Personio Integration für Zeiterfassung und HR-Stammdaten

Die Integration eignet sich für Unternehmen, die Personio als HR-System und ZEP für die Projektzeiterfassung einsetzen. Sie profitieren besonders Organisationen, die Arbeitszeiten arbeitszeitgesetzkonform erfassen, Mitarbeiterdaten zentral in Personio verwalten und den manuellen Abgleich zwischen HR und Zeiterfassung vollständig eliminieren möchten.

ZEP überträgt die erfassten Arbeitszeiten automatisch als Attendances nach Personio. Sie können wählen, ob Buchungen eines Tages zu einer einzigen Attendance zusammengefasst oder als Einzelbuchungen übertragen werden. Pausenregelungen aus ZEP – inklusive gesetzlicher Mindestpausen und Maximalarbeitszeiten – werden bei der Übertragung automatisch berücksichtigt.

Ja, das lässt sich in ZEP flexibel konfigurieren. Sie können entweder Personio als führendes System für Abwesenheiten definieren – dann übernimmt ZEP die dort genehmigten Fehlzeiten automatisch. Oder ZEP ist das führende System – dann werden in ZEP genehmigte Fehlzeiten nach Personio übertragen. Eine Synchronisation lässt sich auch vollständig deaktivieren.

Ja. Ist die entsprechende Option aktiviert, erkennt ZEP neue Mitarbeiter in Personio und legt diese automatisch in ZEP an – inklusive aller freigeschalteten Profilattribute. So entfällt die manuelle Anlage neuer Nutzer in ZEP vollständig. Einzelne Mitarbeiter lassen sich über ein Custom Field in Personio gezielt von der Übernahme ausschließen.

Die Personio-Integration überträgt Mitarbeiterstammdaten wie Name, E-Mail, Personalnummer, Kostenstelle, Beschäftigungsart und Arbeitszeiten automatisch von Personio nach ZEP. In die andere Richtung überträgt ZEP die erfassten Zeitbuchungen als Attendances nach Personio. Zusätzlich können Fehlzeiten und Abwesenheiten zwischen beiden Systemen synchronisiert werden – wahlweise mit ZEP oder Personio als führendem System.