Stunden mit einem Klick auf Kunden & Projekte buchen
Verabschieden Sie sich von aufwändigen Excel-Tabellen! Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten projekt- und kundenspezifisch und behalten den Überblick über alle Leistungen und Zeitaufwände.
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Über 3.000 Unternehmen vertrauen bei der Projektzeiterfassung auf ZEP
Projektzeit und Arbeitszeit in einem System
Wer projektbasiert arbeitet, verkauft Zeit. Trotzdem laufen die Stunden in vielen Häusern zweigleisig: Arbeitszeit für die Lohnbuchhaltung, Projektzeit in einer Tabelle und am Monatsende passt beides nicht zusammen. ZEP Track führt beides zusammen.
Unterscheidung der Projektzeiten nach Projektstatus, Fakturierung und Rolle
Ihr Team bucht auf Kunde, Projekt und Teilprojekt und kennzeichnet fakturierbare Stunden. Aus denselben Buchungen entstehen später Auswertung und Abrechnung.
"Mit ZEP löse ich einfach die Erfassung abrechnungsrelevanter Positionen und habe meine Auswertung der Projektstunden nach ist, soll oder fakturierbar "
"Mit ZEP löse ich einfach die Erfassung abrechnungsrelevanter Positionen und habe meine Auswertung der Projektstunden nach ist, soll oder fakturierbar "
ZEP Track zeigt Ihr Budget, bevor es aufgebraucht ist
Sie sehen während des Projekts, wie viel vom Budget noch übrig ist — nicht erst in der Nachkalkulation.
"Wir nutzen es für die Zeiterfassung und Projekterfassung, was uns eine klare Übersicht darüber gibt, wie viel Zeit in welches Projekt fließt und wie weit wir im geplanten Budget stehen – ein super Reminder, bevor es eng wird."
"Wir nutzen es für die Zeiterfassung und Projekterfassung, was uns eine klare Übersicht darüber gibt, wie viel Zeit in welches Projekt fließt und wie weit wir im geplanten Budget stehen – ein super Reminder, bevor es eng wird."
Gesetzeskonforme Arbeitszeit läuft mit
Pausenregelungen, Zuschläge, Arbeitszeitmodelle, Urlaub und Überstunden sind enthalten. Der Export in die Lohnbuchhaltung ebenso.
„ZEP hilft mir dabei, meine Arbeits- und Projektzeiten strukturiert und lückenlos zu erfassen, ohne dass ich dafür zusätzliche Tools oder manuelle Listen brauche."
„ZEP hilft mir dabei, meine Arbeits- und Projektzeiten strukturiert und lückenlos zu erfassen, ohne dass ich dafür zusätzliche Tools oder manuelle Listen brauche."
Auswertungen per Befehl statt per Klickpfad
Auswertungen zu gebuchten Stunden und Budgets holen Sie im ZEP Assistant per Befehl. Er legt Buchungen an und bucht um, stellt Urlaubsanträge, nennt den Resturlaub und findet fehlende Zeitbuchungen im Team. Projekte und Mitarbeitende legt er direkt aus dem Angebots-PDF oder dem Arbeitsvertrag an.
"Mit ZEP erfasse ich direkt im Moment – dadurch ist nichts ‚Pi mal Daumen' und ich verliere keine abrechenbare Zeit.“
"Mit ZEP erfasse ich direkt im Moment – dadurch ist nichts ‚Pi mal Daumen' und ich verliere keine abrechenbare Zeit.“
Projektzeiten gesetzeskonform erfassen
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Das System für Projektdienstleister - von Startup bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Mehr als Projektzeiterfassung
Aus jeder gebuchten Stunde werden Nachweise, Auswertungen und eine saubere Projektstruktur, ohne dass jemand am Monatsende Listen zusammenträgt.
Leistungsnachweise entstehen automatisch und gehen raus
Erstellen und versenden Sie individualisierte Zeitnachweise automatisch. Kunden bekommen ihren Beleg, ohne dass jemand ihn zusammenstellt.
Wer worauf bucht und wer was sieht
Weisen Sie Mitarbeitende Projekten zu und steuern Sie über Rollen und Rechte, welche Aufträge jemand sieht und bebuchen kann.
Kunden und Projektstruktur an einer Stelle gepflegt
Legen Sie Kunden, Projekte, Teilprojekte und Vorgänge einmal zentral an. Jede Buchung und Auswertung greift auf dieselbe Struktur zu.
Stunden den Einheiten zuordnen, in denen sie anfallen
Ordnen Sie Buchungen Abteilungen und Standorten zu und werten Sie die Stunden je Einheit aus. Neue Standorte ergänzen Sie jederzeit.
Meetingzeiten aus dem Kalender direkt auf Projekte buchen
Verbinden Sie Ihren Kalender und buchen Sie Besprechungen aus dem Termin heraus auf Kunde und Projekt, im Browser und in der App.
Lücken fallen auf, bevor sie zum Problem werden
Frei konfigurierbare Tasks melden vergessene Buchungen und fehlende Tage, damit die Datengrundlage vollständig bleibt.
Alle Produktlinien im Überblick
ZEP Track ist der Einstieg in die projektbezogenen Produktlinien.
Jede Linie darüber enthält alles aus der darunter.
ZEP Track
Zeiten auf Projekte und Kunden buchen – und wissen, wo die Stunden hingehen.
12 € bei monatlicher Zahlung
ZEP Control
Projekte steuern mit Kennzahlen, Auslastung und kaufmännischer Sicht – kein weiteres Board-Tool.
25 € bei monatlicher Zahlung
ZEP Operations
Der gesamte Projektlebenszyklus auf einer Datenbasis – vom Angebot bis zur Abrechnung.
35 € bei monatlicher Zahlung
ZEP Business
Organisationsweite Steuerung über mehrere Gesellschaften hinweg.
45 € bei monatlicher Zahlung
Alle Preise je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt.
Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
Hubspot
Synchronisation von Kunden- und Projektdaten
Personio
Zeiterfassung mit ZEP & HR mit Personio - Ein perfektes Team Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
Salesforce
Austausch von Kundendaten um Doppelpflege zu vermeiden
FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.
Welche Automatisierungsfunktionen erleichtern den Workflow und die Transparenz in ZEP Control?
ZEP Control bietet automatische Erinnerungen und Tasks, wie das Ausstempeln am Tagesende oder Benachrichtigungen bei Minusstunden. Zeitnachweise werden zudem automatisch erstellt und versendet, was den administrativen Aufwand reduziert und die Nachvollziehbarkeit für Kunden verbessert.
Wie hilft ZEP Control bei der flexiblen Zuweisung von Projektmitarbeitern und deren Rollen?
ZEP Control ermöglicht die einfache Zuordnung von Mitarbeitern zu spezifischen Projekten und Rollen. Die Einstellung der Mitarbeiterzuordnungen und die sichere Verwaltung der Projektrollen reduzieren Fehler, fördern eine strukturierte Projektleitung und verbessern die Effizienz im Projektmanagement.
Welche Vorteile bietet die zentrale Verwaltung und Integration von Kundendaten in ZEP Control?
Durch die Integration von CRM-Systemen wie HubSpot oder Salesforce können Kundendaten in ZEP Control automatisch übernommen werden. Diese nahtlose Verbindung eliminiert die manuelle Doppelpflege, reduziert Fehler und spart Zeit, was die Datenqualität und Effizienz bei der Verwaltung verbessert.
Wie unterstützt ZEP Control die detaillierte und effiziente Erfassung von Projektzeiten?
Mit ZEP Control lassen sich Arbeitszeiten auf Kunden-, Projekt- und Teilprojektebene präzise erfassen und fakturierbare sowie nicht-fakturierbare Zeiten kennzeichnen. Dies verbessert die Genauigkeit der Zeiterfassung und fördert eine transparente Projektabrechnung, da eine klare Zuordnung der Arbeitszeiten zu Projekten und Tätigkeiten möglich ist.
Welche Systeme lassen sich an ZEP Track anbinden?
Unbegrenzt viele. Drittanbieter-Schnittstellen sind in allen ZEP-Produktlinien unbegrenzt, auch in ZEP Track — es gibt kein Kontingent und keine Staffelung nach Tarif. Fertige Anbindungen bestehen unter anderem für DATEV, Personio und Lexware. Die ZEP-eigenen Schnittstellen (REST, SOAP) und Single-Sign-on sind ebenfalls überall enthalten.
Deckt ZEP Track die gesetzlichen Anforderungen an Arbeitszeit ab?
Ja. Pausenregelungen, Zuschläge, Arbeitszeitmodelle, Überstunden und Abwesenheiten sind in ZEP Track enthalten, der Export in die Lohnbuchhaltung ebenfalls. ZEP wird in Deutschland entwickelt und gehostet und ist ISO 27001-zertifiziert.
Zieht das Team beim Buchen mit?
Das ist die häufigste Sorge vor der Einführung und sie lässt sich entkräften. Gebucht wird über Browser, App, Terminal oder direkt aus dem Kalendertermin, und automatische Tasks melden Lücken, bevor jemand nachfragt. Ein Kunde beschreibt es so: „Das System wurde schnell angenommen, weil es keine unnötigen Hürden gibt.“
Was unterscheidet ZEP Track von einem reinen Stundenwerkzeug?
Ein Stundenwerkzeug hält fest, wie lange gearbeitet wurde. ZEP Track hält zusätzlich fest, wofür: auf welchen Kunden und welches Projekt die Stunde geht und ob sie fakturierbar ist. Aus derselben Buchung entstehen Budgetübersicht, Zeitnachweis, Lohnexport und die Datengrundlage für Controlling und Abrechnung.
Wann reicht ZEP Track und wann brauche ich ZEP Control?
ZEP Track bucht und zeigt. ZEP Control plant und rechnet: Aufgabenmanagement, Projektplanung, Umsätze und Kosten. Solange Sie Ihr Projektgeschäft auswerten wollen, reicht ZEP Track. Sobald Sie es planen und über Kennzahlen steuern wollen, ist ZEP Control richtig. Der Wechsel ist jederzeit möglich, die Daten bleiben erhalten.
Was ist der Unterschied zwischen ZEP Track und ZEP Clock?
ZEP Clock bucht ausschließlich Arbeitszeit: Kommen, Gehen, Überstunden, Abwesenheiten. ZEP Track bucht zusätzlich, wofür die Zeit verwendet wurde — auf welches Projekt und welchen Kunden. Wenn Sie Projekte abrechnen, kalkulieren oder auswerten, brauchen Sie diese Zuordnung. ZEP Clock ist eine eigene Linie, ein Wechsel in die projektbezogenen Linien ist nicht vorgesehen.
Für wen ist ZEP Track gedacht?
Für Dienstleister, die ihre Stunden heute doppelt führen: einmal für die Lohnbuchhaltung, einmal für die Projektkalkulation. Typischerweise Operations-, Team- oder kaufmännische Leitung in kleineren Projektdienstleistern, die gesetzeskonforme Arbeitszeit sicherstellen und zugleich Projekt- und Kundenzeiten so buchbar machen müssen, dass sie später für Controlling und Abrechnung taugen.
Was ist ZEP Track?
ZEP Track ist die Projektzeiterfassung für Management-Consulting, IT-Consulting und Engineering. Teams buchen ihre Stunden auf Kunden und Projekte, Budgets bleiben während des Projekts sichtbar, Abwesenheiten und der Export in die Lohnbuchhaltung laufen mit. ZEP Track kostet 9 € pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag, 12 € monatlich.
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
