Rechnungsstellung

Optimierte Abrechnung mit automatisierter Rechnungsstellung

Erstellen Sie individuelle Rechnungen für Projekte und Kunden, automatisieren Sie die Abrechnung von Aufwänden, und behalten Sie stets den Überblick über offene Posten und Umsatzprognosen.

Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP

Automatisierte Rechnungsstellung mit ZEP

Mit ZEP wickeln Sie Ihre komplette Rechnungstellung zentral und vollkommen ohne Papierkram ab.

Automatische Rechnungserstellung

Rechnungen direkt aus Projektzeiten generieren

Ob Stunden- oder Tagessätze, Festpreise oder projektbasierte Abrechnungen – mit ZEP erstellen Sie Rechnungen automatisch auf Basis der erfassten Projektzeiten. So gewährleisten Sie die korrekte Abrechnung aller relevanten Zeiten.

Moderne Rechnungsformate

Von XRechnung bis ZUGFeRD 2.1

Erstellen und versenden Sie E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD 2.1. Ergänzen Sie Ihre Rechnungen mit Bezahlcodes, PayPal.Me-Links oder SwissQR-Codes und passen Sie sie bei Bedarf an Kundenwährungen an.

Automatisierte Abrechnungsprozesse

Rechnungsplanung und Erinnerung

Planen Sie Ihre Rechnungsstellung bereits bei der Projektanlage und lassen Sie sich automatisch an noch nicht abgerechnete Aufwände erinnern. So gehen Ihnen keine Einnahmen verloren.

Vielseitige Auswertungsmöglichkeiten

Alle Rechnungsdetails auf einen Blick

Erhalten Sie eine klare Übersicht über alle Rechnungen, offenen Posten und Zahlungsströme. Prognostizieren Sie Umsätze und verfolgen Sie unfertige Leistungen sowie Plan-/Ist-Vergleiche für eine präzise Abrechnung.

ZEP Logo

Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken

Häkchen-Symbol
DSGVO-konform
Häkchen-Symbol
Hosting und Entwicklung in Deutschland
Häkchen-Symbol
30 Tage unverbindlich testen

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

top rated omr reviews badge
top 100 omr reviews badge
vertrauenswürdig durch  beste badge
certifies clod badge

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

männlicher Avatar
Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

männlicher Avatar
Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

FAQs

Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.

Wie erleichtert die Rechnungsstellung in ZEP die Abrechnung von erbrachten Leistungen?

Von der Abrechnung einzelner oder mehrerer Projekte eines Kunden bis zur detaillierten Rechnung mit abgerechneten Zeiten und Belegen bietet die Rechnungsstellung in ZEP vielfältige Funktionen, die den Prozess erleichtern.

Welche Flexibilität bietet ZEP bei der Abrechnung von Aufwänden nach Stunden- und Tagessatz oder zum Festpreis?

ZEP ermöglicht die Abrechnung von Aufwänden nach Stunden- und Tagessatz oder zum Festpreis. Dies bietet die Flexibilität, unterschiedliche Abrechnungsmethoden je nach Projekterfordernissen zu wählen.

Wie unterstützt mich ZEP bei der Definition von individuellen Zahlungsplänen?

ZEP ermöglicht die Definition von Zahlungsplänen durch monatliche, quartalsweise oder jährlich wiederkehrende Rechnungspositionen. Diese individuellen Zahlungspläne können Sie bereits ab Projektanlage festlegen, um die Rechnungsstellung optimal zu planen.

Welche Vorteile im Controlling habe ich mit ZEP?

ZEP bietet vielfältige Einblicke hinter die Kulissen der Finanzabläufe. Von der Übersicht über zur Abrechnung anstehende Rechnungspositionen bis zur Dokumentation bezahlter Rechnungen ermöglicht die Auswertbarkeit ein umfassendes Controlling.

Wie flexibel ist ZEP in Bezug auf Rechnungsformate und den Versand von Rechnungen?

ZEP ermöglicht die Unterstützung von XRechnung oder ZUGFeRD 2.1 für elektronische Rechnungen. Zudem bietet es die Ausgabe von Bezahlcode, PayPal.Me-Link und SwissQR-Code auf Rechnungen. Der Rechnungsversand per E-Mail ist konfigurierbar und automatisierte Textbausteine erleichtern die Erstellung von Rechnungspositionen. Auch die Definition von Zahlungszielen je Kunde sowie prozentuale Zuschläge oder Rabatte sind flexibel konfigurierbar.

Was kostet das Rechnungsprogramm?

Das Modul Rechnungsstellung ist für die Programme ZEP Compact und ZEP Professional verfügbar. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der User pro Monat. In unserem Preisrechner können Sie sich Ihren individuellen Monatsbeitrag übersichtlich anzeigen lassen.

Weitere Module

Zubuchbare Module

Ressourcenplanung

Planung und Überwachung von Mitarbeiterressourcen

Mit ZEP steuern Sie Ihre Ressourcen und passen diese flexibel auf jedes Projekt an.

Reisekostenabrechnung

Zentrale Reisekostenabrechnung auf Knopfdruck

Mit ZEP erfassen Sie Reisekosten & Belge zentral und vollkommen ohne Papierkram.

Anwesenheit

Arbeitszeiterfassung via Browser, App und ZEP Terminal

Mit ZEP automatisieren Sie Ihre Zeiterfassung nach den Vorgaben des Bundesarbeitsgerichts.

Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken

ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!

DSGVO-konform
Hosting und Entwicklung in Deutschland
30 Tage unverbindlich testen