Angebotserstellung Software
Angebotserstellung fehlerfrei erstellen und verwalten
Beim Erstellen von Angeboten muss es meist schnell und möglichst akkurat zugehen. ZEP unterstützt Sie dabei mit der passenden Software. Mit dem Modul Angebotserstellung schreiben Sie professionelle Angebote effizienter und fehlerfreier. Automatisierte Vorlagen, präzise Kalkulationen und eine zentrale Verwaltung sorgen für optimale Angebotsprozesse: von der Erstellung bis zum Rechnungsversand. Mit ZEP sparen Sie Zeit, vermeiden teure Kalkulationsfehler und behalten den kompletten Überblick über alle Ihre Angebote.
Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Angebotsprozesse optimieren mit ZEP
Mit ZEP standardisieren Sie Ihre Angebotsmanagement auf einer zentralen Plattform - ohne lästigen Papierkram.
Angebotserstellung ohne manuellen Aufwand
Erstellen Sie maßgeschneiderte Angebote direkt im System mit intelligenten Vorlagen für wiederkehrende Leistungen und der automatischen Übernahme von Kundendaten. Nutzen Sie gespeicherte Projektdaten und flexible Positionsarten (Aufwand, Pauschale, Artikel), um individuelle Angebote schnell und standardisiert anzufertigen. Layouts im Corporate Design sorgen für Professionalität ohne zusätzlichen Designaufwand und sparen erheblich Zeit bei der softwaregestützten Angebotserstellung.
Präzise Angebotskalkulation auf Basis erfasster Zeiten
Kalkulieren Sie Ihre Angebote automatisch auf Basis der hinterlegten Projektzeiten und Kosten mit intelligenten Berechnungen, die historische Projektdaten und individuelle Stundensätze berücksichtigen. Sie können verschiedene Kalkulationsszenarien vergleichen, während Sie jederzeit den Überblick über die Margen behalten und sicherstellen, dass Ihre Angebote finanziell tragfähig sind. Die Software zur Angebotserstellung ermöglicht es, Kalkulationen je Position ein- oder auszublenden und so flexibel auf Kundenwünsche zu reagieren.
Änderungsverlauf und Wiederherstellung
Verfolgen Sie Änderungen und verschiedene Versionen Ihrer Angebote mit einer automatischen Versionierung, die jeden Bearbeitungsschritt transparent dokumentiert. Jede Anpassung wird nachvollziehbar dokumentiert und ältere Versionen können bei Bedarf wiederhergestellt werden. So behalten Sie stets den Überblick und wertvolle Informationen bleiben erhalten.
Angebote mit einem Klick freigeben und versenden
Geben Sie Angebote mit nur einem Klick frei und versenden Sie sie direkt an Ihre Kunden. Das Vier-Augen-Prinzip gewährleistet dabei die Qualitätskontrolle durch Freigabe-Workflows, bevor Angebote das Unternehmen verlassen. Dank der digitalen Ablage haben Sie jederzeit Zugriff auf alle versendeten Angebote, können deren Status überwachen und mit der Software nicht nur Angebote, sondern auch Rechnungen schreiben; mit dem Modul Rechnungsstellung.
Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
Warum eine Software für die Angebotserstellung?
Schluss mit zeitraubenden Excel-Kalkulationen und manuellen Prozessen. Entdecken Sie, wie die richtige Software Ihre Angebotserstellung revolutioniert:
Automatisierte Angebotserstellung für mehr Produktivität
Durch die automatisierte Angebotserstellung und intelligente Kalkulationen erstellen Sie Angebote wesentlich effizienter. Teams arbeiten produktiver, da manuelle Eingaben und Berechnungen bei der Angebotserstellung per Software entfallen. Das ermöglicht Ihnen auch, neue Geschäftschancen schneller zu erkennen und zu nutzen.
Weniger Zeitaufwand durch zentrale Angebotsdaten
Die zentrale Angebotsdatenbank der Software für die Angebotserstellung hilft Ihnen, projektrelevante Fragen schneller zu beantworten. Der Zugriff auf historische Kalkulationsdaten und Erfolgsquoten erleichtert die Entscheidungsfindung bei neuen Angeboten erheblich.
Professionelle Angebote für Neukunden in Rekordzeit
Mit der richtigen Software zur Angebotserstellung lassen sich professionelle Angebote deutlich schneller erstellen und direkt an potenzielle Kunden versenden. So können Sie in Echtzeit auf Kundenanfragen reagieren und Ihre Erfolgsquote bei Ausschreibungen optimieren.
Mehr Transparenz, weniger Kalkulationsfehler
Wenn Sie Angebote mit dem richtigen Tool erstellen, steigern Sie Transparenz und Kontrolle. Durch die Angebotserstellung mit der passenden Software ist es Ihnen möglich, Kalkulationsfehler zu vermeiden, Margen zu sichern und profitable Projekte zuverlässig zu identifizieren.
Software für Angebote und Rechnungen in einem Tool
ZEP können Sie als Software für Angebote und Rechnungen nutzen, die mit einer einzigen, umfassenden Datenbasis arbeitet. Auch die Zeiterfassung u. v. m. erfolgt über ZEP. Das erhöht die Effizienz für alle Beteiligten: von der Angebotserstellung bis zur finalen Abrechnung.
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
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"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
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ZEP ist modular
Weitere zubuchbare Module
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FAQ zur Software für die Angebotserstellung
Sie wollen mehr erfahren? Hier finden Sie die richtigen Antworten rund ums Thema Software zur Angebotserstellung.
Wie unterstützt mich ZEP bei der Angebotserstellung?
ZEP erleichtert die Angebotserstellung durch praktische Vorlagen, die zeitsparend sind und manuelle Prozesse überflüssig machen. Durch die Einbindung von Expert:innen aus Ihrem Team über einen Workflow in der Software wird die Angebotserstellung gezielt optimiert.
Wie erstelle ich mit ZEP einheitliche Angebote und Angebotsvorlagen?
ZEP ermöglicht die Erstellung einheitlicher Angebote zu Kunden oder Projekten. Mit Angebotsvorlagen können Sie standardisierte Angebote schnell erstellen, inklusive einzelner Angebotspositionen. Das Vier-Augen-Prinzip gewährleistet die Prüfung und Freigabe durch die Projektleitung. So können Sie Angebote direkt per E-Mail mit weiteren Anhängen versenden.
Kann ich Angebote nach Beauftragung direkt in Projekte oder Vorgänge übernehmen?
Ja, bei der Beauftragung werden Angebote automatisch in Projekte mit Vorgängen in ZEP überführt. Dies schafft eine nahtlose Verbindung zwischen Angebot und Projekt; ein großer Vorteil der Software für Angebote und Rechnungen.
Wie optimiere ich die Angebotsverwaltung in ZEP?
ZEP ermöglicht eine schnelle und einfache Angebotsverwaltung durch eine zentrale Datenbank. Kategorien und Schlagworte erleichtern das Finden von Angeboten und eine Übersicht zeigt die Angebote, die von Ihren Mitarbeitenden zu bearbeiten sind.
Wie kann ich mit ZEP Angebotspositionen individualisieren?
ZEP ermöglicht die Individualisierung von Angebotspositionen mit verschiedenen Typen: Aufwandspositionen für Arbeitsleistung, Pauschalpositionen zu Festpreisen, Artikelpositionen aus der Artikelverwaltung und Gruppierungspositionen zur Strukturierung von Angeboten. Die Ein- oder Ausblendfunktion der Kalkulation je Angebotsposition gewährleistet Flexibilität.
Kann ich mit ZEP auch Rechnungen aus Angeboten erstellen?
Ja, ZEP funktioniert als integriertes Programm für Angebote und Rechnungen. Beauftragte Angebote werden automatisch in Projekte überführt und dienen später als Basis für die Rechnungsstellung. Ohne Doppelerfassung oder Medienbrüche.
Eignet sich ZEP als Tool zum Angebote-Erstellen für verschiedene Branchen?
Ja, ZEP eignet sich für viele Branchen und spielt seine Vorteile vor allem bei projektbasierten Unternehmen aus: Unternehmensberatungen, IT-Dienstleister, Ingenieurbüros, Agenturen und viele weitere Branchen nutzen ZEP erfolgreich für ihre Angebotserstellung u. v. m.
Wie funktioniert das modulare System von ZEP?
ZEP bietet verschiedene Konfigurationen (ZEP Clock, Compact und Professional), die bereits unterschiedliche Module enthalten. Das Modul zur Angebotserstellung ist in ZEP Professional hinzubuchbar, das Modul zur Rechnungsstellung ist bereits enthalten. Je nach Konfiguration können Sie flexibel zusätzliche Module wie Dokumentenmanagement, Reisekostenabrechnung oder erweiterte Controlling-Funktionen zubuchen. Gerne beraten wir Sie dazu. Alle Module arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis und ergänzen sich nahtlos.
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
