Ihre Daten sicher und geschützt
Verlassen Sie sich auf unsere umfassenden Sicherheitsmaßnahmen und unsere ISO/IEC 27001 Zertifizierung. Sowohl ZEP als auch unsere Hosting-Partner sind nach dem internationalen Standard für Informationssicherheit zertifiziert – für höchste Datensicherheit, tägliche Backups und schnellen Zugriff im Notfall.
Datenschutz an erster Stelle
Höchste Sicherheitsstandards nach ISO 27001
ZEP und unsere Cloud-Hosting-Partner sind nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, dem internationalen Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS).
Regelmäßige Backups
Wir sichern Ihre Daten täglich automatisch in mehreren deutschen Rechenzentren. Selbst bei einem Totalausfall können wir Ihre Daten innerhalb kürzester Zeit wiederherstellen, um den Betrieb nahtlos fortzusetzen.
Wiederherstellung im Notfall
Unsere Rechenzentren bieten eine automatisierte, verschlüsselte und redundante Datensicherung mit variablen Backup-Intervallen. Ergänzt wird dies durch ein umfassendes Disaster-Recovery-Konzept, das die kontinuierliche Verfügbarkeit und Integrität Ihrer Daten gewährleistet. Im Falle eines Ausfalls sind Ihre Daten innerhalb kürzester Zeit wiederherstellbar.
DSGVO & Datenschutz
ZEP und die ZEP GmbH sind vollständig DSGVO-konform und garantieren höchste Datensicherheit. Dazu zählen ein AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag), die eigene ISO/IEC 27001-Zertifizierung sowie die Nutzung zertifizierter Hochsicherheitsrechenzentren. Verschlüsselte Datensicherungen und ein Disaster-Recovery-Konzept ermöglichen eine schnelle Wiederherstellung und kontinuierliche Backups.
Secure by Design
Wir setzen auf ein ganzheitliches Sicherheitskonzept: Mit Single Sign-On (SSO), 2-Faktor-Authentifizierung (2FA/MFA), konfigurierbaren Passwort-Richtlinien und rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC) schützen Sie Ihre Daten wirksam vor unautorisierten Zugriffen. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle darüber, wer auf welche Informationen und Datensätze zugreifen darf.
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
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FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.
Was bedeutet die ISO/IEC 27001-Zertifizierung bei ZEP?
Die ISO/IEC 27001-Zertifizierung bestätigt, dass ZEP ein formelles Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) betreibt, mit regelmäßigen Audits, klar definierten Prozessen und umfassender Dokumentation. Damit garantiert ZEP höchste Standards für Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten. Die Zertifizierung gilt nicht nur für ZEP selbst, sondern auch für seine Cloud-Hosting-Partner. Das Zertifikat können sie hier einsehen.
Welche konkreten Sicherheitsmaßnahmen setzt ZEP um?
ZEP sichert Ihre Daten durch rollenbasierte Zugriffskontrollen, 2FA/SSO, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, tägliche Backups, Audit-Trails und gelebte Sicherheitskultur nach ISO 27001.
Ist ZEP DSGVO-konform?
Ja. ZEP erfüllt alle datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß DSGVO: Hosting in Deutschland, vertragliche AVV, Zugriffsschutz, Dokumentationspflichten.
Was passiert mit meinen Daten im Notfall?
ZEP sichert Ihre Daten täglich, speichert sie verschlüsselt in zertifizierten Rechenzentren und nutzt ein Desaster-Recovery-Konzept zur schnellen Wiederherstellung bei Ausfällen.
Wie wird unbefugter Zugriff verhindert?
Zugriff erfolgt nur über ein rollenbasiertes Berechtigungssystem, kombiniert mit Single Sign-On (SSO), 2-Faktor-Authentifizierung und strikten Passwort-Richtlinien. Jede Änderung wird protokolliert, für volle Transparenz und Kontrolle.
Wie oft analysiert ZEP Sicherheitsrisiken?
Im Rahmen des ISO-Standards werden regelmäßige Risikoanalysen und Audits durchgeführt, sowohl intern als auch extern. Zudem existiert ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess, um mögliche Schwachstellen zu identifizieren und Sicherheitsmaßnahmen zu optimieren.
Wo werden meine Daten gespeichert?
ZEP hostet Daten ausschließlich in deutschen, ISO-zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren mit redundanter Anbindung, Zugriffsschutz und hohem Datenschutzstandard.
Eignet sich ZEP für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen?
Ja. Besonders regulierte Branchen wie Pharma, Engineering oder Finanzen profitieren von den transparenten Sicherheitsprozessen, Audit-Trails und ISO-Standards von ZEP.
Welche Rolle spielen Mitarbeitende im Sicherheitskonzept?
Alle ZEP-Mitarbeitenden werden regelmäßig geschult. Sicherheitsrichtlinien sind dokumentiert und verpflichtend. So entsteht eine ganzheitlich gelebte Sicherheitskultur.
Wie bleibt ZEP auch künftig sicher?
ZEP investiert fortlaufend in neue Sicherheitsmaßnahmen, erfüllt proaktiv neue rechtliche Anforderungen und lässt Systeme regelmäßig extern prüfen. Damit Ihre Daten sicher bleiben!
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
