt ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige, wird ein Cookie auf dem Endgerät des Nutzers gesetzt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten unserer Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.

Erweiterte Conversion-Messung (Enhanced Conversions)

Darüber hinaus nutzen wir die Funktion „Enhanced Conversions" (erweiterte Conversions) von Google Ads in zwei Ausprägungen:

a) Tag-basierte Enhanced Conversions (bei Formular-Submissions)

Sofern Sie in unsere Formulare (z. B. Demo-Buchung oder Kostenlos-testen) personenbezogene Daten wie Ihre E-Mail-Adresse eingeben und hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben, wird diese E-Mail-Adresse vor der Übermittlung lokal in Ihrem Browser mittels des Hash-Verfahrens SHA-256 verschlüsselt und in diesem verschlüsselten Format über den Google Tag Manager an Google übermittelt. Google verwendet diesen Hash-Wert, um festzustellen, ob Sie als eingeloggter Google-Nutzer zuvor auf eine unserer Anzeigen geklickt haben, und um so die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen präziser zu messen.

b) CRM-basierte Enhanced Conversions (Offline-Datenabgleich via HubSpot)

Zusätzlich übermitteln wir über unser CRM-System HubSpot gehashte E-Mail-Adressen von Nutzern, die sich in unserem CRM in einem bestimmten Lifecycle-Stadium befinden (z. B. als qualifizierter Lead oder Kunde), an Google Ads. Auch hier wird die E-Mail-Adresse vor der Übermittlung mittels SHA-256 gehasht. Google gleicht diesen Hash-Wert mit seinen eigenen Nutzerdaten ab, um die ursprüngliche Anzeigen-Interaktion einer späteren Conversion zuzuordnen. Dieser Abgleich dient ausschließlich der Messung der Kampagneneffektivität.

In beiden Fällen erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Soweit im Rahmen der Nutzung von Google Ads Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung wird über unser Consent-Management-Tool eingeholt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen bleibt hiervon unberührt.

Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den EU-U.S. Data Privacy Framework. „Google" ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage von Art. 45 DSGVO beruhen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

HubSpot

Wir verwenden den Dienst „HubSpot" der von HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA (im Folgenden: „HubSpot") bereitgestellt wird.

Durch die Nutzung von HubSpot werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Eine eindeutige Benutzerkennung in Form eines Benutzertokens
  • Domain der Website
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs unserer Website
  • Anzahl der Sitzungen

Weitere Informationen zu Cookie-Inhalten bei HubSpot erhalten Sie unter:

https://knowledge.hubspot.com/de/privacy-and-consent/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser

Die Nutzung von „HubSpot" ermöglicht uns das Monitoring der Website und unterstützt uns bei der Verbesserung der Funktionsfähigkeit. Die Daten werden weiterverwendet, um unser digitales Marketing zu unterstützen und zu verbessern.

  • Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Sie sind jederzeit berechtigt, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeiten von Verarbeitungen, die vor dem Widerruf durchgeführt wurden.

Die Informationen werden in der Regel an einen HubSpot-Server in den USA weitergeleitet und dort gespeichert. Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den EU-U.S. Data Privacy Framework. „HubSpot" ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage von Art. 45 DSGVO beruhen.

Mehr Informationen zum Datenschutz bei „HubSpot" finden Sie unter:

https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Visual Website Optimizer (VWO)

Auf unserer Website nutzen wir das Tool „Visual Website Optimizer" (VWO), einen Dienst der Wingify Software Pvt. Ltd., KLJ Tower North, Netaji Subhash Place, Pitam Pura, Delhi 110034, Indien. VWO ermöglicht uns die Durchführung von A/B-Tests, Multivariate-Tests und anderen Funktionen zur Optimierung der Nutzererfahrung und Conversion-Rate unserer Website.

Datenverarbeitung und Zweck

VWO verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Besucher wiederzuerkennen, deren Verhalten auszuwerten und ihnen verschiedene Versionen der Website anzuzeigen. Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

  • Informationen über das Nutzerverhalten (z. B. Klicks, Scroll-Tiefe, Verweildauer)
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Anonymisierte IP-Adresse (gekürzt)
  • Besuchte URLs und Referrer-Daten

Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert verarbeitet und dienen der Optimierung unserer Inhalte und Angebote. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie sind jederzeit berechtigt, Ihre Einwilligung zu widerrufen.

Datenübermittlung in Drittländer

VWO ist ein Anbieter mit Sitz in Indien. Eine Datenübermittlung an Server außerhalb der EU kann daher nicht ausgeschlossen werden. Um dennoch ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, haben wir mit VWO die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://vwo.com/privacy-policy/

Microsoft Clarity

Wir nutzen auf unserer Website den Analyse-Dienst „Microsoft Clarity", der von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, und Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA (im Folgenden: „Microsoft") bereitgestellt wird.

Microsoft Clarity ermöglicht uns die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website durch Heatmaps, Sitzungsaufzeichnungen sowie Klick- und Scrollanalysen. Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

  • Mausbewegungen, Klicks und Scrollverhalten
  • Besuchte Seiten und Verweildauer
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Anonymisierte IP-Adresse

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit im Rahmen der Nutzung von Microsoft Clarity Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie sind jederzeit berechtigt, Ihre Einwilligung zu widerrufen.

Die erhobenen Daten werden in der Regel an Server von Microsoft in den USA übertragen und dort gespeichert. Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den EU-U.S. Data Privacy Framework. „Microsoft" ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage von Art. 45 DSGVO beruhen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft Clarity finden Sie unter:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

UTM Parameter

Wir verwenden sogenannte UTM-Tags, um die Herkunft und Interaktion von Besuchern auf unserer Website nachvollziehen und die Reichweite unserer Marketingmaßnahmen analysieren zu können. Dabei werden Parameter wie Quelle, Medium, Kampagne und verwendete Suchbegriffe erfasst. Diese Informationen beziehen sich grundsätzlich nicht auf einzelne Personen und ermöglichen für sich genommen keine Identifizierung von Besuchern. In Kombination mit anderen Daten (z. B. einer User-ID oder Formular-Nutzung) könnte jedoch im Einzelfall eine Nachverfolgbarkeit möglich sein. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und zielgerichteten Gestaltung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Content-Delivery-Network

Um die Ladezeit unserer Website zu beschleunigen und vor Distributed Denial of Service-Angriffen zu schützen, nutzen wir das Content-Delivery-Network „Cloudflare", das von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107 (im Folgenden: „Cloudflare") bereitgestellt wird.

Durch die Nutzung von Cloudflare werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • der abgerufenen Webseite
  • dem verwendeten Browsertyp
  • dem Betriebssystem
  • der Referrer-URL
  • der IP-Adresse
  • dem anfragenden Provider

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie sind jederzeit berechtigt, Ihre Einwilligung zu widerrufen.

Die Informationen werden in der Regel an einen Cloudflare-Server in den USA weitergeleitet und dort gespeichert. Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den EU-U.S. Data Privacy Framework. „Cloudflare" ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage von Art. 45 DSGVO beruhen.

Mehr Informationen zum Datenschutz bei „Cloudflare" finden Sie unter:

https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

11. Empfänger von personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die jeweils angegebenen Zwecke benötigen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an externe Empfänger weitergegeben, wenn wir dazu gesetzlich berechtigt sind oder wenn Sie eingewilligt haben. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die jeweiligen Empfänger:

Verarbeiter: Konzernunternehmen oder externe Dienstleister, z. B. in den Bereichen technische Infrastruktur und Abwicklung, Wartung und Zahlungsabwicklung, die sorgfältig ausgewählt und kontrolliert werden. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten nur nach unseren Weisungen verwenden.

Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Einrichtungen, wie z. B. Finanzbehörden, Staatsanwaltschaften oder Gerichte, an die wir personenbezogene Daten übermitteln (müssen), z. B. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen.

12. PlugIns

Unsere Präsenz in sozialen Netzwerken und Plattformen dient der aktiven Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten.

LinkedIn

Auf unserer Website ist daher ein Link zu unserer Unternehmensseite auf dem sozialen Netzwerk „LinkedIn" der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, integriert. Anhand der Daten, die über das Social Plugin an den jeweiligen Dienst übermittelt werden, kann der Dienst Sie ggf. Ihrem Konto bei ihm zuordnen.

  • Bevor Sie den Link anklicken, werden keine Daten direkt an LinkedIn übermittelt.
  • Erst wenn Sie den Button anklicken, werden Daten übertragen. Dadurch verlassen Sie unsere Website und stellen eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von LinkedIn her.

Informationen zu den Daten, die anschließend von LinkedIn erhoben werden, finden Sie unter:

https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

YouTube – Verlinkung auf unsere Unternehmensseite

Auf unserer Website ist ebenfalls ein Link zu unserer Unternehmensseite auf der Video-Plattform „YouTube", die von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland und Google, LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA bereitgestellt wird.

  • Bevor Sie den Link anklicken, werden keine Daten direkt an Google übermittelt.
  • Erst wenn Sie den Button anklicken, werden Daten übertragen. Dadurch verlassen Sie unsere Website und stellen eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Google her.

Informationen zu den Daten, die anschließend von Google erhoben werden, finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

YouTube-Videos

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Auf einzelnen Seiten unserer Website – insbesondere unseren Referenz- und Case-Study-Seiten – binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: „Google"); Muttergesellschaft ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Beim bloßen Aufruf der Seite wird kein YouTube-Player und kein Vorschaubild von YouTube geladen. Es findet zu diesem Zeitpunkt keine Verbindung zu Google-Servern statt. Angezeigt wird stattdessen ein von uns selbst bereitgestelltes Vorschaubild mit einem Hinweistext.

Videos werden ausschließlich über die Domain youtube-nocookie.com im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. Eine Verbindung zu YouTube und die Übertragung Ihrer Daten erfolgen erst, wenn Sie das Video aktiv abspielen, entweder weil Sie im Cookie-Consent-Banner in Marketing-Cookies eingewilligt haben oder weil Sie durch Klick auf das Vorschaubild Ihre Einwilligung für das jeweilige Video erteilen.

Sobald Sie ein Video starten, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Ihre IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs,
  • Information darüber, welche Seite Sie besucht haben,
  • Browser- und Geräteinformationen.

Wenn Sie zeitgleich in Ihrem Google-Konto eingeloggt sind, kann Google diese Informationen Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Abspielen aus Ihrem Google-Konto abmelden.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit beim Abspielen Cookies gesetzt oder auf Informationen in Ihrem Endgerät zugegriffen wird, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie erteilen diese Einwilligung entweder über unser Cookie-Consent-Banner oder durch aktiven Klick auf das Vorschaubild des jeweiligen Videos. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen in unserem Consent-Banner anpassen oder die entsprechenden Cookies in Ihrem Browser löschen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Speicherdauer und Datenlöschung

Auf die Speicherdauer der durch Google verarbeiteten Daten haben wir keinen Einfluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

Datenübermittlung in Drittländer

Durch das Abspielen der Videos können personenbezogene Daten an die Google LLC in die USA übermittelt werden. Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den EU-U.S. Data Privacy Framework. „Google" ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert, weshalb solche Übermittlungen auf der Rechtsgrundlage von Art. 45 DSGVO beruhen.

Mehr Informationen zum Datenschutz bei „YouTube" bzw. „Google" finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

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Facebook

Auf unserer Website ist ebenfalls ein Link zu unserer Unternehmensseite auf dem sozialen Netzwerk „Facebook", das von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland bereitgestellt wird.

  • Bevor Sie den Link anklicken, werden keine Daten direkt an die Meta Platforms Ireland Limited übermittelt.
  • Erst wenn Sie den Button anklicken, werden Daten übertragen. Dadurch verlassen Sie unsere Website und stellen eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Facebook her.

Informationen zu den Daten, die anschließend von Facebook erhoben werden, finden Sie unter:

https://de-de.facebook.com/privacy/policy/

Instagram

Auf unserer Website ist ebenfalls ein Link zu unserer Unternehmensseite auf dem sozialen Netzwerk „Instagram", das von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland bereitgestellt wird.

  • Bevor Sie den Link anklicken, werden keine Daten direkt an die Meta Platforms Ireland Limited übermittelt.
  • Erst wenn Sie den Button anklicken, werden Daten übertragen. Dadurch verlassen Sie unsere Website und stellen eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Instagram her.

Informationen zu den Daten, die anschließend von Instagram erhoben werden, finden Sie unter:

https://privacycenter.instagram.com/policy

13. Datensicherheit und Sicherheitsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten vertraulich zu behandeln. Um Manipulationen, Verlust oder Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verhindern, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst werden.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die oben genannten Sicherheitsmaßnahmen von anderen Personen oder Institutionen außerhalb unseres Verantwortungsbereiches nicht beachtet werden. Insbesondere unverschlüsselte Daten – z. B. bei der Übermittlung per E-Mail – können von Dritten eingesehen werden. Hierauf haben wir keinen technischen Einfluss. Es liegt in Ihrer Verantwortung als Nutzer, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder auf andere Weise gegen Missbrauch zu schützen.

14. Speicherung der Daten

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann auch dann erfolgen, wenn dies vom europäischen oder nationalen Gesetzgeber in EU-Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die vorgenannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine weitere Speicherung der Daten für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

15. Rechte der betroffenen Person

In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie die folgenden gesetzlichen Rechte gegenüber uns:

Recht auf Zugang

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen, z. B. über die Verarbeitungszwecke, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung der Dauer.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten ohne unangemessene Verzögerung zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden")

Sie haben das Recht, die Löschung zu verlangen, wenn die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigt werden, wenn Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Verarbeitung einzuschränken, z. B. wenn Sie glauben, dass die personenbezogenen Daten unrichtig sind.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein üblichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung bestimmter Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Im Falle von Direktwerbung haben Sie als betroffene Person das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Unbeschadet dieser Rechte haben Sie das Recht, sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzbestimmungen verstößt.

16. Änderungshistorie

In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie die folgenden gesetzlichen Rechte gegenüber uns:

Datum Version Grund ändern
06.01.2025 1.0 Erste Fassung der überarbeiteten Datenschutzhinweise im neuen Format
19.06.2026 1.1 Inhaltliche Anpassung / Aktualisierung
31.07.2026 1.2 Ergänzung eingebettete YouTube-Videos (Zwei-Klick-Lösung, erweiterter Datenschutzmodus) sowie Aktualisierung der Cookieliste
Trusted Bewertungssiegel für beste Zufriedenheit mit Projekten, Wert 1,4 Sehr gut, ZEP Trend 02/2024.OMR Reviews badge for top rated time tracking software in Q2 2024.OMR Reviews Siegel mit der Aufschrift Top 100 Tools in DACH 2025.ISO 27001 Zertifizierungssiegel für Informationssicherheitsmanagement mit Häkchen.Abzeichen mit der Aufschrift 'Cloud Ecosystem 2025 Certified Cloud Solution' in Blau mit grüner stilisierter Wolke.DATEV LogoSiegel mit einem Vorhängeschloss-Symbol und dem Text ‚DSGVO KONFORM‘, um Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung zu kennzeichnen.
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